2022年5月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-05-16 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按苏州市疫情防控要求,公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,进校人员需要提供48小时核酸证明,苏康码和行程码,非必要不进校

5月


陈艾迪

综合办

2.

按学校要求完善后勤的应急预案、应急演练策划,以及其他临时性各类方案

5月


陈艾迪

综合办

3.

按学校要求完成省后勤数据上报

5月


陈艾迪

综合办

4.

系统bug修复

5月


何晓

综合办

5.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

5


全体

招采办

6.

做好疫情期间食堂原材料送货计划

5


全体

招采办

7.

做好疫情期间维修材料采购工作

5


全体

招采办

8.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5


全体

招采办

9.

对各食堂进行采购情况抽查

5


全体

招采办

10.

做好日常采购物资的固定资产及低值入库及报销工作

5


全体

招采办

11.

做好维修材料、低值用品及食堂原材料招标准备工作

5


全体

招采办

12.

完成后勤公司、盛通公司20225月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

5月15日


朱向清、胡秀丽

财务部

13.

完成20224月财务凭证的整理及归档

5月


胡秀丽

财务部

14.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


揣玉超

财务部

15.

完成盛通公司2021年企业所得税汇算清缴

5月


朱向清、胡秀丽

财务部

16.

接受2021年度个税申报咨询

6月31日


全体

财务部

17.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

5月


全体

财务部

18.

配合各部门做好安全巡查工作

5月


全体

质量安全部

19.

配合公司做好各项疫情防控工作,填写疫情防控各类报表等

5月


张春源

质量安全部

20.

继续配合做好食堂菜品检测确定第三方检测机构工作

5月


张红

质量安全部

21.

配合学校做好垃圾分类宣传工作

5月


赵凡

质量安全部

22.

督促各部门做好安全隐患及整改的自查工作

5月


全体

质量安全部

23.

沟通协调科大盛通企业管理有限公司的“三标一体”认证工作

5月


全体

质量安全部

24.

完成领导交办的其他工作

5月


全体

质量安全部

25.

留校学生日常管理,集中公寓楼内洗衣机、开水炉清洗消毒工作

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

26.

校园路面、窨井、围栏修理

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

27.

教室黑板、桌椅、照明等设施专项检修

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

28.

绿化养护(修剪、打药、浮萍打捞)

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

29.

石湖校区公寓楼、教学楼宇及周边安全隐患排查自治

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

30.

做好公寓楼、教学楼、专用楼、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

每天


胡可苏

石湖校园服务中心

31.

做好各项防疫工作,掌握部门人员及外协人员动态信息、严格执行汇报制度

每天


胡可苏

石湖校园服务中心

32.

健康观察点备用保障

5月


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

教学楼、垃圾中转站及校园环境的日常消毒

5月


王玉锋

江枫校园服务中心

34.

员工每日体温测量、上报、抽查苏康码及行动轨迹

5月


李燕

江枫校园服务中心

35.

校园环境清理,绿化修剪

5月


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

36.

核酸检测、秩序维护等保障服务工作

5月


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

37.

做好各项疫情保障任务,确保随时到岗状态

5月


糜和平

江枫校园服务中心

38.

随时处理突发应急状况

5月


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

39.

继续严格落实常态化疫情防控措施,做好校园防疫工作

5月


李洁、范勇

天平校园服务中心

40.

加强校门管控,做好人员进出登记核查工作

5月


李洁、范勇

天平校园服务中心

41.

加强后勤人员防疫管理及核酸统计工作

5月


李洁、范勇

天平校园服务中心

42.

做好校园基本生活服务保障工作

5月


李洁、范勇

天平校园服务中心

43.

做好校园日常消毒消杀管控并做好记录

5月


李洁、范勇

天平校园服务中心

44.

继续严格落实常态化疫情防控措施

每天


陆剑平、陈志刚、朱敏

饮服中心

45.

做好所有员工及外协单位员工的每日信息上报

每天


朱敏

饮服中心

46.

继续做好在校师生供餐保障工作

每天


陆剑平、陈志刚

饮服中心

47.

严格查验原材料验收登记及送货人员信息登记

每天


陆剑平、陈志刚

饮服中心

48.

做好食堂各区域消毒卫生,完善各项防疫措施

每天


陆剑平、陈志刚

饮服中心

49.

厨房设施设备日常检查维护

5月


沈毛林

饮服中心

50.

