2022年1-2月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-01-03 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好员工的数据上报和抽查

1-2月


陈艾迪、何晓

综合办

2.

完成除夕夜在岗人员慰问活动

1-2月


陈艾迪

综合办

3.

做好2021年度民主生活会、组织生活会相关工作

1-2月


陈艾迪

综合办

4.

系统bug修复

1-2月


何晓

综合办

5.

企编员工绩效考核

1-2月


何晓

综合办

6.

完成社保基数调整

1-2月


何晓

综合办

7.

完成蔬菜、鸡蛋原材料后续合同签订工作

1月


全体

招采办

8.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

——



全体

招采办

9.

做好寒假食堂原材料送货计划

1月



全体

招采办

10.

完成垃圾清运招标后续签约工作

1月



全体

招采办

11.

完成2021年11-12月已采购物资的入库报销工作

1月



全体

招采办

12.

做好寒假维修材料采购工作

1-2月



全体

招采办

13.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

1-2月



全体

招采办

14.

对各食堂进行采购情况抽查

1-2月



全体

招采办

15.

完成后勤公司、盛通公司2021年12月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

1月15日


朱向清、揣玉超

财务部

16.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——



揣玉超

财务部

17.

完成2021年12月财务凭证的整理及归档

1-2月



张粤

财务部

18.

完成2021年度后勤公司财务年报

1月15日


朱向清、揣玉超

财务部

19.

完成2021年度财务账本、原始凭证及其他资料的档案整理工作

1月


全体

财务部

20.

配合完成2021年度的财务内审工作

1-2月


全体

财务部

21.

完成2021年终决算工作

1月


全体

财务部

22.

完成2021年财务分析工作

1月



全体

财务部

23.

完成2022年年初的开账工作

1月


全体

财务部

24.

做好寒假工资发放及紧急付款工作

1-2月



全体

财务部

25.

三校区日常安全巡查

1-2月


全体

质量安全部

26.

配合各部门做好安全检查工作

1-2月


全体

质量安全部

27.

后勤公司部门及中层人员年终绩效考核工作

1月


张红

质量安全部

28.

做好垃圾分类的宣传和检查工作

1-2月


张红、赵凡

质量安全部

29.

配合填写疫情防控各类报表,做好核酸检测组织工作

1-2月


张春源

质量安全部

30.

寒假前安全专项检查

1月


全体

质量安全部

31.

完成领导交办的其他工作

1-2月


全体

质量安全部

32.

做好2021秋季学期期末考试以及成人教育考试保障工作

1月


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

假前学生公寓及教学楼宇专项安全检查,集中清洁及消杀

1月


胡可苏

石湖校园服务中心

34.

假前校园路灯集中检修

1月


胡可苏

石湖校园服务中心

35.

做好员工轮休及值班安排

1月


胡可苏

石湖校园服务中心

36.

C5教学楼205、206教室课座椅改造

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

37.

统计寒假留校学生情况,做好留校学生服务保障

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

38.

冬季绿化防寒保护、枯枝落叶清理

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

39.

做好防寒抗冻保护措施及应急抢修工作

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

40.

校园围栏修补加固

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

41.

做好学生宿舍、教学楼宇、一站式服务大厅、校园环境的日常管理、保洁及零星维修工作

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

42.

做好石湖校区防疫工作,重点做好“健康观察点”各项任务,确保随时安排、立即响应

1-2


胡可苏

石湖校园服务中心

43.

做好开学准备工作(水电巡检维保、保洁消杀等

2月上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

44.

开展安全教育,防范事故发生

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

45.

教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

46.

员工每日体温测量、上报、抽查苏康码及行动轨迹

1-2


李燕

江枫校园服务中心

47.

期末考试后勤保障

1月


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

48.

校园环境巡查

1-2


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

49.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养

1-2


衡秋霞、刘伯舟

江枫校园服务中心

50.

各楼宇配电箱安全检查(检测)、螺丝紧固

1-2


糜和平、刘伯舟

江枫校园服务中心

51.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修

1-2


叶倩琳、王维荣

江枫校园服务中心

52.

