(2016年第5期)

作者: 时间:2016-09-09 点击数:

       

            

【后勤动态】

后勤温馨服务送别毕业生

    又是一年毕业季。毕业生离校是后勤每年的重点工作,为确保2016届5448名毕业生安全、有序、文明离校,后勤按照学校要求全面部署、层层落实,有序开展毕业生离校工作,热情周到地为毕业生服务,温馨送别毕业学子。

    公寓服务中心从5月底开始部署毕业生退宿工作,优化具体流程的同时进行任务分解。中心多次与各学院核对毕业生人数及相关信息,做好基础数据的统计核对;及时通过学工平台及楼宇布告栏告知相关注意事项;加强员工离校流程业务培训和突发事件应急预案培训;认真核查毕业生寝室的公物破损情况、电费清缴工作;实行24小时管理人员值班,加强毕业生离校期间楼宇内安全保障工作;将协管员、安全员、维修员分派到各个宿舍,帮助毕业生实地解决问题。

    物业服务中心精心做好毕业典礼的后勤服务保障,合理安排人员到各分会场进行场地布置。维修员对会场的各种电器设备进行全面检修;外保员对校园绿篱、草坪进行修剪,校园道路和死角进行全面清理;内保员对会场内地面、楼梯、卫生间进行垃圾清扫;绿化员提前在会场摆放花卉,并做好会场设备搬运。典礼期间,物业服务中心派专人在会场随时待命,以保障电力工作。人员散场后,员工们对场地内的桌椅、花卉等物资进行了撤离,并及时进行了会场内外的整理和清洁,做到有始有终。

    饮食服务中心做好毕业生离校期间的各项餐饮服务保障工作,部分食堂延长了营业时间;学术交流中心推出了毕业聚餐特色桌宴,竭力为毕业生们提供优质的饮食服务;商贸云集超市为毕业生用心挑选了校园明信片等毕业纪念品。

    截止6月30日下午,近5400人成功办理了离校手续。后勤也会继续做好剩余同学的离校手续办理工作,确保所有学生平安离校。另外,毕业生宿舍的清洁、检修工作也已陆续展开。

 

后勤服务总公司顺利通过“三标一体”管理体系2016年度复审

    6月12日至13日,“三标(质量、环境、安全)一体”管理体系第三方审核单位——北京塞西认证有限责任公司对苏州科技大学后勤服务总公司进行了年度复审并审核通过。此次“体检”的顺利过关,标志着公司近一年的内部三标体系运行持续有效,运行良好。

    此次审核组专家按照体系标准,依据公司管理手册和受控程序文件,主要采用会议、交流、查看资料和现场察看等方式,分别对公司管理层、行政部、监控部、财务部、招采中心及辖属的物业服务中心、饮食服务中心、公寓服务中心、商贸服务中心、学术交流中心进行了严格规范的审核,并做了详细记录。

    审核组长杨凤景代表审核组对后勤服务总公司的管理体系运行作了有效性评价,认为公司在保持“质量、环境、职业健康”管理体系过程中记录详细、管理到位,服务过程受控,符合认证要求,审核组一致同意公司通过此次监督审核。同时,审核组还针对审核过程中发现的不规范问题及公司下阶段体系运行管理提出了改进建议。

    公司副总经理樊臻纯在末次会议上作出承诺:公司将认真执行体系要求,并结合后勤实际持续改进,继续加强科学化、标准化、精细化管理运营,针对发现的问题深入整改,进一步提高职工质量、健康、安全意识,提升后勤管理服务水平。

    随后,各校区负责人根据会议内容结合校区实际情况因地制宜的制定了各校区安全检查方案,将公寓存在的安全隐患进行排查,并根据检查结果进行汇总和处理,针对无法处理的问题,及时进行上报。

    通过此次安全大检查,不仅强化我们将公寓安全放在日常工作首位,更将安全生产意识植入每个公寓人的心里。

 

后勤物业服务中心勇挑重担,圆满完成毕业典礼服务保障工作

    6月24日—25日,是我校2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式的日子,在这一天有3928名学生毕业,总计4000多人参会。

    为保证本次毕业典礼的顺利进行,物业服务中心在公司的统一部署下,提前筹备、认真落实。后勤物业服务中心于6月17日召开了毕业典礼工作部署会,进一步明确石湖校区体育馆、石湖校区音乐厅、图书馆报告厅、江枫校区建造空间、天平校区图书馆报告厅,这些会场的工作安排,切实做好毕业典礼期间会场布置、场地保洁、水电保障等服务保障工作。

    因本次典礼覆盖范围大,涉及的场馆多,为做好本次后勤保障服务工作,中心安排10多名绿化人员搬运桌椅板凳,并在主席台周围进行花卉点缀为会场烘托气氛。维修人员也提前对所需电器设备进行全面检修、保洁人员对各场馆内外环境卫生提前进行全面清理。

    立足实际,苏州科技大学后勤物业服务中心强化“三种观念”,增强服务意识,勇于担当,奋发有为,为上级分忧,为师生解困,让教职工放心满意。物业中心通过多次经过学校大型活动的检验,不辱使命,靠扎扎实实的工作,高效优质的服务,赢得了师生的支持,逐步建立起良性、稳定、规范的物业管理秩序。

 

物业服务中心用心做好大学英语四、六级考试后勤保障工作

   2016年上半年大学英语四、六级考试于6月18日(周六)举行。从考试筹备到顺利完成,物业服务中心各部门密切配合,做了充分的准备工作,确保了此次考试三校区教学管理及安全管理有效开展。

    考试前,中心主任积极落实工作,按照公司领导的分工和部署,召开了专项动员会,提前对各项工作进行了充分准备。组织全体员工对考区卫生进行了全面保洁,尤其是考区内有害广告信息的清除,有效的优化了考试环境;对考场所有设施进行彻底排查,发现问题及时处理解决;严格按照考务组要求布置考场,调试所有的手机屏蔽仪、金属探测器、信号干扰仪、电铃、时钟等设备,确保设施正常运行;对校区的电力供应情况重点进行了检查维护,以确保考试期间考区的电力运行正常。

    考试期间,中心合理安排人员加强楼宇巡视,特别是针对考场及周边环境的安全检查和秩序维护,确保给考生提供安静的考试环境。

    考试结束后,中心及时组织员工对所有考场、过道等相关区域进行全面清理,所有相关的考试设备进行收集整理。  

    中心全体员工团结一致,相互协作,展现出极高的服务意识与责任意识,确保了本次英语四六级考试的顺利进行,有效的完成了四六级考试的后勤保障工作。

学术交流中心承办市卫监所乒羽赛

    由苏州市卫生监督所主办、苏州高新区卫生监督所承办的第七届“健康卫士”杯苏州卫生监督系统乒羽比赛今日拉开帷幕,苏州市各市区卫生监督部门11支队伍参加了本次比赛。

    本次比赛由苏州科技大学学术交流中心接待。经过多方沟通协调,6月17日上午,比赛在苏州科技大学新体育馆拉开帷幕。

    在此,我们代表全体后勤员工预祝队员们赛出成绩!赛出风格!

【后勤风采】

后勤外宣名列省内高校前列

    6月13日至14日,在镇江召开的江苏省高校后勤协会第一届第二次理事会、常务理事会,第二次会员大会获悉,根据江苏省高校后勤协会统计,在2015年6月-2016年5月一年间,我校后勤发布新闻稿共计63篇,名列全省第六名,充分展示了我校后勤的风采,扩大了学校的知名度。

 

后勤公司单建国、李全明“七一”受表彰

    6月29日下午,学校在行政楼一楼报告厅召开纪念中国共产党建党95周年暨“七一”表彰大会。后勤公司单建国、李全明获“优秀共产党员”称号,校领导为获得表彰的先进集体和个人颁奖。

 

◆好人好事:6月份后勤公司“好人好事”共计28件

    6月份,后勤公司共计好人好事28件,累计拾得财物4万余元。后勤员工及时归还给失主,得到了师生的一致好评。

 

◆ 媒体后勤:6月份被省级网站采纳稿件13篇

    今年以来,后勤利用多家校外媒体平台,积极学习交流,提升后勤形象。6月份,《苏州科技大学后勤温馨服务送别毕业生》、《苏州科技大学:后勤党员践行先进 捐赠关爱基金》、《苏州科技大学:积极开展食品安全周宣传活动》等13篇稿件被中国教育后勤协会、江苏省高校后勤协会官网、江苏省高校伙食信息网等网站采纳发表。

【校园安全】

后勤公司召开安全生产专题会议

    6月2日下午,后勤安全生产专题会议在后勤三楼会议室召开。公司领导、各部门(中心)主任、副主任及监控部有关人员参加了本次会议。会议由副总经理樊臻纯主持。

    会上,副总经理樊臻纯向与会人员传达了省教育厅《关于开展安全大检查切实做好教育系统安全生产工作的通知》文件精神,并根据学校安全大检查工作实施方案,部署了公司下阶段安全生产工作,重点强调汛期来临之际做好各项防御措施。总经理关江南要求各部门(中心)以近期频发的安全生产事故为警醒,全面排查各重点部位及薄弱环节,做到警钟长鸣、防微杜渐。

    公司与各二级单位签订了2016年《安全工作目标责任书》,要求各部门(中心)认真落实领导责任和安全管理责任制,确保完成全年安全生产目标。同时,会议研究决定,从本月起每月最后一天为“后勤甲乙方交流沟通日”,全面梳理后勤管理服务中的疑难杂症。

