场馆会务中心圆满完成2021级新生开学典礼服务保障工作

作者:韩丹丹 时间:2021-11-02 点击数:

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金秋十月,佳期如约。10月30日,苏州科技大学2021级新生开学典礼在石湖校区体育馆举行。本次开学典礼分本科生和研究生两场,先后于当天上午举行,时间紧迫,任务繁重。场馆会务中心高度重视本次活动,认真部署、积极落实,圆满完成2021级新生开学典礼的服务保障工作。

场馆会务中心在与校办、学生处、团委等职能部门沟通开学典礼的相关事宜后,制定《2021级新生开学典礼场馆服务保障方案和应急预案》,并立即召开工作布置会,落实任务到点,明确责任到人。

在开学典礼准备阶段,场馆会务中心对升国旗装置、灯光、显示屏、水电等设备设施进行全面检修和调试;对体育馆内外进行卫生清洁,排查安全隐患;馆内桌椅摆放整齐,花卉和绿植精心装饰主席台;在洗手间、贵宾室等相应位置放置洗手液、消毒液等防疫物品,落实常态化疫情防控措施。开学典礼当天,工作组员工6点钟到达现场,严阵以待,坚守岗位职责。第一场本科生开学典礼结束后,组织员工立即行动,迅速重新布置场地,保证第二场研究生开学典礼按时举行。开学典礼结束后,中心第一时间将体育馆进行清扫消毒,恢复体育馆的正常使用。

在开学典礼期间,后勤公司领导多次前往会场检查筹备工作的开展情况,并提出具体的指导性意见,强调后勤保障工作一定要精准细致。场馆会务中心会继续强化服务理念,提升服务质效,打开中心服务工作新局面。




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