作者:张晓琛 时间:2019-06-04 点击数:
单位盖章:后勤服务总公司 领导签字:
序号
工作重点描述
计划完成时间
状态
责任人
备注
启动
完成
1.
完成2019年公司贯标相关工作
6月初
√
陈芒保、林毅
综合办
2.
完成2019年学校“最美后勤人”“最美保安”的初审工作
6月
3.
员工合同档案规整
4.
跟进固定资产的报废工作
5.
跟进后勤公司网页改版
6.
人事制度修订,绩效文件修订
7.
劳务派遣用工年检
8.
完成后勤公司、盛通公司、城市饭店2019年5月报表及日常财务工作
6月15日
朱向清、朱志卉、陈腊妹
财务部
9.
及时完成盛通公司、城市饭店的涉税事项。
10.
完成2019年5月财务凭证的整理及归档。
张尔冉
11.
完成2019年4-5月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作。
朱向清、朱志卉
12.
完成财务的日常工作及领导交办的其他工作。
全体
13.
根据外审要求完成城市饭店清算前账目清理及关停工作。
朱向清 陈腊妹
14.
完成出纳的相关交接工作
朱向清
15.
各校区安全检查
徐金芝
运行保障部
16.
自动咖啡机招标
胡可苏
17.
三校区各风味食堂招标
18.
端午假期值班安排
6月上旬
张浩
石湖校园服务中心
19.
期末考试后勤保障
6月下旬
20.
中心员工合同/协议签订事宜
6月上中旬
21.
全国大学生英语四、六级考试后勤服务
6月中旬
22.
教学楼及专用楼日常管理、四大车库管理
23.
绿化养护(割草、除虫)
24.
做好校园环境保洁
25.
汛期应急预防
26.
统计检查教学楼宇渗漏及下水管道清理
27.
上报暑假维修项目
28.
维护、维修及其他相关常规工作开展
29.
日常学生宿舍安全及卫生检查
30.
石湖新校区、老校区学生浴室设施设备保障性检修
31.
学生宿舍日常零星维修
32.
非毕业生宿舍整合
6.1-6.15
33.
毕业生宿舍核查及清理、维修
6.20-6.30
34.
毕业生离校工作
35.
开展安全教育,防范事故发生
糜和平
江枫校园服务中心
36.
校园环境巡查
37.
绿化杂草修剪及校园死角卫生清理
38.
汛期来临之前,屋顶垃圾清理,防止落水管堵塞
糜和平、李福明
39.
全国四、六级英语考试及期末考试的保障工作
40.
教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修
糜和平、衡秋霞
41.
检查教学设施及安全卫生
衡秋霞
42.
检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)
43.
配电房安全检查
44.
开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养
李福明
45.
学生公寓使用违章电器现象的检查
46.
检查公寓的安全卫生状况
47.
毕业生房间统计、清理
48.
随时处理突发应急状况
49.
校园巡检
李全明
天平校园服务中心
50.
完成端午节假期安排
月初
单建国
51.
统计暑假维修项目
下旬
李全明、单建国
52.
全国四、六级英语考试及期末考试后期保障
中、下旬
单建国、周斌
53.
各下水道、阴井清淤
月底前
单建国、叶祎
54.
加强大门岗值班管理
李全明、毛鞋明
55.
检查教室卫生情况
周斌
56.
配电房检查维修、维护工作
叶祎
57.
检查宿舍安全卫生情况
陈剑秋
58.
统计大四毕业生宿舍,做好离校准备
金海元、沈建明
59.
检查宿舍违章电器
60.
开展ISO22000第二阶段审核。
月底之前
陆剑平/陈志刚
饮服中心
61.
中心将配合保卫处,对中心下属各自营食堂的到期灭火器进行更换及添置消防沙桶。
62.
安排好各营业食堂端午节假期期间供餐安排。
63.
做好江枫、天平饮服中心和石湖饮服中心端午节节前安全检查工作。
64.
做好餐具、熟菜送检工作。
65.
做好各校区食堂夏季传染病预防宣传工作。
66.
登记、核算各校区食堂月水、电、气使用情况。
67.
做好各食堂管辖内公共区域日常维修工作。
68.
对各校区食堂进行月安全检查,检查各食堂的防盗、防火设施。
69.
校区中央空调的维修保养、校区电子显示屏维修保养。
70.
食堂改造及三校区食堂暑假维修的前期工作。
71.
检查各食堂各类台账的登记工作。
72.
开展师生就餐满意度问卷调查的前期准备工作。
73.
各食堂主任组织厨师进行一次油锅灭火模拟演练。
74.
因季节交替,加强对各食堂食品安全的监管、宣传、学习。
75.
核对各食堂员工健康证到期情况。
76.
做好东区两个临时供餐点供餐工作。
陈志刚
77.
中心开始试运行
6月3日
单建华、陈艾迪
场馆会务中心
78.
6月5日
79.
完成全体人员的招聘及调岗工作
6月10日
80.
完成岗位工作配置
81.
完成固定资产、劳保用品、维修用品的整理及清单存档
6月20日
82.
完成薪资核算
6月25日
83.
场馆服务标准化建设制度制定
84.
完成体育馆、音乐厅毕业季服务工作
85.
86.
水电巡检及日常抄表收费工作
水电维修中心
87.
水电设施设备摸底排查工作
88.
电梯日常巡查工作
89.
完善水电及维修工作的规范流程及部门职责
90.
各项维修工程的组织实施
91.
绿化修补立项招标工作
92.
准备用水审计工作
93.
完成石湖校区部分绿化修补工作
94.
1-5月已结维修工程材料整理及报销工作
95.
食堂油烟管、公寓上水等工程改造立项招标工作
96.
陈雪鼎
商贸服务中心
97.
东区新建超市规划
98.
日常门诊医疗
方向葵
校医院
99.
教职工年度健康体检
100.
大学生健康教育
101.
传染病防控及宣传
102.
2019年大学生新生体检单位招标
103.
2019年苏州科技大学门诊部校验工作
104.
5月勤工俭学学生劳务表制作与发放
王炜
医保计生办
105.
2019年大学生医疗保险参保学生的未制卡学生名单统计及照片的提交工作
106.
2017年度校内教职工及教职工子女统筹报销凭证的整合和装订工作
107.
大学生医疗保险各学院负责人的名单统计工作
108.
非参保学生2018年度药费报销的后续协调纠错工作
109.
2019社保年度教职工子女名单库的更新核对工作
110.
做好2018社保年度校内补充医疗个人帐户的解释工作
111.
做好教工子女家托费、保育费报销工作
112.
做好女教工开具婚育证明工作
113.
做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作
114.
做好女教工办理产假休假手续工作
115.
做好人口与计划生育统计数据工作
116.
做好二代身份证发放机月出入量报表工作
117.
联系厂家对二代身份证发放机的维修工作
118.
做好毕业生婚育证明的开具工作
119.
做好教职工及学生与医保计生相关的咨询宣传协调工作
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