2020年7-8月后勤服务总公司工作计划表

作者:张晓琛 时间:2020-07-10 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

7-8月


陈芒保、林毅

综合办

2.

完成2020年后勤公司贯标换证审核

7月初


陈芒保、林毅

综合办

3.

跟进后勤公司4辆教练车的拍卖流程

7-8月


陈芒保、林毅

综合办

4.

公司的人事系统进行全面维护bug修补

7-8月


陈芒保、林毅

综合办

5.

跟进劳动纠纷

7-8月


陈芒保、林毅

综合办

6.

社保基数年度调整工作

7-8月


陈芒保、林毅

综合办

7.

完成后勤公司、盛通公司20206月报表及日常财务工作

7月10日


朱向清、陈腊妹、朱志卉

财务部

8.

及时完成盛通公司6月、7月的涉税及开票事项

7月15日


朱向清、朱志卉

财务部

9.

完成2019年6月财务凭证的整理及归档

8月


陈腊妹

财务部

10.

保证暑假期间工作的正常进行

7-8月


全体

财务部

11.

配合完成暑期各项招标工作

8月31日


朱向清、陈腊妹

财务部

12.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

7-8月


全体

财务部

13.

配合省审计厅对校领导的责任审计

7-8月


朱向清、陈腊妹、朱志卉

财务部

14.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——



陈腊妹

财务部

15.

完善超市存货流转制度

7-8月


朱向清、朱志卉

财务部

16.

配合学校做好防疫物资的采购和发放

7-8月


全体

运行保障部

17.

对各校区的校园环境和开放的食堂进行消毒检查

7-8月


全体

运行保障部

18.

配合学校做好垃圾分类的前期准备工作和垃圾桶的发放工作

7-8月


全体

运行保障部

19.

配合学校做好招标采购工作

7-8月


全体

运行保障部

20.

配合石湖校区组团浴室改造中标单位做好假期浴室改造任务

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

21.

完成一站式服务大厅网络施工及设施设备采购任务,为9月迎新工作做好前期准备

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

22.

更换石湖东区6-11号楼学生宿舍175台热水器及拆除热水器的报废工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

23.

垃圾分类筹建工作及相关设施设备的采购

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

24.

优化教学区域开水炉上下水管、线路铺设工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

25.

毕业生宿舍保洁、维修等常规及专项假期工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

26.

暑期针对公寓、教学区域楼内安全隐患点展开校园安全检查

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

27.

做好新生宿舍准备工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

28.

整修石湖校区900余间迎新宿舍的门窗、家具等设施

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

29.

更换新、老校区2332间宿舍的LED灯

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

30.

地下车库泵井清淤及检修排污泵

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

31.

教室公共设备设施(课桌椅、黑板等)零星项目维修

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

32.

配合学校管理处做好暑期维修改造工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

33.

做好暴雨、台风突发情况应急准备工作


7-8月


张浩

石湖校园服务中心

34.

校园绿化抗旱、抗涝保护工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

35.

做好校园环境卫生保洁工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

36.

全面掌握部门人员动态信息、严格执行汇报制度

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

37.

开展安全教育,防范事故发生

7-8月


糜和平

江枫校园服务中心

38.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

7-8月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

39.

员工每日体温测量、上报

7-8月


叶倩琳、衡秋霞

江枫校园服务中心

40.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

7-8月


李燕

江枫校园服务中心

41.

校园环境巡查

7-8月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

42.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

7-8月


糜和平、蒋震

江枫校园服务中心

43.

河道清理、保洁

7-8月


糜和平、蒋震

江枫校园服务中心

44.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

7-8月


衡秋霞、王维荣

江枫校园服务中心

45.

检查教学设施及安全卫生

7-8月


糜和平

江枫校园服务中心

46.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

7-8月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

47.

毕业生房间清理、粉刷、换锁

7-8月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

48.

迎新宿舍消毒

7-8月


李福明

江枫校园服务中心

49.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

7-8月


李福明、刘伯舟

江枫校园服务中心

50.

学生公寓的安全卫生状况检查

7-8月


李福明、李燕

江枫校园服务中心

51.

随时处理突发应急状况

7-8月


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

52.

加强大门岗值班管理

7-8月


单建国、毛鞋明

天平校园服务中心

53.

随时处理突发应急情况(台风、暴雨等)

7-8月


李全明、单建国

天平校园服务中心

54.

加强校园巡逻

7-8月


单建国、许维雄

天平校园服务中心

55.

校园安全环境及管理

7-8月


李全明、单建国

天平校园服务中心

56.

树木枯枝修剪、清理、打草、治虫及校园死角清理

7-8月


毛鞋明

天平校园服务中心

57.

教学楼宇、图书馆、行政楼及地下车库设备、设施及卫生检查,维修设备

7-8月


叶祎、许维雄

天平校园服务中心

58.

文明校园创建环境整治

7-8月


李全明、单建国、陈剑秋

天平校园服务中心

59.

污水总管清理

7月中旬


李全明、单建国

天平校园服务中心

60.

校园自来水管道改造

8月中旬


李全明、单建国

天平校园服务中心

61.

