2021年6月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2021-05-31 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

6月


陈艾迪、何晓

综合办

2.

后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,完成半年度总结,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏

6月


陈艾迪

综合办

3.

后勤公众号推出人物专访

6月


陈艾迪

综合办

4.

召开2021年度学生和后勤面对面交流会

6月


陈艾迪

综合办

5.

梳理后勤公司名下的固定资产,开展固定资产报废和资产清查工作

6月


陈艾迪

综合办

6.

完成后勤公司2021年半年度工作总结和下半年工作计划

6月


陈艾迪

综合办

7.

根据2021后勤公司人才招聘计划招聘员工

6月


何晓

综合办

8.

继续完善后勤公司各部门(中心)组织架构图

6月


何晓

综合办

9.

跟进各部门(中心)2021年度培训计划

6月


何晓

综合办

10.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

6月


全体

招采办

11.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

6月


全体

招采办

12.

对各食堂进行采购情况抽查

6月


全体

招采办

13.

完成南区新建公寓两个项目招投标

6月


全体

招采办

14.

做好合作合同及协议拟定及签订工作

6月


全体

招采办

15.

修订并出台维修材料采购管理办法

6月


全体

招采办

16.

做好防疫物资的采购和发放工作

6月


全体

招采办

17.

完成领导交办的其他工作

6月


全体

招采办

18.

完成后勤公司、盛通公司2021年5月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

6月15日


朱向清、陈腊妹

财务部

19.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


宦昊舒

财务部

20.

完成2021年5月财务凭证的整理及归档

6月


揣玉超

财务部

21.

完成2021年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

6月


朱向清、宦昊舒

财务部

22.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

6月


全体

财务部

23.

盛通公司新增修车业务及美发业务的核算

6月


朱向清、宦昊舒

财务部

24.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

6月


朱向清、揣玉超

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

6月


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

6月


全体

财务部

27.

配合完成食行生鲜2017-2021年对账工作

6月


朱向清、陈腊妹

财务部

28.

定性石湖超市东区超市结账日营业日数据不一致原因

6月


朱向清、陈腊妹

财务部

29.

处理各超市2021年1月盘点待处理损益

6月


朱向清、陈腊妹

财务部

30.

盛通公司开通支付宝账户财务如何正常衔接

6月



朱向清、宦昊舒

财务部

31.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

6月


全体

质量安全部

32.

对各校区进行安全巡查

6月


全体

质量安全部

33.

认真执行各项安全执行管理制度

6月


全体

质量安全部

34.

半月度安全工作会议

6月


全体

质量安全部

35.

对员工进行安全教育,保证特殊人员持证上岗

6月


全体

质量安全部

36.

做好对特种设备的安全检查

6月


全体

质量安全部

37.

完成领导交办的其他工作

6月


全体

质量安全部

38.

商科组团C4至C6地下车库通风管支架腐烂更换

6月


张浩

石湖校园服务中心

39.

石湖校区教学区、琴房吊扇及壁扇清洗

6月


张浩

石湖校园服务中心

40.

梅湾里公寓三组团B栋与C栋连接口、教1楼四楼部分教室做防水保护

6月


张浩

石湖校园服务中心

41.

统计毕业生宿舍及公共面积墙面粉刷面积

6月


张浩

石湖校园服务中心

42.

统计毕业宿舍家具破损情况及需更换家具数量

6月


张浩

石湖校园服务中心

43.

统计二级学院和教学区暑期需改造区域

6月


张浩

石湖校园服务中心

44.

毕业生宿舍清查、打扫

6月


张浩

石湖校园服务中心

45.

毕业生文明离校

6月


张浩

石湖校园服务中心

46.

协助校学生处做好校外住宿申报核查工作

6月


张浩

石湖校园服务中心

47.

全国英语四六级考试

6月


张浩

石湖校园服务中心

48.

期末考试后勤保障

6月


张浩

石湖校园服务中心

49.