    后勤党总支书记朱永涛总结发言,希望各部门(中心)立足本职践行“两学一做”,筑牢安全生产防线,提升安全生产工作实效,切实维护广大师生、员工的生命财产安全,促进学校和谐健康发展。

 

公寓服务中心开展安全检查系列活动

    进入六月以来,公寓服务中心围绕江苏省教育厅近期下发的《关于开展安全生产大检查切实做好教育系统安全生产工作的通知》、《关于做好学校传染病和食物中毒预防工作的通知》和后勤服务总公司制定的《后勤服务总公司安全大检查工作实施方案》等文件开展了一系列安全检查工作。

    6月6日上午,公寓服务中心根据上级文件内容召开了全体管理人员会议。会议由中心主任主持,中心副主任、协管员、安全员、维修管理员均参会。

    会上,中心主任单建国结合上级文件对公寓的安全工作做了强化细致的要求。要求公寓中心的工作人员将“安全”放在第一位,要做到“零泄露、零火灾、零爆炸、零死亡、零事故”。针对公寓日常工作中出现的学生违章电器等老大难问题要严查、及报。在做好公寓安全工作的同时,也要做好毕业生离校工作。

    进入六月也就进入了毕业季,公寓的各项工作也进入紧张的阶段。在这个特殊的时期,公寓的工作人员更要做好安全工作,让学生安全离校、文明离校。同时,中心主任对公寓服务中心范围内的弱电间、配电间、浴室、开水房等安全重点部位的检查管理工作进行了布置,要求做好重点部位的安全防范工作,要勤检查、勤记录,将安全常记心间。单建国主任还要求各校区主任要常走、常看,做好公寓自查工作。

【业务培训】

我校出席省高等学校后勤协会第一届第二次会员大会暨高校后勤论坛

     2016年6月14日,江苏省高等学校后勤协会第一届第二次会员大会暨高校后勤论坛在江苏镇江隆重召开。教育部发展规划司副巡视员葛华、中共江苏省委教育工委副书记潘漫、江苏省教育厅安全保卫与维护稳定处副处长韩叶祥等领导应邀出席。江苏省高等学校后勤协会会长、副会长、常务理事、理事、会员代表、秘书长、副秘书长,各专委会(含分会)主任、秘书长,各片区片长、秘书长,以及各高校后勤处长、总经理、党委(总支)书记等320余人参加本次大会。 我校吴健荣副校长,后勤党总支朱永涛书记,后勤管理处许金林处长,朱松华副处长参会。

    江苏大学副校长张济建代表承办单位致欢迎辞。

    教育部发展规划司副巡视员葛华代表教育部发展规划司发表重要讲话。她在充分肯定江苏省高等学校后勤协会成立一年多来在组织建设、制度建设、引领高校后勤事业发展等方面取得显著成绩的同时,进一步为江苏省高等学校后勤协会今后发展指明了方向:一是坚持高校后勤社会化改革方向,引领高校后勤行业进一步深化改革;二是适应互联网+时代发展要求,推进高校后勤服务管理信息化、智能化、现代化;三是加强协会自身能力建设,坚持依法规范办会,切实防范风险。

    江苏省委教育工委副书记潘漫代表江苏省教育厅和省教工委致辞并发表重要讲话。他总结了协会成立以来在组织建设、行业自律、业务活动、信息宣传等方面所作出的积极贡献,对协会未来工作提出了新的要求和希望:一是进一步强化后勤工作的基础性作用;二是进一步发挥后勤协会行业自律作用;三是切实做好今年高校的后勤工作。潘漫副书记最后强调:高校后勤工作,事关高等教育事业改革发展稳定大局,各校一定要高度重视,要以高度的政治责任感和工作责任心,切实做好高校后勤各项工作,进一步提升服务质量和服务水平,不断提升广大师生对后勤工作的满意度,努力为我省高等教育事业健康发展提供坚实的保障(全文另发)。

    江苏省高等学校后勤协会副会长、中国药科大学副校长王正华宣读了协会第一届第二次理事会、常务理事会决议。

    江苏省高等学校后勤协会会长、东南大学副校长黄大卫代表理事会向全体会员代表作工作报告。他从组织建设、制度建设、承接政府职能转移、新媒体宣传、分支机构工作稳步推进等五个方面总结了协会成立以来的工作。并从进一步提高行业组织治理能力、加快转型升级、加强行业监管、加强队伍建设、促进各分支机构协同发展、建设绿色、平安校园等六个方面布置了今年的工作。黄大卫会长最后强调:新的一年在江苏省教育厅的领导下,协会将依靠全省各分支机构、全体会员单位,坚持深化后勤改革,创新服务方式,奋发努力,积极工作,全面完成各项任务。