图书馆、教学楼、实验楼楼顶做防水保护

8月底


天平总务负责

天平校园服务中心

62.

清洗教室内电风扇叶片

7月底


毛鞋明、许维雄

天平校园服务中心

63.

校园内停车位划线

7月底


毛鞋明、许维雄

天平校园服务中心

64.

校园公寓搬迁工作

7月上旬


陈剑秋

天平校园服务中心

65.

公寓“4改6”改造工程启动

7-8月


单建国、陈剑秋

天平校园服务中心

66.

检查宿舍及卫生情况,对公共区域进行消毒,迎接新生开学

7-8月


陈剑秋

天平校园服务中心

67.

持续防疫工作,保证假期间校园卫生安全

7-8月


李全明、单建国、陈剑秋

天平校园服务中心

68.

持续开展暑假期间食堂防疫工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

69.

密切监控暑假员工行踪轨迹,并开展上报工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

70.

安排好营业食堂假期间供餐工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

71.

做好江枫天平饮服中心和石湖饮服中心暑假前安全检查工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

72.

做好暑假餐具、熟菜送检工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

73.

做好各校区食堂夏季传染病预防宣传工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

74.

登记、核算各校区食堂假期水、电、气使用情况

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

75.

做好各食堂管辖内公共区域日常维修工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

76.

对各校区食堂进行月安全检查,检查各食堂的防盗、防火设施

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

77.

校区中央空调的维修保养、校区电子显示屏维修保养

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

78.

食堂改造及三校区食堂暑假维修工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

79.

开展三校区食堂排油烟管道、排风设备清洗

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

80.

开展三校区食堂制冷设备清洗、保养、维护

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

81.

开展三校区食堂室外污水管道及隔油池疏通清理

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

82.

开展三校区食堂零星设施、设备维修

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

83.

开展暑假前员工培训工作

7-8


陆剑平/陈志刚

饮服中心

84.

完成薪资核算

7-8月


单建华

场馆会务中心

85.

完成各场馆日常服务保障

7-8


单建华

场馆会务中心

86.

向其他高校学习场馆管理经验

7-8


单建华

场馆会务中心

87.

制定苏州科技大学场馆市场运营方案

8月下旬


单建华

场馆会务中心

88.

每日对各场馆做好防疫消杀、通风等工作

7-8


单建华

场馆会务中心

89.

利用暑期完成各场馆设备维护和保养工作

7-8


单建华

场馆会务中心

90.

完成石湖校区图文中心阅览室、办公室更换LED日光灯项目

8月下旬


单建华

场馆会务中心

91.

水电巡检及日常抄表收费工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

92.

水电设施设备摸底排查工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

93.

电梯日常巡查工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

94.

水、电费统计工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

95.

暑期零小工程比价

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

96.

准备用水审计工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

97.

石湖道路和绿化修补等工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

98.

石湖配电房预防性试验

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

99.

各项维修工程的组织实施

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

100.

1-6月已结维修工程材料整理及报销工作

7-8


朱建学、张红

水电维修中心

101.

超市正常营业、24-25日盘点

7月


超市正常营业、24-25日盘点

商贸服务中心

102.

江枫五松园休闲吧结束营业、清扫整理

7月


陈雪鼎

商贸服务中心

103.

校内自助售卖机检查

7-8月


陈雪鼎

商贸服务中心

104.

石湖、江枫校区快递临时服务点撤场

7-8月


陈雪鼎

商贸服务中心

105.

车队配合学校防疫工作组做好车辆运输

8月


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

江枫、石湖超市暑期值班营业

8月


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

超市开学迎新准备

8月


陈雪鼎

商贸服务中心

108.

日常门急诊工作安排

7月上旬


陈元保

校医院

109.

假期医疗值班安排

7-8月


陈元保

校医院

110.

学校校内隔离人员医疗观察工作

7-8月


陈元保

校医院

111.

隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销

7-8月


陈元保

校医院

112.

准备新生开学报到,体检及其他医疗保障工作

7-8月


陈元保

校医院

113.

疫情防控形势分析,学习,及其他传染病防控及宣传

7-8月


陈元保

校医院

114.

2020年全校教职工体检招标工作

7月


陈元保

校医院

115.

做好2019社保年度校内补充医疗费的报销及相关审核复核工作

7-8月


王炜

医保计生办

116.

做好2020年度教职工子女名单库更新及核对工作

7-8月


王炜

医保计生办

117.

做好计生日常零星报销及其它工作

7-8月


王炜

医保计生办

118.

做好与医保计生相关的咨询解释工作

7-8月


王炜

医保计生办

119.

2020年补充医疗统筹金额账户和职工库的建立

7-8月


王炜

医保计生办

120.

2019年度校内个人账户结算的准备工作

7-8月


王炜

医保计生办

121.

做好学期末文档整理汇总

7-8月


王炜

医保计生办

122.

2020年新生参保的宣传和准备工作

7-8月


王炜

医保计生办

123.

2020年度校内补充医疗报销的通知发放

7-8月


王炜

医保计生办


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