2020年1-2月后勤服务总公司工作计划表

作者:张晓琛 时间:2020-01-02 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

完成后勤公司2020年经营服务(安全)目标责任状

1月


陈芒保、林毅

综合办

2.

汇总2020年寒假期间各部门(中心)值班安排

1-2月


陈芒保、林毅

综合办

3.

准备2019年收入分析会资料

1月


陈芒保、林毅

综合办

4.

跟进后勤社会化改革方案

1-2月


陈芒保、林毅

综合办

5.

推进企编薪酬方案

1-2月


陈芒保、林毅

综合办

6.

拟定企编劳动纪律暂行规定方案

1-2月


陈芒保、林毅

综合办

7.

完成后勤公司、盛通公司、城市饭店2019年12月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

1月10日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

8.

完成2019年度后勤公司财务年报

1月15日


朱向清、陈腊妹

财务部

9.

完成2019年度财务账本、原始凭证及其他资料的档案整理工作

1月


全体

财务部

10.

配合完成2019年度的财务内审工作

1月


全体

财务部

11.

完成2019年终决算工作

1月


朱向清、陈腊妹

财务部

12.

完成2019年财务分析工作

1月


全体

财务部

13.

完成2020年年初的结账开账工作

1月


全体

财务部

14.

完成2019年12月财务凭证的整理及归档。

1月


陈腊妹

财务部

15.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

1-2月


全体

财务部

16.

保证寒假期间工作的正常进行

1-2月


全体

财务部

17.

配合完成城市饭店相关注销工作。

1-2月


朱向清 陈腊妹

财务部

18.

对公寓中心进行检查,主要检查内容包括:用电安全、消防安全、防盗安全等。

1月6日


全体

运行保障部

19.

对物业中心进行检查,主要检查内容包括:维修工作、环境绿化、所辖楼宇的管理及各供配电的安全使用。

1月8日


全体

运行保障部

20.

对饮服中心进行检查、超市进行检查,主要检查内容包括:各项制度的落实及现场的食品卫生、环境、用电、燃气、设备安全等

1月13日


全体

运行保障部

21.

在学生离校前对公寓进行安全检查,保证寒假期间学生宿舍的安全

放假前


全体

运行保障部

22.

做好岁末安全大检查工作,加强对学生宿舍违章电器、学生晚归/晚出的检查力度,做好冬季安全防范工作,确保冬季校园安全

1-2


张浩

石湖校园服务中心

23.

做好中心各楼宇防寒抗冻、水管保温细化工作

11-115


张浩

石湖校园服务中心

24.

做好19年第二学期期末考试教室使用安排

1231- 19


张浩

石湖校园服务中心

25.

做好寒假留校学生统计安排工作,以及寒假留校学生保障工作

1-2


张浩

石湖校园服务中心

26.

绿化冬季修剪、集中清理落叶

1-2


张浩

石湖校园服务中心

27.

寒假期间公寓全面彻底清扫消毒工作

1-2


张浩

石湖校园服务中心

28.

做好寒假期间中心各岗位人员值班、轮休、调休工作

11-115


张浩

石湖校园服务中心

29.

做好学生宿舍、教学楼宇、校园环境的日常保洁工作

1-2


张浩

石湖校园服务中心

30.

协助、配合资产与后勤管理处做好寒假维修工作

11-220


张浩

石湖校园服务中心

31.

做好开学前各项准备工作

21-215


张浩

石湖校园服务中心

32.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

1-2


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

33.

全员加强冬季防火安全的意识

1-2


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

34.

冬季防寒防冻措施

1-2


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

35.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养

1-2


李福明

江枫校园服务中心

36.

期末考试后勤保障

1月上旬


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

37.

各楼宇配电箱安全检查(检测)、螺丝紧固

1-2


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

38.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修

1-2


衡秋霞、王维荣

江枫校园服务中心

39.

教学设施及安全卫生的全面检查,做好开学准备工作

2月上旬


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

40.

浴室下水管清理疏通、喷洒消毒水

1-2


张兵

江枫校园服务中心

41.

校园环境巡查

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

42.

绿化修剪及校园死角清理

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

43.

检查室外公共设施安全

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

44.

河道保洁

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

45.

路灯头飞虫及蜘蛛网清理

1月上旬


王维荣

江枫校园服务中心

46.

家属区巡查装修垃圾,并督促清理

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

47.

做好元旦及寒假值班及维修工作

1月上中旬


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

48.

寒假期间公寓的安全及卫生情况

1-2


李福明

江枫校园服务中心

49.

随时处理突发应急状况

1-2


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

50.

完成元旦假期值班及安排工作

1月初


李全明

天平校园服务中心

51.

完成寒假排班及维修工作

1-2


李全明、单建国

天平校园服务中心

52.

加强大门岗值班管理

1-2


单建国、毛鞋明

天平校园服务中心

53.

随时处理突发应急情况

1-2


李全明、单建国

天平校园服务中心

54.

期末考试后期保障

1月上旬


李全明、单建国

天平校园服务中心

55.

公共部位的安全隐患检查

1-2


叶祎

天平校园服务中心

56.

留、离校生宿舍打扫及维修工作

1月中旬


陈剑秋

天平校园服务中心

57.

加强假期巡逻

1-2


单建国、毛鞋明

天平校园服务中心

58.

校园安全管理

1-2


李全明、单建国

天平校园服务中心

59.