校园绿化抗旱防涝

6月


张浩

石湖校园服务中心

50.

汛期应急预防

6月


张浩

石湖校园服务中心

51.

校园环境保洁及垃圾桶消杀

6月


张浩

石湖校园服务中心

52.

全面掌握并汇总部门人员动态信息、严格执行汇报制度

6月


张浩

石湖校园服务中心

53.

加强垃圾分类教育培训

6月


张浩

石湖校园服务中心

54.

完善人员配置

6月


张浩

石湖校园服务中心

55.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

6


糜和平

江枫校园服务中心

56.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

6


糜和平

江枫校园服务中心

57.

员工每日体温测量、上报

6


李燕

江枫校园服务中心

58.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

6


李燕

江枫校园服务中心

59.

汛期来临之前,屋顶垃圾清理,防止落水管堵塞

6


糜和平

江枫校园服务中心

60.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

6


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

61.

校园环境巡查

6


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

62.

河道清理

6


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

63.

绿化修剪

6


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

64.

学生公寓违章电器的检查

6


衡秋霞

江枫校园服务中心

65.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

6


衡秋霞

江枫校园服务中心

66.

学生公寓的安全卫生状况检查

6


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

67.

毕业生房间统计、清理

6


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

68.

随时处理突发应急状况

6


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

69.

做好毕业生文明离校工作

6


李洁

天平校园服务中心

70.

做好毕业生宿舍排查、清扫等工作,配合做好新生宿舍准备工作

6


李洁

天平校园服务中心

71.

统计毕业和搬迁宿舍的维修量和墙面粉刷面积,完成毕业生宿舍维修工作

6


范勇

天平校园服务中心

72.

落实暑期校园维修整改项目,配合天平学院完成假期维修项目

6


范勇

天平校园服务中心

73.

配合学院做好期末的考务工作

6


李洁

天平校园服务中心

74.

配合做好校园安全检查、卫监行动检查材料的整理工作

6


李洁

天平校园服务中心

75.

做好校园安全管理尤其是毕业季学生安全离校工作

6


石小伟

天平校园服务中心

76.

配合天平学院、石湖校区做好搬迁工作

6


李洁

天平校园服务中心

77.

做好常态化疫情防控工作,落实人员防疫

6


石小伟

天平校园服务中心

78.

做好贯标前准备工作

6


朱敏

饮服中心

79.

做好饮服中心食堂端午节节前安全检查

6


陆剑平、陈志刚

饮服中心

80.

开展灭鼠灭蟑螂灭蝇,防范夏季蚊虫、蟑螂等滋生

6


沈毛林

饮服中心

81.

做好食堂各区域日常维修及登记上报工作

6


沈毛林

饮服中心

82.

继续落实疫情防控人员管控措施

6


陆剑平、陈志刚

饮服中心

83.

做好饮用水、餐具检测准备工作

6


陆剑平、陈志刚

饮服中心

84.

时令菜和时令点心的制作和创新培训

6


陆剑平、陈志刚

饮服中心

85.

开展厨师、点心师日常考评

6


陆剑平、陈志刚

饮服中心

86.

落实师生就餐满意度调查工作

6


朱敏

饮服中心

87.

加强食堂卫生管理,严格执行食堂自检自查

6月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

88.

邀请市场监督局为三校区食品安全从业人员培训

6月


陆剑平、陈志刚

饮服中心

89.

疫苗接种保障工作

6月中旬


单建华

场馆会务中心

90.

毕业典礼保障工作

6月中旬


单建华

场馆会务中心

91.

建党一百周年系列活动保障工作

6


单建华

场馆会务中心

92.

维护、维修及其他相关常规工作开展

6


单建华

场馆会务中心

93.

推进场馆信息化建设

6


单建华

场馆会务中心

94.

完成各场馆日常服务保障

6


单建华

场馆会务中心

95.

完成员工的日常体温监测

6


单建华

场馆会务中心

96.

