20140013号后勤维修申报与材料库房管理系统询价采购通知

根据招标投标有关法律法规和政策规定，苏州科技学院因后勤管理和服务需要，对下述项目进行国内公开询价采购。所需资金自筹，欢迎具有投标意向且符合资质要求的单位前来投标。

一、询价采购编号：20140013号

二、采购项目内容及具体要求：

1、采购项目内容：后勤维修申报与材料库房管理系统一套

2、技术要求：

苏州科技学院后勤维修申报和材料库房管理系统希望通过采用先进的信息技术，建立标准化、制度化和科学化的后勤维修和仓库管理机制，以实现校园物业报修和后勤材料仓库等信息的管理，为学校师生提供更加方便、快捷、准确、高效的后勤维修服务，进一步提高后勤精细化管理和服务水平。

3、主要功能模块：

（1）在线物业报修模块， 主要实现网上报修（含电话报修、微信报修）、派工、评价考核等操作。

（2）仓库管理模块， 主要实现仓库材料编码及信息管理、材料出入库及采购等操作。

（3）系统管理模块，主要对区域、建筑物、维修类别、维修项目、学号及工号等进行设置和管理。

（4）查询与统计模块， 主要实现维修项目、维修材料、维修人员、维修部门、材料出库与入库等情况进行查询和统计。

4、 系统的功能需求描述：

（1）系统数据结构设计参照学校现有的数据规范，使用苏州科技学院统一身份认证，与苏州科技学院学工、人事等系统无缝对接，实现相关数据的实时同步和共享。

（2）采用基于角色的用户权限管理方式，方便系统的权限的分配与管理。

（3）采用模块化设计，增强系统的可扩展性。

（4）B/S的架构模式，让系统更容易部署和访问。

三、投标方资质要求：

1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。

2、投标人应为具有独立法人资格的软件企业，并具有“软件企业认定”资质证书；

3、投标方必须具有完善的质量管理体系（详细说明）；

4、本投标人必须具有独立完成此项目的开发实施能力，不允许将应用系统转包或分包给其他开发商。

四、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2014年3月28日上午9：30前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼2210室。

2、2014年3月28日上午9：30在苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室开标确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在七个工作日内签订合同。

五、响应文件格式：（注：以下资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效响应文件）

1、单位名称

2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码

3、询价编号

4、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）

5、响应单位法人身份证复印件，或授权委托书及委托人身份证复印件。

6、询价响应报价明细表（须加盖公章和授权代表签字）

序号	货物 名称	品牌规格型号配置（需方要求）	投标方偏离原要求说明	数量	单位	单价	总价	交货期
总报价（人民币大写） 小写¥：

附：

承诺1：本报价在合同履行至验收完毕的全过程中保持有效；
承诺2：我单位已完全理解了本次询价的全部要求，无误解、无理解偏差；
承诺3：我单位若未能在询价通知约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我单位自愿放弃本次采购的成交资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
承诺4：我单位为响应本次询价所递交的所有资料均为真实有效的。

7、产品介绍及功能需求对照表

8、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。

9、文件的签署和密封要求：按上述要求制作询价响应文件，询价响应文件的每一页上加盖公章,并须装订成册。

10、其他满足采购要求的资质文件等。

六、确定成交供应商原则：

在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；若最低报价相同时，由采购单位自行选择成交供应商。

七、合同主要条款：

1、合同标的及数量：见采购项目内容及具体要求。

2、合同成交价：按成交价格。

3、保修服务：质保期为自用户签署最终验收报告之日起24个月，在质保期间出现故障，供应商在接收到用户通知后于1小时以内予以回应、提出解决方案，4小时内维修人员到场，72小时排除故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。质量保证期内，停机待修时间不得超过一个月，若超过一个月，则保修期延长待机时间的3倍。同时，提供软件免费升级1次。

4、交货时间：5月中旬。

5、交货地点：采购方指定地点。

6、交货方式：

（1）产品到达学校后7天内由卖方负责免费安装、调试与技术培训，参与培训人员3～5人；培训人员必须为供货方公司专职技术人员。

（2）投标方提供详细的中文操作、维护指南等资料。

7、验收标准：

（1）成交方开发的软件在架构层面应尽量优化，同时确保软件的稳健性、可靠性和安全性，成交方提交的软件应与前期开发的平台实现数据库共享及整合。提出具体的设计、调试、培训和验收工作计划书。

（2）成交方负责派工程师到用户现场免费进行安装调试，在系统整体调试完成后，买方认为合格后，签订系统安装验收报告。验收一般应在二周之内完成，超过视作延期交货。延期多少天，相应地质保期延长延期天数的三倍。

8、付款方式：以人民币报价，系统验收合格并正常运行一个月后付清。

9、本产品版权属苏州科技学院，并提供最终使用版的源程序。

10、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

八、综合说明：

1、响应单位需就本通知书第五项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报定不得更改。所报内容包括软件、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。

2、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向苏州科技学院招投标管理办公室咨询，一切材料以苏州科技学院招投标管理办公室的书面材料为准。

4、询价采购项目联系人及联系方式：

（1）采购人：苏州科技学院

联 系 人：后勤管理处 金老师 联系电话：0512-68092191

联 系 人：国有资产管理处 党老师 联系电话：0512-69379120

5、本次采购的有关信息将在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏上发布，敬请各供应商注意。

苏州科技学院招投标管理办公室

2014年3月19日