2021年5月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2021-04-29 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

5月


何晓

综合办

2.

后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏

5月


陈艾迪

综合办

3.

梳理后勤公司名下的固定资产,开始新一轮的固定资产报废工作

5月


陈艾迪

综合办

4.

统计后勤公司新冠疫苗接种人员

5月


陈艾迪

综合办

5.

根据2021后勤公司人才招聘计划招聘员工

5月


何晓

综合办

6.

继续完善后勤公司各部门(中心)组织架构图

5月


何晓

综合办

7.

跟进各部门(中心)2021年度培训计划

5月


何晓

综合办

8.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5月


全体

招采办

9.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5月


全体

招采办

10.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

5月


全体

招采办

11.

对各食堂进行采购情况抽查

5月


全体

招采办

12.

完成南区新建公寓三个项目招投标

5月


全体

招采办

13.

做好合作合同及协议拟定及签订工作

5月


全体

招采办

14.

讨论维修材料采购管理办法

5月


全体

招采办

15.

做好防疫物资的采购和发放工作

5月


全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司2021年4月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

5月15日


朱向清、陈腊妹

财务部

17.

完成2021年4月财务凭证的整理及归档

5月


陈腊妹

财务部

18.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


陈腊妹

财务部

19.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

5月


全体

财务部

20.

超市库存商品核算由“不含税”调整为“含税”

5月


朱向清 陈腊妹

财务部

21.

盛通公司新增修车业务及美发业务的核算

5月


朱向清、宦昊舒

财务部

22.

超市新系统3月石湖超市“其他成本”数据分析

5月


朱向清、陈腊妹

财务部

23.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

5月


朱向清、揣玉超

财务部

24.

完成盛通公司2020年企业所得税汇算清缴

5月


朱向清、陈腊妹

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

5月


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

5月


全体

财务部

27.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

5月


全体

质量安全部

28.

对各校区进行安全巡查

5月


全体

质量安全部

29.

配合学校做好垃圾分类相关工作

5月


全体

质量安全部

30.

组织协调公司贯标认证

5月


全体

质量安全部

31.

食堂菜品每月送检

5月


全体

质量安全部

32.

制定《安全事故处理程序》

5月


全体

质量安全部

33.

《质量安全简报》

5月


全体

质量安全部

34.

公寓楼宇宿舍、楼道查补安装电箱盒盖

5月


张浩

石湖校园服务中心

35.

环境楼门口污水管塌压、排管、抽粪

5月


张浩

石湖校园服务中心

36.

校园围栏损坏修补、老校区涵洞围栏修补

5月


张浩

石湖校园服务中心

37.

各楼宇白蚂蚁清除工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

38.

固定资产报废统计工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

39.

夏季工作服采购

5月


张浩

石湖校园服务中心

40.

教学楼卫生间安装灭蚊灯

5月


张浩

石湖校园服务中心

41.

启动5月内部培训课程

5月


张浩

石湖校园服务中心

42.

绿化养护(割草、浇灌、浮萍打捞)

5月


张浩

石湖校园服务中心

43.

做好各楼宇、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

44.

配合校防疫小组,持续做好石湖校区防疫工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

45.

持续做好南区新建宿舍前期摸底工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

46.

扩展人员招聘工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

47.

学生公寓毕业生宿舍清查整理工作

5月


张浩

石湖校园服务中心

48.

加强毕业生文明离校安全教育

5月


张浩

石湖校园服务中心

49.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

5月


糜和平

江枫校园服务中心

50.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

5月


糜和平

江枫校园服务中心

51.

员工每日体温测量、上报

5月


李燕

江枫校园服务中心

52.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

5月


李燕

江枫校园服务中心

53.

持续实施考勤打卡

5月


糜和平、李燕

江枫校园服务中心

54.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修

5月


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

55.

校园环境巡查

5月


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

56.

河道清理

5月


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

57.

绿化修剪

5月


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

58.

学生公寓违章电器的检查

5月


衡秋霞

江枫校园服务中心

59.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

5月


衡秋霞

江枫校园服务中心

60.

学生公寓的安全卫生情况检查

5月


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

61.

毕业生宿舍统计

5月


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

62.

随时处理突发应急状况

5月


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

63.

做好五一假期校园安全管理及人员安排工作

5


李洁

天平校园服务中心

64.

完善大门岗安全管理,加强安保人员管理,推进安保人员凭证上岗工作

5


范勇、石小伟

天平校园服务中心

65.

做好毕业生宿舍清查和整理工作

5


李洁

天平校园服务中心

66.

加强毕业生文明离校安全教育

5


李洁

天平校园服务中心

67.

做好日常学生公寓安全及卫生检查,学生公寓违章行为检查

5


李洁

天平校园服务中心

68.