教学楼教学设施及卫生检查,迎开学

2月底前


叶祎

天平校园服务中心

60.

树木枯枝修剪、清理及校园死角清理

1-2


周斌

天平校园服务中心

61.

检查宿舍卫生情况,迎开学

2月底前


陈剑秋

天平校园服务中心

62.

检查宿舍违章电器

1-2


金海元、沈建明

天平校园服务中心

63.

做好元旦期间食堂营业安排和值班安排。

元旦期间


陆剑平、陈志刚

饮服中心

64.

开展文明员工宿舍评比活动。

1月初


陆剑平、陈志刚

饮服中心

65.

放假前组织相关部门人员对三校区各食堂进行一次食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍的检查,确保寒假期间各部门与食堂正常的运作

1月初


陆剑平、陈志刚

饮服中心

66.

做好寒假期间维修工作

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

67.

做好寒假期间江枫、石湖校区开伙食堂营业、值班安排

1月初


陆剑平、陈志刚

饮服中心

68.

做好寒假期间开伙食堂菜肴送检工作

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

69.

对食堂使用的设施设备进行整体检查以确保开学前食堂能够正常营业

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

70.

登记核算寒假期间各校区水、电、气月使用情况

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

71.

寒假期间定期检查中心办公室、各食堂的防盗、防火措施

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

做好寒假期间维修部人员的值班安排

1-2


陆剑平、陈志刚

饮服中心

73.

做好开学前新员工的信息统计

开学前


陆剑平、陈志刚

饮服中心

74.

做好开学前各食堂准备工作

开学前


陆剑平、陈志刚

饮服中心

75.

检查各校区学生食堂的设备安全,排查隐患

开学前


陆剑平、陈志刚

饮服中心

76.

安排食堂新员工住宿问题,并对宿舍消防设施、禁用电器进行规定和检查

开学前


陆剑平、陈志刚

饮服中心

77.

完成薪资核算

1月下旬


单建华

场馆会务中心

78.

完成各场馆日常服务保障

1-2


单建华

场馆会务中心

79.

向其他高校学习场馆管理经验

1-2


单建华

场馆会务中心

80.

石湖校区体育馆员工离职手续办理

1月2日


单建华

场馆会务中心

81.

石湖校区体育馆新保洁员工入职

1月10日


单建华

场馆会务中心

82.

制定苏州科技大学场馆市场化运营方案

1月中旬


单建华

场馆会务中心

83.

石湖校区图文中心一楼大厅地砖修补

11-115


单建华

场馆会务中心

84.

石湖校区行政楼、图文中心、生活水箱清洗、消毒

210-215


单建华

场馆会务中心

85.

石湖校区音乐厅更换供电电缆

115-220


单建华

场馆会务中心

86.

防寒抗冻、水管保温细化工作

11-115


单建华

场馆会务中心

87.

寒假值班安排

11-115


单建华

场馆会务中心

88.

协助、配合资产与后勤管理处做好寒假维修工作

11-220


单建华

场馆会务中心

89.

做好开学前各项准备工作

21-215


单建华

场馆会务中心

90.

水电巡检及日常抄表收费工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

91.

水电设施设备摸底排查工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

92.

电梯日常巡查工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

93.

完善水电及维修工作的规范流程及部门职责

1


朱建学、张红

水电维修中心

94.

2019年4月至今三校区零星维修改造工程合同审签

1


朱建学、张红

水电维修中心

95.

生活垃圾、电缆、空调维保合同起草及签订

1


朱建学、张红

水电维修中心

96.

水、电费统计工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

97.

校内各类维修抢修工作的组织与实施

1


朱建学、张红

水电维修中心

98.

已结维修工程材料整理及报销工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

99.

完成领导交办的其他工作

1


朱建学、张红

水电维修中心

100.

超市2019年经营数据汇总及分析

1月


陈雪鼎

商贸服务中心

101.

超市2019年终盘点

1月


陈雪鼎

商贸服务中心

102.

2月新学期准备

2月


陈雪鼎

商贸服务中心

103.

日常门诊及常见病多发病诊治

1-2


陈元保

校医院

104.

水痘,流感等季节性突发公共卫生事件防控、宣传、应急处理

1-2


陈元保

校医院

105.

2019年学生保健课管理,缓考,修复学管理

1-2


陈元保

校医院

106.

2020年全校教职工体检招标工作

1-2


陈元保

校医院

107.

2019年度医疗信息上报

1-2


陈元保

校医院

108.

2019年度总结工作

1-2


陈元保

校医院

109.

2020年假期工作安排及年度工作计划

1-2


陈元保

校医院

110.

学校大型考试医疗保障(成人自学考试)

1月5日-1月6日


陈元保

校医院

111.

2019年度我校教职工医疗互助基金补助的审核工作

1-2


王炜

医保计生办

112.

2019年度大学生门诊非参保医药费报销的收尾工作

1-2


王炜

医保计生办

113.

学期末资料文档的整理汇总

1-2


王炜

医保计生办

114.

与医保计生相关的咨询解释

1-2


王炜

医保计生办

115.

计生日常工作

1-2


王炜

医保计生办

116.

发放校内教职工及其子女补充医疗统筹报销通知

1-2


王炜

医保计生办

117.

2020年大学生市民卡照片递交工作

1-2


王炜

医保计生办

118.

2020年度校内医疗报销的筹备工作

1-2


王炜

医保计生办



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