【后勤动态】
◆山东科技大学后勤同仁来我校交流
12月9日上午,山东科技大学(济南校区)公寓中心的两位同仁来我校公寓服务中心进行公寓工作专项交流,公寓服务中心副主任李洁和办公室王静负责此次交流接待工作。
双方就在校住宿学生基本情况、公寓管理方式、公寓软硬件设备设施、公寓文化建设、学生活动开展、日常公寓工作中困难点,以及公寓未来发展计划等多个方面进行了深入的交流探讨。随后,参观了新校区一组团的学生宿舍,并留影借鉴。山东科技大学(济南校区)公寓同仁向我校后勤发出邀请,欢迎我们去山科大走访交流,交流工作在一片谈笑声中结束。
通过这次走访交流,公寓服务中心重新审视了目前的工作,也借鉴了其他高校的管理方法。希望在未来的工作中多进行类似的交流,密切与其他兄弟院校间的联系,提高公寓管理水平,更好地为全校师生服务。
◆后勤召开会议宣布学校调整后勤班子决定
近期,后勤召开会议,宣布学校调整、充实后勤管理处班子决定。校党委常委、副校长吴健荣同志、校纪委办公室副主任、监察处副处长徐治初同志到会。后勤管理处机关全体人员、党支部书记、校医院负责同志和职工代表以及后勤服务总公司中层以上人员出席会议。会议分别由后勤党总支书记朱永涛和后勤管理处处长许金林主持
受学校党委组织部的委托,徐治初副处长宣读学校干部任免文件:原后勤管理处副处长朱松华同志调任商学院副院长;原基建处副处长岳红调任后勤管理处副处长;原后勤服务总公司马明中同志提任医疗卫生服务中心主任兼后勤管理处副处长。随后,吴健荣副校长发表讲话,他指出,学校党委对后勤管理处班子建设的高度重视,对后勤部门班子和职工队伍给予充分信任和肯定;学校对后勤管理处班子调整充实的决定,是从学校发展的全局出发,结合后勤管理处班子的实际、干部交流、个人特长,慎重考虑作出的决定。吴健荣副校长充分肯定了朱松华同志过去三年多时间在后勤部门所做的大量工作,感谢朱松华同志的辛勤付出,希望他一如既往继续关心支持后勤工作,并为商学院的发展作出新贡献。吴健荣副校长向大家简要介绍了岳红同志情况,岳红同志熟悉后勤工作,有专业背景,希望岳红同志尽快融入后勤大家庭,进入管理角色,在新的工作岗位上施展才华。吴健荣副校长希望马明中加入后勤领导班子后,尽快转变角色,为学校公共卫生事业和后勤发展尽责尽力。
◆后勤完成2016年度后勤职工年终考核工作
后勤严格按照学校要求,成立后勤考评小组,组织民主评议。12月30日,2016年度后勤职工年终考核工作全部完成。
◆后勤领导班子走访慰问元旦在岗职工
12月31日晚上,后勤党总支书记朱永涛、后勤公司总经理关江南、后勤公司副总经理樊臻纯在后勤物业、公寓、饮服等中心负责人的陪同下,带上祝福和礼物,深入一线慰问坚守岗位的后勤员工。
节日里的校园,少了平日的喧扰和人来人往。朱永涛一行分别到石湖、江枫、天平三校区的配电房、公寓、楼宇等值班岗位,看望慰问了坚守一线岗位的员工,还给大家送上了水果、瓜子、糖果等慰问品,详细询问大家的生活、工作情况,并代表后勤党政感谢大家为学校后勤服务保障工作所做出的贡献,衷心祝福他们新年快乐、万事如意。在岗员工纷纷表示工作中一定不辜负期望,尽心尽责做好本职工作,为学校和后勤的发展壮大添砖加瓦。
◆后勤部门联合召开本科教学审核评估后勤保障工作推进会
12月22日,后勤管理处、后勤服务总公司联合召开本科教学审核评估后勤保障工作推进会,安排部署下一阶段尤其是下学期开学前需落实的教学审核评估后勤保障工作。会议由后勤管理处许金林处长主持,后勤部门班子全体成员、后勤管理处各科室人员、后勤公司物业服务部门负责同志等相关人员参加了会议。