清理校园树木枯枝、防虫工作

5


石小伟

天平校园服务中心

69.

启动“我为群众办实事”——天平校园报修直通车和暖心坊工作

5


李洁

天平校园服务中心

70.

开水炉、洗衣机日常检修及维护保养,教学区及公寓维修工作

5


范勇

天平校园服务中心

71.

安排好五一假期期间营业食堂供餐工作

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

做好饮服中心五一劳动节节前安全检查

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

73.

季节交替,做好对各食堂食品安全的监管学习

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

74.

做好食堂各区域日常维修及登记上报工作

5


沈毛林

饮服中心

75.

做好食堂信息化建设,推动采购、智能订餐等系统建设

5


朱敏

饮服中心

76.

加大食堂卫生监督检查力度,继续开展食堂晨昏检

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

77.

严查进货查验和索证索票制度落实

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

78.

食堂点心理论、菜肴成本核算培训

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

79.

师生就餐满意度调查前期准备工作

5


朱敏

饮服中心

80.

严查进货查验和索证索票制度落实

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

81.

食品加工关键环节操作规范培训

5月


朱敏

饮服中心

82.

对照清单核对库内设施设备,做好报废前期准备

5月


沈毛林

饮服中心

83.

做好新冠肺炎疫情常态化防控工作

5


单建华

场馆会务中心

84.

认真做好汛期防汛准备工作

5月初


单建华

场馆会务中心

85.

认真做好场馆各楼宇的日常保洁工作

5月


单建华

场馆会务中心

86.

维护、维修及其他相关常规工作开展

5月


单建华

场馆会务中心

87.

开展安全事故案例学习培训

5月中旬


单建华

场馆会务中心

88.

完成各场馆日常服务保障

5月


单建华

场馆会务中心

89.

掌握员工的健康状况及行动轨迹

5月


单建华

场馆会务中心

90.

及时处理投诉建议及报修事宜

5月


单建华

场馆会务中心

91.

完成各场馆的安全检查并做好记录

5月


单建华

场馆会务中心

92.

新员工入职培训

5月中旬


单建华

场馆会务中心

93.

新员工入职手续办理

5月中旬


单建华

场馆会务中心

94.

完成薪资核算

5月底


单建华

场馆会务中心

95.

水电巡检及日常抄表收费工作

5月


朱建学

水电维修中心

96.

水电设施设备摸底排查、各类抢修工作的组织与实施

5月


朱建学

水电维修中心

97.

水、电费统计工作

5月


朱建学

水电维修中心

98.

电梯、空调日常巡查工作

5月


朱建学

水电维修中心

99.

各项工程项目合同审签、材料送审工作

5月


朱建学

水电维修中心

100.

三校区相关维修工程新项目的组织,施工项目的控管,完工工程的验收、材料整理及结算报销工作

5月


朱建学

水电维修中心

101.

绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作

5月


朱建学

水电维修中心

102.

绿色学校创建工作方案资料收集、整理

5月


朱建学

水电维修中心

103.

电梯维保协议签订、年检及报销工作

5月


朱建学

水电维修中心

104.

建设、完善部门相关工程项目管理系统

5月


朱建学

水电维修中心

105.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

小车队做好防疫接送工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

生活美容(美发)门店营业工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

108.

自行车维修门店营业工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

109.

石湖快递驿站引进快递公司

5


陈雪鼎

商贸服务中心

110.

持续做好中心下属部门的经营、服务工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

111.

消防器材检查更换;检查门店各项台账记录书写情况

5


陈雪鼎

商贸服务中心

112.

日常门急诊工作安排

5


陈元保

校医院

113.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

5


陈元保

校医院

114.

肺结核密切接触者筛查工作

5


陈元保

校医院

115.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

5


陈元保

校医院

116.

肺结核筛查,隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销

5


陈元保

校医院

117.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

5


陈元保

校医院

118.

学生体育保健课,免于执行体能测试审核登记

5


陈元保

校医院

119.

教职工体检招标工作(续)

5


陈元保

校医院

120.

2021年新生入学体检招标工作

5


陈元保

校医院

121.

医疗机构人力资源信息更新,医疗机构医保信息上报

5


陈元保

校医院

122.

继续做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作

5


王炜

医保计生办

123.

继续做好参保2021年度大学生市民卡的分发和领取工作

5


王炜

医保计生办

124.

继续做好教职工子女2021年度参保费报销工作

5


王炜

医保计生办

125.

继续做好2021年度教职工子女名单库的更新工作

5


王炜

医保计生办

126.

做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的工作

5


王炜

医保计生办

127.

做好大学生性生殖健康及性病艾滋病预防知识的讲座

5


王炜

医保计生办

128.

和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作

5


王炜

医保计生办



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