苏州科技大学印章管理办法

 

第一章 总则

第一条 为进一步规范和加强学校各级各类印章管理，根据法律法规和有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校及各职能部门、教学单位、直属单位和其他不具有法人资格单位的印章管理。

第三条 党委办公室、校长办公室（以下简称“党办、校办”）是学校印章的综合管理部门，负责校级印章的使用与管理；统筹各单位印章的刻制、启用、废止，指导、监督各单位印章的使用与管理。

第二章 印章种类和规格

第四条 本办法所指印章包括：

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印和学校纪委印章（以下简称“学校印章”）；

（二）校领导签名章；

（三）各基层党委（党总支、党工委、直属党支部）、职能部门、教学单位、直属单位、各科研实体机构及其他不具有法人资格的单位印章（以下简称“单位印章”）；

（四）冠以法定名称的业务专用章（以下简称“业务专用章”）

（五）其他经学校许可使用的印章。

第五条 印章一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要并兼顾传统习惯刻制，应含“用途+专用章”字样。名章、签名章不做统一规定。印章的尺寸和材质按照上级相关规定执行。

第三章 印章刻制、启用和废止

第六条 学校印章由党办、校办按照上级有关规定刻制。校领导签名章由本人提供或由本人授权党办、校办刻制；单位印章由党办、校办依据学校相关文件统一刻制；业务专用章由使用单位根据工作需要提交书面申请、分管校领导审批同意，党办、校办审核后统一刻制。印章因破损需重新刻制的，由管理单位提出申请，党办、校办审核后刻制。

第七条 学校以下组织机构原则上不刻制印章:

（一）非编常设机构及其下设秘书处或办公室；

（二）职能部门、直属单位内设机构；

（三）教学单位内设机构；

（四）各级各类无级别无编制的科研性、学术性、群众性等非实体性组织机构和平台。

确需使用印章的，经批准可使用其挂靠或归口管理单位印章作为代章。确需刻制印章的，由其挂靠或归口管理单位提交书面申请、分管校领导审批同意，党办、校办审核后刻制。

第八条 印章刻制后，由党办、校办留存印模、发文启用。因印章破损更换的，不再发文启用。

第九条 因单位撤销、更名等原因终止印章效力的，原印章管理单位或继受单位应及时向党办、校办上缴原印章，党办、校办发文废止，移交学校档案室统一封存。印章管理单位不得自行处置或销毁。

第四章 印章使用

第十条 印章的使用范围：

（一）学校党委印章用于以学校党委名义印发的各类公文、公函，颁发的各类证书、聘书，出具的有关证明以及其他以学校党委名义落款的各类材料。

（二）学校行政印章用于以学校行政名义印发的各类公文、公函，颁发的各类证件、证书、聘书，出具的有关证明、介绍信，对外报送的各类报表、业务申报材料以及其他以学校行政名义落款的各类材料。

（三）学校钢印用于学生证、工作证、毕业证、学位证等学校颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。

（四）学校纪委印章用于以学校纪委名义印发的各类公文、公函，颁发的各类证书、聘书和出具的有关证明以及其他以学校纪委名义落款的各类材料。

（五）校领导签名章用于需要加盖校领导签名章的合同、协议、委托书、申报表、审批表、证书以及以学校领导名义签发的信函、学校领导本人授权同意的其他材料等。

（六）单位印章用于本单位工作职能范围之内的公务、向学校呈报的请示、报告、校内外单位间工作联系及必须加盖本单位印章的文件和材料等。对外使用不具有法人资格。

（七）各类业务专用章，只适用于特定范围的专门用途。其中学校合同专用章按《苏州科技大学合同管理办法（试行）》（苏科大〔2019〕143号）中相关规定审批使用。

（八）其他经学校许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围和用途。

第十一条 使用学校印章、校领导签名章，应当遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行“先审批后用印、谁审批谁负责”的要求，具体用印程序如下：

（一）以学校党委、行政、纪委名义印发的各类公文，必须履行相关行文程序方可使用印章。

（二）以学校名义落款的各类申报材料、审批表和统计报表等重要文件、材料，须经相关单位主要负责人审核后，经分管校领导批准后，到党办、校办按照规定用印并留稿。

（三）以学校名义签订的重要协议等法律文书，须经相关单位主要负责人审核、学校法律顾问审查后，报分管校领导批准后，到党办、校办按照规定用印并留稿。

（四）学生证、工作证、毕业证、学位证、学历证明、荣誉证书等常规证件、证书，须由相关单位主要负责人审核后，到党办、校办用印，并附名册或留稿。

（五）其他各类需加盖学校印章的材料，由相关职能部门和单位主要负责人审核同意后到党办、校办用印。

（六）加盖校领导签名章的，除已经授权或会签的文件外，临时用印须征得校领导本人同意。

第十二条 学校印章、校领导签名章以电子印章形式在办公自动化系统（OA）中使用，特定条件下与实物印章具有同等法律效力。

第十三条 学校印章使用申请以办公自动化系统（OA）申请为主，纸质申请为辅，申请人应当按程序要求，清楚填写用印日期、种类、事由、数量等信息。

 

第十四条 用印应当严格执行登记制度，对用印日期、事由、用印单位、批准人、经办人、份数等进行准确登记，立卷留存，责任到人，以备核查。

第十五条 凡有下列情况之一的，不予以用印：

（一）未经规定程序审批或审批程序不符合规定的；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；

（三）空白介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料；

（四）与本校工作、业务、人员无直接关系的；

（五）其他情形。

第五章 印章保管

第十六条 学校党委印章、行政印章、学校钢印及校领导签名章由党办、校办统一保管；学校纪委印章由纪委办公室统一保管；单位印章及业务专用章由各单位统一保管。各单位须安排专人保管印章。

第十七条 印章原则上不得携带出保管场所以外使用；特殊情况需外带使用的，应经管理单位主要负责人批准，并安排两名工作人员现场监印。

第十八条 印章如有遗失、被抢、被盗，印章管理单位应当立即向党办、校办和保卫处说明情况，并向分管校领导报告，同时采取措施妥善处理。

第六章 责任

第十九条 党办、校办每年度应对各级各类印章进行清查，更新印章使用状态，检查印章使用情况，对于印章管理和使用中违规现象应及时纠正。

第二十条 印章管理单位主要负责人是本单位印章管理的第一责任人，对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。具体印章保管人员是直接责任人，须严格按规定用印。

第二十一条 因私刻印章、印章管理和使用不当对学校造成损失和不良影响的，学校将依法依规追究当事人责任。

第七章 附则

第二十二条 各单位应根据本办法制定本单位印章的具体管理细则。学校所属具有法人资格的单位根据国家法律法规和有关规定，参照本办法制定本单位印章管理办法。

第二十三条 本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。

   第二十四条 本办法自颁发之日起施行。原《苏州科技学院印章使用管理规定（暂行）》（苏科〔2013〕65号）同时废止。