序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单 |
4月 |
√ |
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何晓 |
综合办 |
2. |
后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏 |
4月 |
√ |
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陈艾迪 |
综合办 |
3. |
梳理后勤公司名下的固定资产,开始新一轮的固定资产报废工作 |
4月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
完成后勤公司“十四五”规划方案 |
4月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
5. |
整合各部门(中心)人才需求,制定2021后勤公司人才招聘计划 |
4月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
6. |
后勤公司、各部门(中心)组织架构图完善 |
4月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
7. |
汇总各部门(中心)2021年度培训计划并跟进实施 |
4月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
8. |
做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
做好采购物资的固定资产及低值入库及报销 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
对各食堂进行采购情况抽查 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
初步完成三个项目招投标文件 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
12. |
做好合作合同及协议拟定及签订工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
13. |
拟写维修材料采购管理办法 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
14. |
做好防疫物资的采购和发放工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
15. |
完成领导交办的其他工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
16. |
完成后勤公司、盛通公司3月报表及日常财务工作 |
4月15日 |
√ |
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朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
17. |
及时完成盛通公司3月的涉税及开票事项 |
4月15日 |
√ |
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朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
18. |
配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作 |
4月 |
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陈腊妹、宦昊舒 |
财务部 |
19. |
完成2021年3月财务凭证的装订及归档 |
4月 |
√ |
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刘妤琳 |
财务部 |
20. |
完成财务的日常工作及领导交办的其他工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
21. |
配合完成后勤公司2020年年度审计工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
22. |
财务加强对超市供应商送货单的审核,确保货款支付准确。 |
4月 |
|
|
全体 |
财务部 |
23. |
2020年盛通公司汇算清缴相关事宜。 |
5月31日 |
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朱向清 陈腊妹 |
财务部 |
24. |
处理盛通超市新旧系统衔接的一系列问题 |
5月 |
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朱向清 陈腊妹 |
财务部 |
25. |
接受2020个税申报咨询 |
6月31日 |
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全体 |
财务部 |
26. |
完成2021年1-3月职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作 |
4月 |
√ |
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朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
27. |
做好质量安全部各项规章制度的制定工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
28. |
对各校区进行安全巡查 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
29. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
30. |
组织对三校区饮服中心进行夜查 |
4月10日前 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
31. |
组建公司三级安监组 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
32. |
协调三校区食堂更换《食品经营许可证》 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
33. |
食堂菜品每月送检 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
34. |
制定《安全事故处理程序》 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
35. |
完成领导交办的其他工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
36. |
各楼宇屋顶垃圾清理、疏通排水管 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
37. |
地下室污水泵检修、疏通污水井 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
38. |
校园路灯全面检修维护、校园围栏维修 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
39. |
教学楼及公寓楼公共部位地砖维修 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
40. |
楼宇弱电间日常巡检巡视 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
41. |
绿化养护(浮萍打捞、打药) |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
42. |
做好各楼宇、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
43. |
启动4月内部培训课程 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
44. |
分段培养试点项目转段升学综合考试 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
45. |
4月普通话水平测试 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
46. |
推进人员招聘工作 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
47. |
实时掌握部门人员及外协人员动态信息、严格执行汇报制度 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
48. |
配合校防疫小组,持续做好石湖校区防疫工作 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
49. |
持续做好南区新建宿舍前期摸底工作 |
4月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
50. |
开展安全教育和防范技能培训(用电安全等) |
4月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
51. |
家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒 |
4月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
52. |
员工每日体温测量、上报 |
4月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
53. |
抽查员工的行动轨迹、苏城码 |
4月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
54. |
上下班考勤实施打卡 |
4月 |
√ |
|
糜和平、李燕 |
江枫校园服务中心 |
55. |
教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修 |
4月 |
√ |
|
王维荣、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
56. |
校园环境巡查 |
4月 |
√ |
|
糜和平、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
57. |
河道清理 |
4月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
58. |
绿化修剪 |
4月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
59. |
学生公寓违章电器的检查 |
4月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
60. |
开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒 |
4月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
61. |
学生公寓的安全卫生情况检查 |
4月 |
√ |
|
衡秋霞、姚景峰 |
江枫校园服务中心 |
62. |
随时处理突发应急状况 |
4月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
