序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单 |
5月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
2. |
后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏 |
5月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
3. |
梳理后勤公司名下的固定资产,开始新一轮的固定资产报废工作 |
5月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
统计后勤公司新冠疫苗接种人员 |
5月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
5. |
根据2021后勤公司人才招聘计划招聘员工 |
5月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
6. |
继续完善后勤公司各部门(中心)组织架构图 |
5月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
7. |
跟进各部门(中心)2021年度培训计划 |
5月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
8. |
做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
做好采购物资的固定资产及低值入库及报销 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
对各食堂进行采购情况抽查 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
12. |
完成南区新建公寓三个项目招投标 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
13. |
做好合作合同及协议拟定及签订工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
14. |
讨论维修材料采购管理办法 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
15. |
做好防疫物资的采购和发放工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
16. |
完成后勤公司、盛通公司2021年4月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项 |
5月15日 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
17. |
完成2021年4月财务凭证的整理及归档 |
5月 |
√ |
|
陈腊妹 |
财务部 |
18. |
配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作 |
—— |
√ |
|
陈腊妹 |
财务部 |
19. |
财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性 |
5月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
20. |
超市库存商品核算由“不含税”调整为“含税” |
5月 |
√ |
|
朱向清 陈腊妹 |
财务部 |
21. |
盛通公司新增修车业务及美发业务的核算 |
5月 |
√ |
|
朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
22. |
超市新系统3月石湖超市“其他成本”数据分析 |
5月 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
23. |
继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号 |
5月 |
√ |
|
朱向清、揣玉超 |
财务部 |
24. |
完成盛通公司2020年企业所得税汇算清缴 |
5月 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
25. |
继续对新进财务人员工作胜任考查 |
5月 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹、宦昊舒 |
财务部 |
26. |
完成财务的日常工作及领导交办的其他工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
27. |
做好质量安全部各项规章制度的制定工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
28. |
对各校区进行安全巡查 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
29. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
30. |
组织协调公司贯标认证 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
31. |
食堂菜品每月送检 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
32. |
制定《安全事故处理程序》 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
33. |
《质量安全简报》 |
5月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
34. |
公寓楼宇宿舍、楼道查补安装电箱盒盖 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
35. |
环境楼门口污水管塌压、排管、抽粪 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
36. |
校园围栏损坏修补、老校区涵洞围栏修补 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
37. |
各楼宇白蚂蚁清除工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
38. |
固定资产报废统计工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
39. |
夏季工作服采购 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
40. |
教学楼卫生间安装灭蚊灯 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
41. |
启动5月内部培训课程 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
42. |
绿化养护(割草、浇灌、浮萍打捞) |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
43. |
做好各楼宇、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
44. |
配合校防疫小组,持续做好石湖校区防疫工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
45. |
持续做好南区新建宿舍前期摸底工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
46. |
扩展人员招聘工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
47. |
学生公寓毕业生宿舍清查整理工作 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
48. |
加强毕业生文明离校安全教育 |
5月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
49. |
开展安全教育和防范技能培训(用电安全等) |
5月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
50. |
家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒 |
5月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
51. |
员工每日体温测量、上报 |
5月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
52. |
抽查员工的行动轨迹、苏城码 |
5月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
53. |
持续实施考勤打卡 |
5月 |
√ |
|
糜和平、李燕 |
江枫校园服务中心 |
54. |
教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修 |
5月 |
√ |
|
王维荣、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
55. |
校园环境巡查 |
5月 |
√ |
|
糜和平、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
56. |
河道清理 |
5月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
57. |
绿化修剪 |
5月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
58. |
学生公寓违章电器的检查 |
5月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
59. |
开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒 |
5月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
60. |
学生公寓的安全卫生情况检查 |
5月 |
√ |
|
衡秋霞、姚景峰 |
江枫校园服务中心 |
61. |
毕业生宿舍统计 |
5月 |
√ |
|
衡秋霞、姚景峰 |
江枫校园服务中心 |
62. |
随时处理突发应急状况 |
5月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
63. |
做好五一假期校园安全管理及人员安排工作 |
5月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
64. |
完善大门岗安全管理,加强安保人员管理,推进安保人员凭证上岗工作 |
5月 |
