【后勤动态】
◆后勤服务总公司召开管理技术骨干专题会议
为进一步提升后勤管理水平,充分发挥管理技术骨干在后勤服务中的积极作用,3月2日下午,后勤服务总公司召开了管理技术骨干专题会议。后勤党总支书记朱永涛、后勤公司总经理关江南、副总经理樊臻纯出席会议。会议由樊臻纯主持。
青年骨干员工是后勤的未来与希望。从6年前第一位大学生进入后勤管理技术岗位,如今已有48名大学生充实到后勤管理服务队伍中。如何发挥这个团队的潜力,教育、管理、引导好这支青年队伍,最大程度地发挥好利用好他们的特长,尽快培养他们成才,这是公司领导班子从公司成立至今谨记于心、时刻挂怀的事情。
副总经理樊臻纯从青年人如何成才成长方面提出了要求。要求青年骨干员工在工作岗位上始终做到“德、能、勤、绩、廉”(有道德、展能力、能肯苦、出成绩、正作风)。并且,樊总用顺丰快递高层领导每年下基层体验一线快递员生活等例子,鼓励年轻人多到一线后勤岗位去体验,能和一线员工打成一片。
经理关江南充分肯定了青年骨干员工在近几年后勤工作中发挥的重要作用,并结合公司经营发展,从学习、工作等方面对青年骨干员工提出了3点希望。一是要加强学习,开拓眼界,在理论知识和业务技能方面不断积累进步;二是要戒骄戒躁,脚踏实地,在工作中充分发挥个人优势;三是要强调责任感和规矩意识,不断培养大局意识。他补充强调,公司要建立健全管理与技术骨干人员考核机制、交流轮岗机制和福利奖励机制,进一步激发青年员工的工作积极性。
党总支书记朱永涛详细解读了公司拟推出的文件《后勤服务总公司企业编制职工医疗互助基金管理办法》。
新入职的物业服务中心丁当和天平校园服务中心宋桂英作为与会员工代表发言,各自分享了在后勤工作岗位上的点点滴滴,并表示会尽快融入到后勤大家庭,为学校后勤事业发展献上一份力。
2017年,是学校加快推进省高水平大学建设的开局之年,是彰显特色、寻求突破、提升质量的关键之年。与会全体管理技术骨干以此次会议作为一个新的起点,携手在新形势、新任务面前,不忘初心,一起前行。在平凡的后勤岗位上体现自己的人生价值,共同为我校“双一流”建设贡献力量。
◆后勤服务总公司召开供应商大会
为进一步规范后勤原材料采购,强化供货商管理工作,3月14日下午,后勤服务总公司召开后勤供货商大会,同时举行协议签约仪式。后勤领导班子、各部门(中心)主任、招采相关工作人员及全体供货商代表参加了本次会议。会议由公司樊臻纯副总经理主持。
会上,后勤党总支书记朱永涛首先向积极参与学校后勤服务的供货商表示感谢。明确了后勤抵制商业贿赂的纪律和要求,对全体与会人员进行廉洁警示教育。希望所有供货单位能珍惜中标的机会,在合作中实现互利双赢。
副总经理樊臻纯就后勤原材料供应管理工作提出了规范管理、从严要求、谨小慎微、优质服务、物美价廉等方面的要求,并宣读了《后勤服务总公司原材料招标采购管理暂行办法》,对建立的供应商“黑名单制度”、“星级评定”等重要条款进行了详细解读。
两位供货商代表进行了发言,各自分享了这几年和后勤合作的经验。他们表示,将尽全力提供安全优质的服务,强化原材料安全监管,努力控制运营成本,认真配合学校服务好广大师生。
总经理关江南总结发言。他简要介绍了近年来后勤在原材料招投标管理上的规范化建设,并着重强调了招投标过程必须遵循公开、公平、公正的原则。要让所有的参与供货商公平竞争,贯彻优胜劣汰原则,自觉接受招投标校方与供货商的双向监督,确保招投标过程和结果的公正。随后,关江南代表后勤与供货商一一签订2017年原材料供货协议。
本次会议还邀请了虎丘区市场监督管理局谢健科长为全体与会人员作专业培训。谢科长依据国家法律法规,对供货商生产许可要求、安全生产风险预警、生产经营日常监督等内容进行了详细讲解,增强了后勤基层监管人员和全体供货商的安全监管责任意识和业务水平,为今后工作的有序衔接打好基础。
◆后勤服务总公司成立职工医疗互助基金会
为切实帮助患大病的企业编制职工解决部分实际困难,进一步完善职工大病医疗保障机制,发挥基层党组织的主导作用,继续深入开展“两学一做”教育,围绕职工所需所想所急,以务实的举措解决民生关切,经过充分准备,后勤服务总公司探讨设立了职工医疗互助基金,并制定了《职工医疗互助基金管理办法》。