会议上,许金林处长着重向大家传达了学校审核评估工作小组会议精神,以及校领导张毅和吴健荣12月8日视察江枫校区检查教学设施的指示要求。结合后勤工作实际,要求后勤各科室中心,主要针对公共教学楼宇和实验楼公共部位墙面粉刷、门窗油漆和玻璃清洗,教室设施设备维修和添置,校园环境卫生绿化综合整治等方面,认真做好前期梳理统计工作,并充分利用期末和寒假期间有限的时间,通力合作,全力以赴,狠抓落实,确保完成教学审核评估后勤保障工作任务。
◆后勤公司精心做好冬至夜供餐服务
12月20日是冬至夜,苏州素有‘冬至大如年’之说,冬至夜如同除夕夜一样是象征着团圆、安康的重要节日。为弘扬传统文化,让师生有幸福的获得感,学校给每位在校大学生发放10元加餐券,晚餐期间还免费提供桂花冬酿酒供学生品尝,让学生能更好地品味苏州冬至节的氛围。
后勤服务总公司提前对节日各项工作做了周密细致的计划安排,江枫、石湖和天平三个校区各食堂提前准备了冬至加餐菜单,总计100多个品种,并通过微信平台、宣传海报、电子屏幕等做好菜品的公示和宣传工作,确保食品卫生和供餐有序。教工餐厅今年首次尝试自制卤菜,优惠供应给教工,并免费提供水果。食堂在供餐中也为伊斯兰学生增加了饺子和桂花冬酿酒,让伊斯兰学生感受到节日的欢乐氛围。
此次活动得到了全校师生的一致认可,扬子晚报网、苏州日报、姑苏晚报等进行了宣传报道,扩大了学校的美誉度。
◆后勤公司组建企编员工福利委员会
为完善公司员工薪酬福利管理制度,调动员工工作积极性,增加员工的企业凝聚力,12月中旬,后勤服务总公司成立企编员工福利委员会,集思广益,群策群力,定期为员工发放福利,共同做好企编员工福利管理工作。首次福利发放于12月30日完成。
◆后勤公司召开期末工作动员布置会议
12月7日上午,后勤服务总公司在后勤会议室召开期末工作动员布置会议。公司领导班子及各部门(中心)主任、管理员参加了本次会议。会议由总经理关江南主持。
会上,总经理关江南传达了学校2017年度部门预算布置会的会议精神,要求各部门(中心)严格按照学校财务各项规定,认真务实做好本部门2017年预算。同时,关总通报了公司近期人员轮岗情况,各岗位调岗就位工作有序进行。他强调,公司下阶段要将重心放在企编员工上,做好职工管理,谋求职工福利。
党总支书记朱永涛、副总经理樊臻纯就后勤公司期末工作作具体布置:(1)监控部组织期末安全大检查,重点做好食品、水电、交通、生产、消防、治安6项安全防范;(2)做好期末考试月各项后勤服务保障工作;(3)有计划部署寒假日常服务、维修改造、环境整治工作;(4)做好冬季防寒防冻应急预案和物资准备。
随着假期的临近,后勤公司各部门(中心)正认真落实期末工作安排,做到思想上不放松,行动上严要求,在学期末和假期间做好后勤服务保障的各项工作。
◆后勤公司圆满完成校人才工作会议保障工作
12月2日上午,苏州科技大学人才工作会议在石湖校区一楼报告厅召开,江苏省教育厅副厅长王成斌出席大会并讲话,江苏省委组织部原副部长、江苏省人才创新创业促进会会长赵永贤为大会作《新常态下的人才开发》专题报告,校长陈永平作题为《聚力强校 聚焦人才 打造高水平师资队伍 全面推进人才强校战略》的主题报告,校党委书记江涌作总结讲话。全体在校领导、各教学单位、职能部门和直属单位负责人及教职工代表200余人出席了大会。
为做好本次会议的保障工作,后勤领导高度重视,各部门密切配合,尤其是物业、饮服中心两部门,承担了校园保洁,代表餐饮、会场保障等任务。后勤公司把承担任务的能力在日常培养起来,把保障重大事项的安排在日常锻炼起来,通过后勤同志们的集体努力,圆满的完成了本次人才工作会议的保障,得到代表们的一致肯定。
◆后勤贯标内审员参加“三标一体”新版转版培训
为配合三标一体顺利转版,使公司内审员更快掌握新标准,近期,公司组织相关人员参加三标体系文件转版培训。本次培训由国内体系专家刘玉海老师主讲。