63. |
加强安保人员管理,推进安保人员凭证上岗工作 |
4月 |
√ |
|
石小伟 |
天平校园服务中心 |
64. |
日常维修保障,排查安全隐患,落实晚间夜查工作 |
4月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
65. |
树木枯枝修剪、清理、打草的绿化工作,维护校园环境 |
4月 |
√ |
|
毛鞋明 |
天平校园服务中心 |
66. |
落实人员考勤打卡工作 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
67. |
完成各类考试服务保障任务 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
68. |
做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
69. |
做好新冠疫苗接种的服务保障工作 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
70. |
安排好各食堂清明假期期间供餐工作 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
71. |
做好节前食堂安全检查 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
72. |
做好各校区食堂春季传染病预防、节前疫情防控、员工防疫流动宣传引导工作 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
73. |
检查各食堂各类台账的登记工作 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
74. |
各食堂洗手消毒设备安装 |
4月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
75. |
加大食堂卫生监督检查力度,开展突击检查 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
76. |
严查进货查验和索证索票制度落实 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
77. |
做好饮服中心专业管理人员引进 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
78. |
开展厨师、点心师专业技能培训 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
79. |
做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
80. |
加大员工宿舍的监督检查力度,积极宣传相关规章制度 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
81. |
春季气温回升,滋生虫类,加大食堂各区域蚊虫消杀力度 |
4月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
82. |
春季食品安全培训 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
83. |
做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作 |
4月初 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
84. |
认真做好汛期防汛准备工作 |
4月初 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
85. |
认真做好场馆各楼宇的深度保洁工作 |
4月初 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
86. |
维护、维修及其他相关常规工作开展 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
87. |
员工培训及工作规章制度的学习 |
4月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
88. |
完成各场馆日常服务保障 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
89. |
完成员工的日常体温监测 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
90. |
完成各场馆的日常清扫消毒 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
91. |
及时处理投诉建议及报修事宜 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
92. |
完成各场馆的安全检查并做好记录 |
全月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
93. |
新员工入职培训 |
4月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
94. |
新员工入职手续办理 |
4月底 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
95. |
完成薪资核算 |
4月底 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
96. |
水电巡检及日常抄表收费工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
97. |
水电设施设备摸底排查工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
98. |
全校水、电费统计工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
99. |
电梯、空调日常巡查工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
100. |
完善水电及维修工作的规范流程及部门职责 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
101. |
各项工程项目及相关协议单位合同审签 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
102. |
江枫、石湖校区绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
103. |
三校区相关维修工程新项目的前期组织,施工项目的控管,完工工程的验收及结算报销工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
104. |
绿色学校创建工作方案资料收集、整理 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
105. |
石湖校区部分电梯维保协议签订、年检及报销工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
106. |
建设、完善部门相关工程项目管理系统 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
107. |
完成领导交办的其他工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
108. |
日常门急诊工作安排 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
109. |
常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
110. |
学校所有工作人员新冠疫苗接种(应种尽种)宣传,摸排,准备,接种 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
111. |
外省教职工入校核酸检测费用报销 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
112. |
肺结核密切接触者筛查工作 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
113. |
学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
114. |
肺结核筛查,隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
115. |
部分全国性考试(自学考试等)医疗保障 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
116. |
2020年度教职工体检费用报销 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
117. |
教职工体检招标准备 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
118. |
2021年新生入学体检招标准备 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
119. |
做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
120. |
做好参保2021年度大学生市民卡的分发和领取工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
121. |
做好教职工子女2021年度参保费报销工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
122. |
做好2021年度教职工子女名单库的更新工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
123. |
做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
124. |
做好大学生性生殖健康及性病艾滋病预防知识的讲座 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
125. |
和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
126. |
做好教工子女家托费、保育费报销的工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
127. |
做好教职工开具婚育证明的工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
128. |
做好女教职工办理产假休假手续的工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
129. |
做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
130. |
做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
131. |
国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
132. |
继续做好女教工生育慰问金领取证明工作 |
4月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |