启动

完成

1.

通过后勤公司官网及后勤官微转发学校防疫工作相关内容和公司工作动态

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

2.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度，严格员工考勤管理，每日报送出勤人员和外协单位人员名单

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

3.

EHR系统维护

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

4.

跟进员工纠纷

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

5.

盛通公司员工年检

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

6.

社保基数核定

5月

√

陈芒保、林毅

综合办

7.

完成后勤公司、盛通公司2020年4月报表及日常财务工作，及时完成盛通公司的涉税事项

5月15日

√

朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

8.

完成2020年4月财务凭证的整理及归档

5月

√

宦昊舒

财务部

9.

完成2019年汇算清缴相关事宜

5月31日

√

朱向清、朱志卉

财务部

10.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

5月

陈腊妹

财务部

11.

完善超市存货流转制度

5月

√

朱向清、朱志卉

财务部

12.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

5月

√

全体

财务部

13.

配合学校做好防疫物资的采购，对开放的食堂进行消毒检查

5月底

√

全体

运行保障部

14.

配合学生公寓做好学生返校的准备工作，各宿舍一定要做好消毒工作

5月底

√

全体

运行保障部

15.

配合公司做好开学准备工作

5月底

√

全体

运行保障部

16.

做好五一假期期间值班工作

5.1-5.10

√

张浩

石湖校园服务中心

17.

做好在校学生日常生活保障工作

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

18.

学生宿舍检查、消毒、维修、保洁工作，做好学生返校入住准备

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

19.

各区教学楼宇全面检查、消毒、维修、保洁工作

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

20.

全面掌握并汇总部门人员动态信息、严格执行汇报制度

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

21.

做好东区5#楼返校留学生健康隔离观测工作

5.1-5.9

√

张浩

石湖校园服务中心

22.

校园环境保洁及消杀，绿化养护（修剪、浮萍打捞）

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

23.

商科组团伸缩缝渗水修补

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

24.

新校区森林广场大理石修补

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

25.

教学区开水炉更换过滤器

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

26.

课桌椅、黑板、零星项目维修

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

27.

新、老校区各楼宇屋顶垃圾清理、疏通排水管及地面排水沟清淤

5月

√

张浩

石湖校园服务中心

28.

开展安全教育和防范技能培训（用电安全等）

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

29.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

5月

√

糜和平、李福明

江枫校园服务中心

30.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

5月

√

衡秋霞、王维荣

江枫校园服务中心

31.

检查教学设施及安全卫生

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

32.

开水炉、洗衣机检修、清洗、消毒

5月

√

李福明

江枫校园服务中心

33.

员工每日体温测量、上报

5月

√

李燕

江枫校园服务中心

34.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

5月

√

李燕

江枫校园服务中心

35.

校园环境巡查

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

36.

河道清理

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

37.

绿化修剪

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

38.

垃圾清运

5月

√

糜和平

江枫校园服务中心

39.

学生返校的其他工作准备

5月

√

糜和平、李福明

江枫校园服务中心

40.

随时处理突发应急状况

5月

√

糜和平、李福明

江枫校园服务中心

41.

加强大门岗值班管理

5月

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单建国、毛鞋明

天平校园服务中心

42.

随时处理突发应急情况

5月

√

李全明、单建国

天平校园服务中心

43.

加强校园巡逻

5月

√

单建国、许维雄

天平校园服务中心

44.

校园安全环境及管理

5月

√

李全明、单建国

天平校园服务中心

45.

树木枯枝修剪、清理、打草、治虫及校园死角清理

5月

√

周斌、毛鞋明

天平校园服务中心

46.

学生入校，检查宿舍及卫生情况，对公共区域进行消毒

5月中旬

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陈剑秋

天平校园服务中心

47.

教学楼宇设备、设施及卫生检查

5月中旬

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叶祎、许维雄

天平校园服务中心

48.

做好疫情防控，做好疫情期间食堂员工苏城码、行动轨迹的查验等工作

疫情期间

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

49.

做好各食堂恢复营业的准备工作

5月初

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陆剑平/陈志刚

饮服中心

50.

核对各食堂员工健康证到期情况

5月底

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

51.

因季节交替，加强对各食堂食品安全的监管、宣传、学习

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

52.

做好各校区食堂夏季传染病预防宣传工作

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

53.

登记核算各校区水电气月使用情况，做好各食堂管辖内公共区域日常维修工作，清点库内的设施设备，做好报废前期准备

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

54.

石湖新校区电梯（扶梯）、中央空调的维修、保养

5月

√

陈志刚

饮服中心

55.

做好各食堂管辖内公共区域日常维修工作，做好各食堂的水电气开关检修、设施设备的维修和设备添置

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

56.

对各校区食堂进行月安全检查

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

57.

积极配合区市场监督管理局人员来校检查工作

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

58.

做好餐具、熟菜送检工作

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

59.

做好各食堂台账检查工作

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

60.

做好外卖送餐系统的前期准备工作

5月

√

陆剑平/陈志刚

饮服中心

61.

完成退休员工的手续办理

5月15日

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

62.

完成场馆开学准备工作

5月18日

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单建华、陈艾迪

场馆会务中心

63.

完成场馆市场化运营方案

5月30日

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

64.

完成员工的日常体温监测

每天

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

65.

完成各场馆的日常清扫消毒

每天

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

66.

做好场馆设施设备的检修维护

每天

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

67.

完成薪资核算

5月底

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

68.

其他相关常规工作开展

5月

√

单建华、陈艾迪

场馆会务中心

69.

水电设施设备摸底排查工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

70.

电梯日常巡查工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

71.

完善水电及维修工作的规范流程及部门职责

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

72.

2019年10月至今三校区零星维修改造工程合同审签

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

73.

全校水、电费统计工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

74.

校内各类维修抢修工作的组织与实施

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

75.

已结维修工程材料整理及报销工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

76.

2019年度节能信息填报工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

77.

完成领导交办的其他工作

5月

√

朱建学、张红

水电维修中心

78.

石湖、江枫超市营业期间全面清扫、消杀

5月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

79.

各门店做好开学准备工作（货品、卫生等）

5月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

80.

开学前商贸员工轨迹、健康状况统计

5月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

81.

车队配合学校防疫工作组做好车辆运输

5月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

82.

超市线上商城推行工作计划

5月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

83.

日常门急诊工作安排

5月

√

陈元保

校医院

84.

新冠疫情知识技能学习，防控物资准备，工作人员防护教育，工作预案和工作流程的细化，各种信息上报

5月

√

陈元保

校医院

85.

疫情之间医务人员值班安排

5月

√

陈元保

校医院

86.

学校校内隔离人员医疗工作

5月

√

陈元保

校医院

87.

准备学生开学报到工作

5月

√

陈元保

校医院

88.

在区疾控中心指导下新发肺结核筛查在现阶段工作

5月

√

陈元保

校医院

89.

2020年全校教职工体检招标工作

5月

√

陈元保

校医院

90.

2019年度剩余学生肺结核筛查费用核对，报销

5月

√

陈元保

校医院

91.

两个校区医疗许可证年度校验工作

5月

√

陈元保

校医院

92.

两个校区定点医疗服务协议工作签订

5月

√

陈元保

校医院

93.

天平医务室许可证后续工作

5月

√

陈元保

校医院

94.

天平医务室人员医疗地点变更手续工作

5月

√

陈元保

校医院

95.

学生健康教育课程工作

5月

√

陈元保

校医院

96.

做好2019社保年度校内补充医疗费的报销工作

5月

√

王炜

医保计生办

97.

与保卫、离退处协作做好离退休教职工进校报销的工作

5月

√

王炜

医保计生办

98.

做好新冠疫情期间教职工学生的业务相关咨询解释工作

5月

√

王炜

医保计生办

99.

做好往年校内医疗报销档案归档工作

5月

√

王炜

医保计生办

100.

做好疫情期间来访人员的检测监测登记工作

5月

√

王炜

医保计生办

101.

2020年大学生市民卡的分发工作

5月

√

王炜

医保计生办

102.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

5月

√

王炜

医保计生办

103.

做好教职工独生子女费的发放工作

5月

√

王炜

医保计生办

104.

做好教职工开具生育、婚育证明的工作

5月

√

王炜

医保计生办

105.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

5月

√

王炜

医保计生办

106.

做好女教工办理产假休假手续工作

5月

√

王炜

医保计生办

107.

做好国家基本公共卫生项目二代身份证免费领取避孕药具的月出入量表工作

5月

√

王炜

医保计生办

108.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及定期向社区街道计生部门上报工作

5月

√

王炜

医保计生办

109.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

5月

√

王炜

医保计生办