完成各场馆的日常清扫消毒

6


单建华

场馆会务中心

97.

及时处理投诉建议及报修事宜

6


单建华

场馆会务中心

98.

完成各场馆的安全、卫生检查并做好记录

6


单建华

场馆会务中心

99.

新员工入职培训

6月初


单建华

场馆会务中心

100.

新员工入职手续办理

6月


单建华

场馆会务中心

101.

完成薪资核算

6月底


单建华

场馆会务中心

102.

水电巡检及日常抄表收费工作

6


朱建学

水电维修中心

103.

水电设施设备摸底排查工作

6


朱建学

水电维修中心

104.

全校水、电费统计工作

6


朱建学

水电维修中心

105.

电梯、空调日常巡查工作

6


朱建学

水电维修中心

106.

江枫、石湖校区绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作

6


朱建学

水电维修中心

107.

维修改造项目的施工控管,完工工程的验收及结算报销工作

6


朱建学

水电维修中心

108.

三校区暑假各项维修改造项目的统筹安排

6


朱建学

水电维修中心

109.

“讲好节能故事”征集活动作品资料准备、提交

6


朱建学

水电维修中心

110.

石湖校区部分电梯维保协议签订、年检及报销工作

6


朱建学

水电维修中心

111.

建设、完善部门相关工程项目管理系统

6


朱建学

水电维修中心

112.

完成领导交办的其他工作

6


朱建学

水电维修中心

113.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

6


陈雪鼎

商贸服务中心

114.

小车队做好防疫接送工作

6


陈雪鼎

商贸服务中心

115.

中心各部门做好毕业季工作,快递做好学生大件包裹寄发服务

6


陈雪鼎

商贸服务中心

116.

石湖快递驿站引进快递公司

6


陈雪鼎

商贸服务中心

117.

持续做好中心下属部门的经营、服务工作

6


陈雪鼎

商贸服务中心

118.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

6


陈雪鼎

商贸服务中心

119.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

6


陈雪鼎

商贸服务中心

120.

各门店半年工作梳理与总结,临近期末超市库存的控制

6


陈雪鼎

商贸服务中心

121.

日常门急诊工作安排

6


陈元保

校医院

122.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

6


陈元保

校医院

123.

师生新冠疫苗第二针接种

6


陈元保

校医院

124.

肺结核密切接触者筛查工作

6


陈元保

校医院

125.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

6


陈元保

校医院

126.

外省学生核酸检测费用核对,报销

6


陈元保

校医院

127.

医疗垃圾处理费,部分教职工核酸检测费用核对,报销

6


陈元保

校医院

128.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

6


陈元保

校医院

129.

学生体育保健课,免于执行体能测试审核登记

6

陈元保

校医院

130.

教职工体检招标教职工体检安排

6

陈元保

校医院

131.

2021年新生入学体检招标工作

6


陈元保

校医院

132.

医疗机构许可证年度校验,医疗机构医保信息上报

6


陈元保

校医院

133.

继续做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作

6


王炜

医保计生办

134.

做好参保2021年度大学生市民卡的补做和更新工作

6


王炜

医保计生办

135.

做好教职工子女2021年度参保费财务审核工作

6


王炜

医保计生办

136.

做好2021年度教职工子女名单库的更新核对工作

6


王炜

医保计生办

137.

做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作

6


王炜

医保计生办

138.

和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作

6


王炜

医保计生办

139.

做好2020社保年度医疗报销材料整理归档工作

6


王炜

医保计生办

140.

做好4月份和5月份勤工俭学学生劳务表制作与发放

6


王炜

医保计生办

141.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

6


王炜

医保计生办

142.

做好教职工开具生育、婚育证明的工作

6


王炜

医保计生办

143.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

6


王炜

医保计生办

144.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作

6


王炜

医保计生办

145.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

6


王炜

医保计生办

146.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

6


王炜

医保计生办

147.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

6


王炜

医保计生办


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