该基金会由企编职工自愿入会,秉承“我为人人,人人为我”的互帮、互助、互爱的精神,帮助职工在遭遇重大疾病时顺利渡过难关。互助基金由会员定期交纳的互助基金、公司帮扶资金、社会资助和捐赠、互助基金的增值和积累等组成,实行专款专用。并由各部门推荐的人选组成基金管理委员会,负责管理基金的使用,做到民主、公开。会员患重大疾病住院治疗时,在医疗保险统筹规定的范围内,按国家规定比例报销后,剩余治疗费用将根据实际情况给予救助。
设立医疗互助基金是后勤关心帮助困难职工的又一项重要举措,为后勤职工互帮互助和传递爱心搭建了桥梁,受到了大家的一致拥护和交口称赞。目前,会员入会工作正在有条不紊地开展。
◆后勤服务总公司顺利通过ISO22000食品安全管理体系复审
3月23日至26日,后勤服务总公司开展了ISO22000食品安全管理体系年度复审并审核通过。ISO22000是一个国际标准,定义了食品安全管理体系的要求,适用于从“农场到餐桌”这个食品链中的所有组织。此次“体检”的顺利过关,标志着公司近一年的食品安全体系总体情况良好,运行持续有效。
此次审核组专家按照体系标准,依据管理手册和受控程序文件,主要采用会议、交流、查看资料和现场察看等方式,分别对公司饮食服务中心和学术交流中心的食堂、餐厅进行了严格规范的审核,并做了详细记录。审核组对后勤服务总公司的食品安全管理体系运行作了有效性评价,认为公司在体系运行控制中记录详细、管理到位,服务过程受控,符合认证要求,审核组一致同意公司通过此次监督审核。同时,审核组还针对审核过程中发现的不规范问题及公司下阶段体系运行管理提出了改进建议。
公司负责人在会议上作出承诺:将积极巩固成果,并结合后勤餐饮实际,继续加强标准化、规范化管理,确保师生员工饮食安全,促进食品安全管理长效机制再上新的台阶。
【后勤风采】
◆后勤荣誉:后勤公司荣获2016年度校综治先进单位荣誉
2016年学校围绕工作中心,不断深化校园综合治理,持续优化校园秩序,努力推进“省平安校园建设示范高校”的创建工作,积极营造安全、稳定、有序的校园环境。为进一步推动综合治理工作的开展,经研究决定,对2016年度综合治理工作显著、成绩突出的单位和个人予以表彰,后勤服务总公司荣获先进单位称号,监控部赵凡荣获优秀个人。
◆好人好事:3月份后勤公司“好人好事”共计96件
3月份,后勤公司共计好人好事96件,累计拾得财物4万余元。后勤员工及时归还给失主,得到了师生的一致好评。
◆ 媒体后勤:3月份被校外媒体采纳稿件4篇
今年以来,后勤利用多家校外媒体平台,积极学习交流,提升后勤形象。3月份,《苏州科技大学后勤服务总公司召开供货商大会》、《苏州科技大学:后勤召开管理技术骨干专题会议》、《苏州科技大学:后勤服务总公司顺利通过ISO22000食品安全管理体系复审》等4篇稿件被中国教育后勤协会、江苏省高校后勤协会官网、江苏省高校伙食信息网等网站采纳发表。
【业务培训】
◆我校后勤参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究工作(2017)年会暨业务交流研讨班
2月26-27日,由中国教育后勤协会主办,《高校后勤》杂志、《教育后勤参考》杂志、中国教育后勤协会官网、中国院校后勤信息网承办的全国教育后勤系统信息宣传与理论研究工作(2017)年会暨业务交流研讨班在苏州召开,出席代表有全国各高校分管后勤工作的领导,负责高校后勤信息宣传和理论研究工作的同志以及中国教育后勤协会秘书处的相关工作人员共260余人。会议由中国教育后勤协会副会长兼秘书长黎玖高主持。我校后勤党总支书记朱永涛、后勤管理处处长许金林参会。
◆我校后勤赴南通航运职业技术学院学习交流
3月9日,后勤党总支书记朱永涛、公司副总经理樊臻纯率领饮服中心和招采中心负责人赴南通航运职业技术学院交流。
双方就后勤管理的架构、餐厅的经营模式、招采的周期、食堂后场清洗设备的使用等进行了深入的交流和现场考察。南通航院富有特色的一些做法给参访人员留下了深刻的印象,特别是学校承担公益性项目和后勤集团管理经营性项目的成功实践,给人启迪,很有收获。