本次培训的重点内容:一是针对《质量管理体系标准》GB/T19001-2016、《环境管理体系标准》GB/T24001-2015和《职业健康安全》GB/T28001-2011进行详细解读,对重要条款以及更新条款着重分析讲透;二是侧重讲解QMS/EMS/OHSAS管理体系审核知识,包括内部审核程序、审核计划编排、审核方法与技巧。通过理论与实际相结合,帮助学员尽快领会如何有效履行内审员的工作职责,这对于新版本体系下公司内审工作顺利开展有很大的帮助,同时也会促进部门日常自我审核和提升。
为了检验培训效果,课后还进行了书面测试。通过4天学习,公司两名学员顺利获得新版“三标一体”内审员资格证书。此次培训为公司“三标一体”管理体系内审工作的正常开展提供了组织保障,同时也为明年公司“三标一体”顺利换版做准备。
◆物业中心用心做好学期末考务后勤保障工作
为保障学期末各项考试安全、顺利进行,物业中心召开专项工作会议,对考试保障工作合理分工,扎实有序地推进前期筹备,圆满完成第二十四届(2016)全国中学生英语能力竞赛、2016年下半年四、六级考试、期末考试等,为学生创造了一个安全、安静的考试环境。
考试前期,依据教务处和后勤公司的工作安排对任务进行了合理分工:(1)对考场课桌椅的数量按要求仔细核对、调整摆放,以保障考试所需;(2)对教室时钟、电铃、多媒体设备进行调整、调试,确保设备正常运行;(3)对考区卫生进行全面清理,有效的美化了考试环境;(4)维修组对考区用电设施进行全面检修,重点排查安全隐患,以确保考试期间考区的电力运行正常。考试期间,安排值班人员加强考区巡视,周边环境的秩序维护,确保给考生提供一个安全、安静的考试环境。考试结束后,中心组织员工收集整理相关设备设施,对考场内桌椅进行归位,过道等相关区域进行卫生清扫,确保下周日常教学工作的开展。
中心加强现场管理督导,使工作责任到位、到岗、到人,有效地保障了学期末考试的顺利进行。
◆天平校园服务中心放弃休息,美化校园
12月10日虽然是周末,但天平校园服务中心的40余名员工都还在工作岗位上,对天平校园进行美化大清理。
从上午8点开始,一组对东区宿舍因材料问题未能及时维修的电热水嚣上下水管道漏水进行维修。一组对校园绿地树叶、碎石进行清扫清运。截至下午4点,修复100余间宿舍报修,清运碎石、树叶100余车。辛苦的劳动换来了宿舍学生的谢意和校园过往师生的赞扬!此类工作会一直做下去,共建美丽校园。
◆学术交流中心为我校新年茶话会提供优质服务
鸣金辞旧岁,师生庆新春。2016年12月30日下午,我校“圆梦2016”新年茶话会在学术交流中心大厅举行。校领导、离退休老领导、老同志、职能部门负责人及师生代表齐聚一堂,辞旧迎新,共贺新年。
为办好本次“新年茶话会”,后勤服务总公司密切配合主办部门,参与到会场布置中,餐饮部主任和厨师长更是提前一周开始准备食材和设计食谱,确保师生们吃的开心、放心。
【后勤风采】
◆好人好事:12月份后勤公司“好人好事”共计93件
12月份,后勤公司共计好人好事93件,累计拾得财物4万余元。后勤员工及时归还给失主,得到了师生的一致好评。
◆ 媒体后勤:12月份被校外媒体采纳稿件12篇
今年以来,后勤利用多家校外媒体平台,积极学习交流,提升后勤形象。12月份,《苏州科技大学:校园内可以自助购取火车票》、《苏州科技大学:冬至夜给2.6万名在校学生免费加餐》、《苏州科技大学:后勤部门联合召开本科教学评估后勤保障工作推进会》等12篇稿件被中国教育后勤协会、江苏省高校后勤协会官网、江苏省高校伙食信息网等网站采纳发表。
【校园安全】
◆后勤公司开展员工安全防范培训
为提高员工防火安全意识,提升处置突发火情的能力,12月7日下午,后勤服务总公司邀请苏州市横塘派出所夏文虎警官为各部门(中心)四十多名管理人员进行安全防范培训。
培训中,夏警官就校园日常安全工作中防火、防盗、防骗三个方面进行了系统讲解,并结合现实生活中的真实案例进行了深入剖析。让大家从思想上认识到防火防盗防骗的重要性,增强了员工的安全意识,也使大家掌握了面对危险时所需要的基本应对技能,让后勤员工受益匪浅。
培训结束时,监控部主任单建国作总结发言。他希望所有与会人员做到安全警钟长鸣,结合本职工作规范管理,安全操作,杜绝各类安全事故发生,并影响、带动身边的人。
◆饮服中心开展节前及年末安全检查工作
为采取坚决有力措施,消除事故隐患,饮服中心于12月19日、20日、21日三天开展了江枫、天平、石湖校区节前及年末安全检查。本次检查由饮服中心主任带队,中心维修部、监控部人员配合,相关自营食堂主任、外包食堂主管一同参与巡检。
此次检查以食堂安全运营为中心,涉及食堂所辖各个区域的消防、防盗、食品安全和环境卫生的各个方面。重点检查了食品卫生安全、内外环境卫生、留样台账记录、消防设施安全工作、防盗工作、燃气软管及电器线路有无出现老化和私接现象等。
检查中发现各单位日常管理比较规范,总体情况显示良好,但是由于人员多、范围大、设施设备繁杂,仍存在着一些问题和不足,相关负责人表示不合规范的情况将尽快按规进行整改。
最后,饮服中心主任表示,希望通过本次检查,增强饮服中心下属各部门的安全意识,督促各自营食堂、社会餐饮企业承包食堂、面包房落实安全生产责任制和各项防范措施,做好节前以及年末的安全生产工作。
【业务培训】
◆我校后勤参加省伙专会组织的赴浙江大学学习考察
11月30日下午,由江苏省高校后勤协会伙食管理专业委员会主任,苏州大学杨一心副校长带队,秘书长王凤英组织的江苏高校餐饮服务考察团一行20人来到浙江大学后勤集团学习考察。
浙江大学后勤集团给予了热情的接待。他们首先介绍了浙江大学后勤集团的整体情况,着重介绍了近几年来餐饮管理创新方面的先进经验和做法。在人力资源方面取得的突出成就,具有中高级专业职称以上的员工占有较大的比重,早在2001年,公司就率先通过了ISO9000,HACCP等体系标准,国内第一所通过ISO22000的体系认证。公司组织省内其他学校建立了集中采购体系,在保证公平、公正、公开方面取得了明显的成交效,确保了食堂价格和质量的稳定。同时共同探讨了最低价中标存在着的问题。围绕着高校餐饮服务信息化、自动化创新,浙江大学后勤集团的一些做法给考察团留下了深刻的印象。他们重视人才培训,重视校际合作,以开放的心态,以国际的视野,创造性地开展餐饮服务。
杨一心主任代表考察团做了发言,感谢浙江大学后勤集团毫无保留的交流经验。有许多值得江苏省高校餐饮工作借鉴的优秀做法,创新做法。随后,考察团一行参观了现场。这种交流合作,交极大推进江苏省高校餐饮服务水平迈上新的台阶。
我校后勤党总支书记朱永涛参加了本次考察活动。
◆我校后勤参加中国教育后勤协会商贸管理专业委员会
2016年12月14日-15日中国教育后勤协会商贸管理专业委员会(以下简称商专会)一届三次常务委员会议暨2016年年会在海口隆重召开。 中国教育后勤协会副会长兼秘书长黎玖高专程出席会议。商专会秘书长陈辉,商专会副主任高建国、崔曙锦、楼高原、甘世斌、何伟峰、曹继建,商专会常务副秘书长乐文欣,商专会副秘书长谢继勇、蔡兆雄、成举权及部分委员单位代表,各省、区、市高校商专会成员及特邀代表,“先进个人”荣誉称号获得者、全国高校商贸系统管理与服务人员以及部分品牌供应商团队等约300余人参加了会议。 后勤公司商贸服务中心负责人参加了本次会议。