√ |
|
范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
65. |
做好毕业生宿舍清查和整理工作 |
5月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
66. |
加强毕业生文明离校安全教育 |
5月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
67. |
做好日常学生公寓安全及卫生检查,学生公寓违章行为检查 |
5月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
68. |
清理校园树木枯枝、防虫工作 |
5月 |
√ |
|
石小伟 |
天平校园服务中心 |
69. |
启动“我为群众办实事”——天平校园报修直通车和暖心坊工作 |
5月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
70. |
开水炉、洗衣机日常检修及维护保养,教学区及公寓维修工作 |
5月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
71. |
安排好五一假期期间营业食堂供餐工作 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
72. |
做好饮服中心五一劳动节节前安全检查 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
73. |
季节交替,做好对各食堂食品安全的监管学习 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
74. |
做好食堂各区域日常维修及登记上报工作 |
5月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
75. |
做好食堂信息化建设,推动采购、智能订餐等系统建设 |
5月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
76. |
加大食堂卫生监督检查力度,继续开展食堂晨昏检 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
77. |
严查进货查验和索证索票制度落实 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
78. |
食堂点心理论、菜肴成本核算培训 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
79. |
师生就餐满意度调查前期准备工作 |
5月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
80. |
严查进货查验和索证索票制度落实 |
5月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
81. |
食品加工关键环节操作规范培训 |
5月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
82. |
对照清单核对库内设施设备,做好报废前期准备 |
5月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
83. |
做好新冠肺炎疫情常态化防控工作 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
84. |
认真做好汛期防汛准备工作 |
5月初 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
85. |
认真做好场馆各楼宇的日常保洁工作 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
86. |
维护、维修及其他相关常规工作开展 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
87. |
开展安全事故案例学习培训 |
5月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
88. |
完成各场馆日常服务保障 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
89. |
掌握员工的健康状况及行动轨迹 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
90. |
及时处理投诉建议及报修事宜 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
91. |
完成各场馆的安全检查并做好记录 |
5月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
92. |
新员工入职培训 |
5月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
93. |
新员工入职手续办理 |
5月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
94. |
完成薪资核算 |
5月底 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
95. |
水电巡检及日常抄表收费工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
96. |
水电设施设备摸底排查、各类抢修工作的组织与实施 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
97. |
全校水、电费统计工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
98. |
电梯、空调日常巡查工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
99. |
各项工程项目合同审签、材料送审工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
100. |
三校区相关维修工程新项目的组织,施工项目的控管,完工工程的验收、材料整理及结算报销工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
101. |
绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
102. |
绿色学校创建工作方案资料收集、整理 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
103. |
电梯维保协议签订、年检及报销工作 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
104. |
建设、完善部门相关工程项目管理系统 |
5月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
105. |
疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
106. |
小车队做好防疫接送工作 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
107. |
生活美容(美发)门店营业工作 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
108. |
自行车维修门店营业工作 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
109. |
石湖快递驿站引进快递公司 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
110. |
持续做好中心下属各部门的经营、服务工作 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
111. |
消防器材检查更换;检查门店各项台账记录书写情况 |
5月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
112. |
日常门急诊工作安排 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
113. |
常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
114. |
肺结核密切接触者筛查工作 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
115. |
学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
116. |
肺结核筛查,隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
117. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
118. |
学生体育保健课,免于执行体能测试审核登记 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
119. |
教职工体检招标工作(续) |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
120. |
2021年新生入学体检招标工作 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
121. |
医疗机构人力资源信息更新,医疗机构医保信息上报 |
5月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
122. |
继续做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
123. |
继续做好参保2021年度大学生市民卡的分发和领取工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
124. |
继续做好教职工子女2021年度参保费报销工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
125. |
继续做好2021年度教职工子女名单库的更新工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
126. |
做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
127. |
做好大学生性生殖健康及性病艾滋病预防知识的讲座 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |
128. |
和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作 |
5月 |
√ |
|
王炜 |
医保计生办 |