教学设施及安全卫生的全面检查,做好开学准备工作

2月


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

53.

浴室下水管清理疏通消毒、水箱清洗消毒

1月


陈晨、闵美华

江枫校园服务中心

54.

清理家属区修剪树枝

1-2


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

55.

检查室外公共设施安全

1-2


糜和平

江枫校园服务中心

56.

路灯头飞虫及蜘蛛网清理

1月上旬


王维荣

江枫校园服务中心

57.

做好寒假期间值班及维修工作

1月中旬


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

58.

寒假期间公寓的安全及卫生情况

1-2


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

59.

随时处理突发应急状况

1-2


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

60.

落实冬季校园安全工作,加强校园安全检查及巡查

1-2


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

61.

做好学生公寓安全检查,加强校园防火防盗宣传及排查,及时消除安全隐患

1-2


李洁、范勇

天平校园服务中心

62.

做好学期末的各专业期末考试的服务保障工作

1


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

63.

加强门岗人员进出校检查及管理,守好校园安全第一关

1-2


李洁、石小伟

天平校园服务中心

64.

做好校园设施设备的防寒保暖工作,保障各项设备正常运行

1-2


李洁、范勇

天平校园服务中心

65.

落实中心疫情防控责任,做好寒假期间人员的动向管理

1-2


李洁

天平校园服务中心

66.

做好冬季校园树木枯木枝修剪及养护工作,日常修剪枯树,树干防寒

1-2


李洁、石小伟

天平校园服务中心

67.

做好寒假期间水电安全检查,确保校园水电安全

1-2


李洁、范勇

天平校园服务中心

68.

做好学生公寓、教学区域的假期管理及开学前检查、清扫、消杀工作

1-2


李洁、范勇

天平校园服务中心

69.

做好春节期间人员值班管理,保障天平校园工作正常有序

1-2


李洁、范勇

天平校园服务中心

70.

放假前组织人员对三校区食堂进行食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍的检查,确保寒假开伙食堂正常运作

1月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

71.

做好寒假期间江枫、石湖校区开伙食堂营业、值班安排

1月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

落实好各项疫情防控措施,确保冬季防疫安全

1月


朱敏

饮服中心

73.

做好员工离苏时间、地点行程轨迹追踪

1月


朱敏

饮服中心

74.

做好寒假期间食堂零星维修、改造工作

1-2月


沈毛林

饮服中心

75.

对食堂使用的设施设备进行整体检查确保开学前食堂能够正常营业

寒假期间


陆剑平、陈志刚

饮服中心

76.

登记核算寒假期间各校区水、电、气月使用情况

寒假期间


沈毛林

饮服中心

77.

定期检查中心办公室、各食堂的防火、防盗情况

寒假期间


陆剑平、陈志刚

饮服中心

78.

做好开学前各食堂营业及卫生等准备工作

2月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

79.

落实员工健康申报制度,统计员工返苏返岗情况,做好疫情防控

2月


朱敏

饮服中心

80.

核对各食堂员工健康证到期情况

2月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

81.

春季开学食堂防控工作方案

2月


朱敏

饮服中心

82.

继续严格落实常态化疫情防控措施

1-2


单建华

场馆会务中心

83.

做好冬季水管等防寒防冻工作

1-2


单建华

场馆会务中心

84.

常态化核酸检测服务保障工作

1月上旬


单建华

场馆会务中心

85.

继续开展垃圾分类工作

1-2


单建华

场馆会务中心

86.

音乐厅舞台维修收尾工作

1月中旬


单建华

场馆会务中心

87.

图文中心日光灯更换

2月上旬


单建华

场馆会务中心

88.

图文中心地砖维修更换

2月上旬


单建华

场馆会务中心

89.

图文中心十一楼男卫生间下水道整修

2月上旬


单建华

场馆会务中心

90.

图文中心、行政楼天花板整修

2月上旬


单建华

场馆会务中心

91.

图文中心、行政楼地下室安装灯光控制系统

2月上旬


单建华

场馆会务中心

92.

加强人员防疫管控,做好假期人员值班安排

1-2


单建华

场馆会务中心

93.