继续完善食堂疫情防控应急预案与应急处理措施

5月


朱敏

饮服中心

51.

做好假期及开学常规安全检查工作

5月


陆剑平、陈志刚、沈毛林

饮服中心

52.

做好开学食堂供餐准备工作

5月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

53.

完善食堂打包就餐、堂食准备工作

5月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

54.

天平食堂食品经营许可证更换

5月


朱敏

饮服中心

55.

食堂工作员工健康证更换

5月


朱敏

饮服中心

56.

食堂食品安全全项目自查

5月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

57.

继续严格落实常态化疫情防控措施

5月


单建华

场馆会务中心

58.

做好每日核酸检测服务的保障工作

5月


单建华

场馆会务中心

59.

继续开展垃圾分类工作

5月


单建华

场馆会务中心

60.

完成各场馆日常服务保障

5月


单建华

场馆会务中心

61.

维护、维修及其他相关常规工作开展

5月


单建华

场馆会务中心

62.

做好各场馆安全隐患排查

5月


单建华

场馆会务中心

63.

加强人员防疫管控,做好人员住校及值班安排

5月


单建华

场馆会务中心

64.

完成薪资核算工作

每月下旬


单建华

场馆会务中心

65.

水电巡检及日常抄表收费工作

5月


朱建学

水电维修中心

66.

全校水、电费统计工作

5月


朱建学

水电维修中心

67.

电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作

5月


朱建学

水电维修中心

68.

空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

5月


朱建学

水电维修中心

69.

绿化日常修剪、养护工作

5月


朱建学

水电维修中心

70.

组织实施各校区零星维修、抢修工作

5月


朱建学

水电维修中心

71.

2022-2023石湖、江枫校区电梯维保招标工作

5月


朱建学

水电维修中心

72.

合同节水项目统筹规划、招标工作等

5月


朱建学

水电维修中心

73.

绿化大、中型项目统筹规划、招标准备等

5月


朱建学

水电维修中心

74.

各大、中型维修改造项目统筹规划、招标准备等

5月


朱建学

水电维修中心

75.

严格执行各项疫情防控工作

5月


朱建学

水电维修中心

76.

每日上班人员、非上班人员防疫信息查验、人员做核酸情况登记

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

77.

超市值班门店每日不定时场地消杀,局部重点区域消杀

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

78.

超市送货人员防疫信息报备,货品进校多轮消杀

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

79.

持续做好防疫用车工作

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

80.

休闲吧、理发店每月定期营业,提供日常休闲服务

定期


陈雪鼎

商贸服务中心

81.

农副产品、生鲜、水果预订配送服务,要求每一批次附检验合格报告

定期


陈雪鼎

商贸服务中心

82.

已与学校相关部门商讨优化超市线上外卖平台系统的功能

5月30日前


陈雪鼎

商贸服务中心

83.

下属各部门相关知识技能的培训

5月30日前


陈雪鼎

商贸服务中心

84.

商议营业门店人员配备安排及住校人员安排

5月30日前


陈雪鼎

商贸服务中心

85.

做好各门店开学前准备工作

根据学校开学时间


陈雪鼎

商贸服务中心

86.

日常门急诊值班工作安排

5月


陈元保

校医院

87.

校医院人员防控工作及信息上报

5月


陈元保

校医院

88.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

5月


陈元保

校医院

89.

核酸检测志愿者培训安排工作

5月


陈元保

校医院

90.

在校师生核酸检测常态化工作安排

5月


陈元保

校医院

91.

部分全国性考试(自学考试等)及其他集体活动医疗防控保障

5月


陈元保

校医院

92.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

5月


陈元保

校医院

93.

医保系统新系统更新调试维护

5月


陈元保

校医院

94.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

5月


陈元保

校医院

95.

核酸检测费用整理,归类,其他报销

5月


陈元保

校医院

96.

学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理

5月

陈元保

校医院

97.

2022年年度教职工健康体检准备

5月

陈元保

校医院

98.

2022年新生入学体检招标准备

5月


陈元保

校医院

99.

做好2021社保年度校内补充医疗费报销工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

100.

做好教职工子女2022年度参保费和名单库的更新准备工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

101.

做好参保2022年大学生市民卡的领取工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

102.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

103.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

104.

做好教职工开具婚育证明的工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

105.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

106.

做好国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

107.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办

108.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

5月

因疫情延后

潘岚

医保计生办



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