◆我校后勤参加全国高校学生公寓深化改革创新发展交流研讨会
2016年12月11日,中国教育后勤协会学生公寓管理专业委员会一届三次常务委员扩大会议暨全国高校学生公寓深化改革创新发展交流研讨会在湖南长沙召开。全国寓专会主任、副主任、秘书长、副秘书长、常委和来自全国各省级寓专会的主要负责人及部分高校学生公寓管理干部近300人参会。 我校后勤公司公寓中心负责人参加了本次会议。
◆我校后勤参加省高校后勤协会苏通片区工作会议并交流发言
2016年12月23日,江苏省高等学校后勤协会苏通片区在苏州大学召开片区会员单位工作会议。省高校后勤协会副会长兼秘书长黄在宇应邀参加了会议,片区30个会员单位60多人参会。会议由苏通片区秘书长、苏州大学后勤管理处处长李翔主持。
会员单位在红楼217会议室进行了热烈的交流发言,南通大学后勤保障部主任张建安,苏州工业园区服务外包职业学院党委副书记、副校长丁志卫,苏州苏大教育服务投资发展(集团)有限公司董事长韦曙和,苏州科技大学党总支书记朱永涛,苏州市职业大学总务处处长黄炜等会员单位代表就学校后勤管理模式及特色工作、亮点工作进行了交流,同时也对片区2017年工作提出了意见和建议,希望增加片区会员单位间的相互交流、学习、合作机会,加快后勤规范化、智能化、信息化和绿色校园等方面的工作进程。
【党群建设】
◆后勤职工积极响应“慈善一日捐”活动
这几天,苏城处处温暖如春,一个个党员干部和市民群众纷纷伸出温暖之手,踊跃参与“慈善一日捐”活动。后勤党总支自觉响应上级党组织号召,党员干部率先带头,普通职工主动参与,携手进行爱的接力。本次爱心捐赠活动中,后勤共捐赠款项2995元。(其中基建处330元,管理处300元,后勤公司2365元)。谨向所有献出爱心的员工表示衷心的谢意。
2002年11月下旬,苏州市为响应国家倡导的“送温暖、献爱心”的号召,市委、市政府发起了“同在蓝天下——慈善一日捐”爱心捐助活动。14年来,每年在德善之城苏州都会上演一幕幕感人的场景。今年,“慈善一日捐”活动进入第15个年头,作为苏州慈善事业的亮点和品牌项目,一如既往地让爱和温暖继续,让爱和温暖延伸。
◆后勤工会积极参加校教职工跳长绳团体赛
为提高广大教职工身体素质和健康水平,丰富校园文体生活,弘扬团队协作精神,促进和谐校园建设,校工会在12月7日下午举办了全校教职工跳长绳团体赛。
后勤工会在赛前精心组织,在比赛中全体队员热情参与。随着哨声响起,摇绳队员甩动长绳,控制节奏,参赛队员循“8”形路线依次穿越飞舞的长绳。短短3分钟的时间,充满紧张、激烈的气氛。队员相互加油的吆喝声、长绳击打地板的砰砰声、围观教职工不时发出的喝彩声回荡在体育馆内。
工会举办的这项赛事,使队员间相互配合的默契程度逐年提高,丰富了广大教职工的文体生活,展现了后勤团队良好的精神面貌。
【新闻热点】
◆师生可以校园内自助购取火车票啦!
不用出校门,只要一张身份证、一张学生火车票优惠卡,大学生就能购(取)互联网火车票。经过学校相关部门和苏州火车站的协调,12月27日,第一台火车票自动售/取票机进驻苏州科技大学。
这台自动购取票机安装在了石湖校区内,每天上午7点到晚上6点运行,学生可以在此时段内随时来购买车票,也可以换取通过互联网、电话订购的车票,非常方便。在投入使用当天,就吸引了不少同学前来取票。
自助售/取票机进校园,是铁路针对学生购(取)车票单独开启的一条“绿色通道”。在校学生只要拥有一张集姓名、二代身份证号、乘车区间、入学日期等信息完整的乘车优惠卡,便可在校园里实现火车票自助购(取)车票。既解除了广大学生购票难的后顾之忧,留下更多时间安心复习考试,更使“以人为本,助人成功”的办学理念落到了实处。