◆我校后勤赴江南大学学习交流
3月22日,后勤党总支书记朱永涛、后勤公司副总经理樊臻纯率饮服中心和招采中心相关负责人赴江南大学学习交流。
双方就后勤管理理念、后勤招采流程、餐厅的经营模式、食堂设备使用保养等方面进行了深入的交流,并着重学习了江南大学后勤招采系统的信息化建设经验。在现场考察中,空调节能管理、食堂内交流用语“大学生化”等特色管理令人眼前一亮,可效仿学习。
【党群建设】
◆后勤参加学校组织的全国“两会”精神学习报告会
3月21日下午,学校在行政楼一楼报告厅召开全国“两会”精神学习报告会。全国政协委员、苏州大学校长、民盟江苏省委副主委熊思东教授来校传达全国“两会”精神。报告会由校党委书记江涌主持。后勤中层以上干部参加了报告会。
熊思东校长是十届、十一届、十二届连续三届的全国政协委员。报告会上,熊思东从“两会”的基本情况,“两会”关注的热点、焦点以及他作为全国政协委员的感受等三个方面全面传达了2017全国“两会”的主要精神。他普及了人大代表、政协委员以及“两会”的相关知识,介绍了“两会”召开的特定背景和会议的基本情况。他从全面深化改革、脱贫攻坚、供给侧的结构性改革、简政放权、收入分配、环境治理、反腐倡廉、房地产调控、民法总则和延长退休等十个方面重点讲述了本次“两会”关注的热点问题。熊思东说,“两会”是国家政治生活中的一件大事,反映出国家政治体制的优越性,与人们的生活息息相关。高校的老师和学生应该关注“两会”,心系国是,它为高校未来发展指明了方向。报告会结合了高校实际,分享了苏州大学改革发展的成功经验,对高校的改革发展有很好的启发和帮助。
江涌书记在总结会议时指出,熊思东校长的报告原汁原味、高度凝练,饱含了他的深刻思考。江涌强调,高校的改革发展也应推进供给侧结构性改革,不能坐而论道。他希望与会人员以此次报告会为契机,进一步向全校师生传达“两会”精神,推动“两会”精神进入课堂、入脑入心;结合学校改革发展、实施“十三五”规划,特别是结合学校2017年重点工作实际,认真消化吸收,推动我校教育事业进一步发展。
◆后勤女职工积极参与三八节系列趣味活动
为庆祝“三八”国际劳动妇女节,增进广大女会员之间的友谊,加强感情沟通 ,增强员工体质,倡导绿色健康生活。在后勤工会的积极组织和精心安排下,3月9日下午,女会员们踊跃参加了绕石湖徒步健身走活动。
徒步中,会员们边走边欣赏着大自然赐予我们的美景,不时驻足合影,不时发出银铃般的笑声;酣畅淋漓地呼吸着湖面吹来的新鲜空气,尽情享受温柔春风肆意地抚摸,没忘了随手把路边的垃圾拾起……。说说笑笑间,女同胞轻松完成了徒步绕石湖,给石湖留下了美丽的倩影。
我们爱徒步,我们爱石湖。要珍爱石湖资源,要让石湖变成苏州科技大学的后花园。
3月1日下午,石湖体育馆,美妙的旋律响起,身着橘红上衣的后勤职工代表队踏着节奏缓缓步入舞台中央,步伐轻盈一致,精神抖擞昂扬,在众多代表队中格外醒目。
突然,音乐节奏由舒缓转为澎湃,队员们把握有度,舞姿婀娜,步履轻盈,队形组合不断变换,繁而不乱,观众们看地津津有味,不时爆出喝彩。你若不仔细观察,还以为她们是80后的组合。而现实生活中她们多数已近退休,多数“女神”黑发已变银丝,可是她们热爱生活,热爱工作,热爱集体活动,充分展现了后勤战线上女职工的风采——不服输、敢参与、勇担当。
很快,表演结束了。队员们意犹未尽,相互交流切磋,期待着同类型活动的再次开展,过一次有意义、有内容的妇女节。
【新闻热点】
◆后勤“金点子征集”活动正式启动
学校是全体师生日常工作生活的家园,后勤部门承担着基础性的保障服务工作,后勤服务质量,关系到每一位师生员工的工作、学习和生活,也是学校稳定与和谐的重要保障。为推动后勤服务的优质化,精准化,科学化、切实提高后勤服务水平、加强细节管理,充分发挥师生主人翁精神,后勤管理处、后勤服务总公司于3月10日正式启动2017年度“共建家园共享美好”后勤金点子征集活动。活动吸引了广大师生的参与,目前已收集有效金点子341条。