2019年9月后勤服务总公司工作计划表

作者:张晓琛 时间:2019-09-11 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

完成2019年迎新后勤服务保障工作的宣传报道和

新生开学期间的后勤公众号推文

9月


陈芒保、林毅

综合办

2.

跟进后勤公司固定资产的调拨报废和10辆教练车报废工作

9月


陈芒保、林毅

综合办

3.

跟进人事制度修订

9月


陈芒保、林毅

综合办

4.

企事编绩效文件修订

9月


陈芒保、林毅

综合办

5.

跟进劳动纠纷

9月


陈芒保、林毅

综合办

6.

跟进人力资源软件系统维护

9月


陈芒保、林毅

综合办

7.

完成后勤公司、盛通公司、城市饭店2017年7月、8月报表及日常财务工作

9月15日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

8.

及时完成盛通公司、城市饭店8月的涉税及开票事项。

9月15日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

9.

完成2017年7-8月财务凭证的整理及归档

9月


陈腊妹

财务部

10.

做好开学准备工作、迎新工作

9月


全体

财务部

11.

完成6-8月医药费的审核报账工作

9月底


朱志卉

财务部

12.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

9月


全体

财务部

13.

配合审计完成对后勤服务总公司2018年审计及后勤公司领导经济责任审计

9月


全体

财务部

14.

商贸超市历年盘亏盘盈库存商品处理

10月


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

15.

对公寓物管中心进行检查,主要检查内容包括:用电安全、消防安全、防盗安全等

9月10日


徐金芝

运行保障部

16.

对物业中心进行检查,主要检查内容包括:维修工作、环境绿化、所辖楼宇的管理及各供配电的安全使用

9月20日


徐金芝

运行保障部

17.

对饮服中心进行检查、商贸中心进行检查,主要检查内容包括:各项制度的落实及现场的食品卫生、环境、用电、燃气、设备安全等

9月30日


徐金芝

运行保障部

18.

各位供应商签订2019年合作合同

9月20日


徐金芝

运行保障部

19.

对假期招标项目进行整理归档

9月20日


徐金芝

运行保障部

20.

做好相应各项采购工作

9月20日


徐金芝

运行保障部

21.

做好新学期开学准备工作,做好新生公寓保障、迎新期间校园环境保洁及校园环境日常保洁工作

9月


张浩

石湖校园服务中心

22.

绿化养护(抗旱、打药)

9月


张浩

石湖校园服务中心

23.

教室、专用楼宇、四大车库巡查及日常管理

9月


张浩

石湖校园服务中心

24.

老校区教学楼更换带盖垃圾桶

9月


张浩

石湖校园服务中心

25.

工作牌及楼宇标识的补充完善

9月


张浩

石湖校园服务中心

26.

集中采购中心员工工作服

9月


张浩

石湖校园服务中心

27.

开展日常学生宿舍安全及卫生检查

9月


张浩

石湖校园服务中心

28.

做好新生宿舍的文化安全宣传建设

9月


张浩

石湖校园服务中心

29.

石湖新校区、老校区学生浴室设施设备保障性检修

9月


张浩

石湖校园服务中心

30.

学生宿舍、教学楼宇的日常零星维修与维护,以及其他相关常规工作开展

9月


张浩

石湖校园服务中心

31.

中心各岗位中秋、国庆值班安排

9.13,9.28


张浩

石湖校园服务中心

32.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

9月


糜和平

江枫校园服务中心

33.

迎新工作

9月上旬


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

34.

校园环境巡查

9月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

35.

开学准备工作

9月上旬


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

36.

绿化修剪、清理

9月


糜和平

江枫校园服务中心

37.

检查室外公共设施安全

9月


糜和平

江枫校园服务中心

38.

河道保洁

9月


糜和平

江枫校园服务中心

39.

教室卫生检查

9月


衡秋霞

江枫校园服务中心

40.

课桌椅、门窗维修及照明灯、电扇检查

9月


衡秋霞

江枫校园服务中心

41.

各楼宇配电箱安全检查(检测)

9月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

42.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养

9月


李福明

江枫校园服务中心

43.

学生公寓的安全卫生情况检查

9月


李福明、印海蓉

江枫校园服务中心

44.

随时处理突发应急状况

9月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

45.

校园巡检

9月


李全明

天平校园服务中心

46.

做好迎新准备

9月


单建国、陈剑秋

天平校园服务中心

47.

协助完成开学典礼

9月末


李全明、单建国

天平校园服务中心

48.

暑假改造、维修更进

9月初


李全明、单建国

天平校园服务中心

49.

随时处理突发应急情况

9月


单建国、叶祎

天平校园服务中心

50.

完成大门岗值班管理

9月


单建国

天平校园服务中心

51.

检查教室卫生和保洁情况

9月


周斌

天平校园服务中心

52.

检查宿舍卫生情况

9月


陈剑秋

天平校园服务中心

53.

做好迎新钥匙发放维修准备

9月初


陈剑秋

天平校园服务中心

54.

中心全员做好开学迎新供餐工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

55.

做好9月10日教师节的菜肴准备和副食品供应工作

910


陆剑平、陈志刚

饮服中心

56.

做好中秋节期间食堂供餐工作

中秋节期间


陆剑平、陈志刚

饮服中心

57.

做好中秋节前期的安全检查工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

58.

召开新学期食堂经营目标任务工作动员会议

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

59.

核对各食堂新、老员工的健康证办理情况

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

60.

做好新员工个人信息登记、整理、存档工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

61.

安排好新进员工的住宿工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

62.

对各食堂开展食品卫生安全检查

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

63.

三校区校区食堂内场环境整治

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

64.

做好秋季传染病宣传预防工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

65.

做好三校区食堂的送检工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

66.

做好水电气的安全检查工作,确保各食堂部门营业前无安全隐患

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

67.

做好日常维修,登记核算各校区水电气月使用情况

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

68.

对各个食堂使用的设施设备进行整体检查

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

69.

清点库内的设施设备,做好报废前期准备

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

70.

做好员工出入证办理工作

9月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

71.

做好后勤迎新各项服务

9月7日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

72.

新生体检保障

9月9日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

73.

教师节表彰活动保障

9月10日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

74.

完成人员招聘上岗工作

9月12日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

75.

开学典礼活动保障

9月22日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

76.

完成薪资核算

9月28日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

77.

完成体育馆整修补项工程23项

9月


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

78.

完成校长杯乒乓球赛周边环境整治

9月


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

79.

场馆服务标准化建设制度上墙推广

9月


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

80.

水电巡检及日常抄表收费工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

81.

水电设施设备摸底排查工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

82.

电梯、空调日常巡查工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

83.

完善水电及维修工作的规范流程及部门职责

9


朱建学、张红

水电维修中心

84.

暑期工程、绿化类项目合同审签工作

9


朱建学、张红

水电维修中心

85.

电梯维保等费用的报销工作

9


朱建学、张红

水电维修中心

86.

行政楼、教六楼电梯维保合同的签订

9.1-9.15


朱建学、张红

水电维修中心

87.

暑期工程、绿化类项目组织验收工作

9


朱建学、张红

水电维修中心

88.

全院水、电费统计工作

9


朱建学、张红

水电维修中心

89.

迎新工作

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

90.

东区超市建立

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

91.

日常门诊及新生健康教育

9月


陈元保

校医院

92.

2019年新生入学体检

9月


陈元保

校医院

93.

传染病防控及宣传,肺结核修复学,筛查及健康教育

9月


陈元保

校医院

94.

2019年苏州科技大学门诊部校验及整改

9.1—9.15


陈元保

校医院

95.

2019年新生军训医疗保障

9.11—9.22


陈元保

校医院

96.

2019年学生保健课管理,修复学管理

9.1—9.15


陈元保

校医院

97.

2019社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销工作

9月


王炜

医保计生办

98.

2019社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销相关工作(配合财务对报销费用的审核和发放等)

9月


王炜

医保计生办

99.

2019年大学生医疗保险参保学生的市民卡补办卡的发放工作

9月


王炜

医保计生办

100.

2020年度大学生医疗保险参保的准备工作

9月


王炜

医保计生办

101.

做好教工子女家托费、保育费报销工作

9月


王炜

医保计生办

102.

做好教职工生育、婚育证明工作

9月


王炜

医保计生办

103.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

9月


王炜

医保计生办

104.

做好女教工办理产假休假手续工作

9月


王炜

医保计生办

105.

做好人口与计划生育统计数据工作

9月


王炜

医保计生办

106.

做好二代身份证发放机月出入量报表工作

9月


王炜

医保计生办

107.

做好新生已婚学生婚育状况汇总工作

9月


王炜

医保计生办

108.

定期和社区、街道、医院接轨计生相关工作

9月


王炜

医保计生办

109.

做好女教工生育慰问金证明领取工作

9月


王炜

医保计生办


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