完成各场馆日常服务保障

1-2


单建华

场馆会务中心

94.

维护、维修及其他相关常规工作开展

1-2


单建华

场馆会务中心

95.

完成薪资核算工作

1-2月下旬


单建华

场馆会务中心

96.

水电巡检及日常抄表收费工作

1-2


朱建学

水电维修中心

97.

水电设施设备摸底排查工作

1-2


朱建学

水电维修中心

98.

全校水、电费统计工作

1-2


朱建学

水电维修中心

99.

电梯、空调日常巡查、检修、年检、维保工作

1-2


朱建学

水电维修中心

100.

空调年度维保合同签订工作

1-2


朱建学

水电维修中心

101.

各校区寒假绿化零星工程统筹规划、组织实施;日常养护项目管理

1-2


朱建学

水电维修中心

102.

各校区寒假零星维修工程项目统筹安排、组织实施

1-2


朱建学

水电维修中心

103.

天平校区消防整改工程

1-2


朱建学

水电维修中心

104.

文学院卫生间改造工程

1-2


朱建学

水电维修中心

105.

三校区配电房整体维护的统筹安排

1-2


朱建学

水电维修中心

106.

工程结算报销收尾,相关资料整理等

1-2


朱建学

水电维修中心

107.

江枫、石湖校区2021四季度用水报表申报

1-2


朱建学

水电维修中心

108.

2021年水电油气数据汇总整理

1-2


朱建学

水电维修中心

109.

公共机构节能信息系统2021年信息填报

1-2


朱建学

水电维修中心

110.

维修改造工程管理系统试运行

1-2


朱建学

水电维修中心

111.

做好中心疫情宣导,要求员工无特殊情况不得出省出市

1-2


陈雪鼎

商贸服务中心

112.

元旦节前各部门水电、门窗等设施设备安全检查

1


陈雪鼎

商贸服务中心

113.

做好学期末学生离校寄件工作

1


陈雪鼎

商贸服务中心

114.

咖啡吧为师生搭建平台,开展庆元旦喜迎新活动

1


陈雪鼎

商贸服务中心

115.

开展2021年度管理人员、一线员工绩效考评

1


陈雪鼎

商贸服务中心

116.

各超市年终盘点

1-2


陈雪鼎

商贸服务中心

117.

疫情防控,做好假期供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

1-2


陈雪鼎

商贸服务中心

118.

做好下属超市、快递、咖啡吧等各门店的开学准备工作

2月-开学期间


陈雪鼎

商贸服务中心

119.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

1-2


陈雪鼎

商贸服务中心

120.

小车队做好寒假期间防疫接送工作

1-2


陈雪鼎

商贸服务中心

121.

日常门急诊工作安排。

1-2



陈元保

校医院

122.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

1-2


陈元保

校医院

123.

大数据排查学生核酸检测工作安排及核酸检测费用报销

1-2



陈元保

校医院

124.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

1-2


陈元保

校医院

125.

学校核酸检测每周抽查工作

1-2


陈元保

校医院

126.

教师因公核酸检测费用审核报销

1-2


陈元保

校医院

127.

医保系统新系统更新调试

1-2


陈元保

校医院

128.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

1-2


陈元保

校医院

129.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

1-2


陈元保

校医院

130.

学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理

1-2

陈元保

校医院

131.

2021年工作总结及来年工作计划

1-2

陈元保

校医院

132.

寒假疫情防控安排及医疗值班,轮休安排

1-2


陈元保

校医院

133.

医疗处置协议,医保协议签定

1-2

陈元保

校医院

134.

2021年度我校教职工大病医疗互助基金补助的审核工作

1-2月


潘岚

医保计生办

135.

2021年度大学生门诊非参保医药费报销的工作

1-2月


潘岚

医保计生办

136.

2021社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹发票报销工作

1-2月


潘岚

医保计生办

137.

计生日常工作

1-2月


潘岚

医保计生办

138.

学期末资料文档的整理汇总

1-2月


潘岚

医保计生办

139.

2022年大学生医保卡发放

1-2月


潘岚

医保计生办

140.

与医保计生相关的咨询解释

1-2月


潘岚

医保计生办



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