    江苏省高等学校后勤协会副会长兼秘书长黄在宇代表理事会向全体会员代表作了2015年协会财务工作报告。

    在随后进行的高校后勤论坛中,陕西师范大学原副校长王武海教授就《高校后勤信息化管理与服务的发展趋势》作了专题报告;江苏省高等学校后勤协会副会长、江南大学副校长田备与会议代表共同分享了《转型发展,服务学校》的理论思考和体会;江苏省高等学校后勤协会副秘书长、学生伙食管理专业委员会副主任、南京航空航天大学后勤集团总经理杨名大作了《全面推进供给侧改革,满足当代学生多元化的餐饮需求》报告,与大家共同分享南京航空航天大学在饮食管理方面取得的宝贵经验。会议期间,南京巨百餐饮管理有限公司、南京博硕餐饮有限公司、常州扬子餐饮管理有限公司、博立(江苏)节能科技有限公司、江苏环宇物业服务有限公司等会员单位先后以不同方式向与会代表展示了企业风采。

    本次大会得到了教育部发展规划司、江苏省教育厅的高度重视和关心,得到了全省各高校、各会员代表的全力支持,在与会的会员代表、理事、常务理事以及与会嘉宾的共同努力下,凝聚了共识、明确了今年的工作目标,必将为江苏高校后勤事业发展发挥积极的推动作用。 

【党群建设】

后勤党总支开展党章知识学习教育

    开展“两学一做”学习教育,重在以党章为镜,修身正己。为纪念建党“95周年”,近日,后勤党总支专门组织了一次全体党员党章知识学习教育活动。通过全体党员做党章知识的书面卷,进一步增强党员身份意识,进一步增强责任担当意识,进一步增强服务宗旨意识,为服务学校发展添砖加瓦。

 

后勤党总支:开展“两学一做”学习教育 争做“四讲四有”合格党员

    6月2日上午,后勤党总支组织全体党员举行了“两学一做”专题学习,后勤党总支书记朱永涛主持会议。

    与会党员集中观看了《学做统一,做“四讲四有”的合格党员》专题党课视频和学校宣传片。通过观看学习,全体党员深受鼓舞和教育,进一步明确了做合格党员的标准条件,增强了党员意识和纪律规矩意识,树立了党员岗就是先锋岗的责任意识。

    观看结束后,朱永涛书记主持召开了中心组集中学习,进一步明确学习党章党规的重要意义,要求党员领导干部先学一步,学深一步,以实际行动展示 “两学一做”学习教育中的榜样示范作用,要把爱党爱校爱家的实际作为贯穿于日常工作始终。在响应党的号召、党员关爱帮扶生活困难群众行动及好家风好家规好家训活动方面走在前列,带领党员,扎实开展。同时,把党章党规和系列讲话学深学透、融会贯通,坚持学习和工作两不误,学习教育抓在日常,作风纪律严在经常,努力实现以学促做、知行合一。

◆后勤党员践行先进 捐赠关爱基金

    后勤党总支自觉响应上级党组织开展本年度党员关爱帮扶生活困难群众行动的号召,党员领导干部率先带头,普通党员主动参与,后勤党总支48名党员自愿捐赠款项共7130元,切实发挥党员关爱帮扶行动在“两学一做”学习教育中的实践载体作用,充分体现了党的凝聚力和先进性。

 

后勤党员积极参加学府社区(结对共建党委)“学府杯”象棋赛

    自从我校后勤党总支和学府社区党委结对共建以来,一直紧密联系,加强共建。6月24日,学府社区举办了“学府杯”第六届象棋赛,我校后勤也派人参与,展示了良好的精神风貌。

【新闻热点】

后勤积极开展食品安全周宣传活动

    为积极落实国务院食安委办公室等17部门《关于开展2016年全国食品安全宣传周活动的通知》以及江苏省教育厅《2016年省教育厅食品安全宣传周活动方案》精神,后勤服务总公司高度重视,一方面制定了宣传周的活动方案,紧扣2016年全国食品安全宣传周主题“尚德守法 共享共治食品安全”,突出法治与诚信两大主线。另一方面,公司召开专题会议,强化食品安全的主体责任,加强日常监管,提高监管人员的专业素养,安排参加专业的培训,同时联合卫生防疫部门,抽检食品用具等,对不按食品规范操作的行为及时进行警示和处罚。

    另外,充分发挥苏科大学生伙管委的职能,积极利用新媒体,通过饮服中心网站,通过“苏科学工”微信,进行宣传食品安全知识,还将计划假期安排专门的食品安全知识讲座,全方位,多渠道,宽途径,营造浓厚的食品安全共治氛围。

 

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