序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好假期员工的数据上报和抽查 |
7-8月 |
√ |
|
陈艾迪、何晓 |
综合办 |
2. |
配合学校完成开学公司防疫方案 |
7-8月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
3. |
推出新学期食堂、公寓、校园探秘等系列主题策划 |
7-8月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
配合各部门完成所有资产的扫码盘点,做好部分资产的盘亏、调拨 |
7-8月 |
√ |
|
张晓琛 |
综合办 |
5. |
继续2021年后勤公司人才招聘计划 |
7-8月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
6. |
组织2021年后勤公司员工体检 |
7-8月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
7. |
修复人力资源系统bug |
7-8月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
8. |
做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
做好采购物资的固定资产及低值入库及报销 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
对各食堂进行采购情况抽查 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
完成南区新建公寓三个项目合同会签 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
12. |
完成南区新建学生公寓洗衣机项目招标 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
13. |
完成1-5组团洗衣房洗衣机项目招标 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
14. |
完成南区新建学生公寓开水炉采购 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
15. |
完成1-5组团开水炉项目招标 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
16. |
完成大宗伙食原材料招标 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
17. |
完成维修材料低值招标 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
18. |
做好防疫物资的采购和发放工作 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
19. |
完成后勤公司、盛通公司2021年6月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项 |
7月15日 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
20. |
配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作 |
—— |
√ |
|
宦昊舒 |
财务部 |
21. |
完成2021年6月财务凭证的整理及归档 |
7月 |
√ |
|
胡秀丽 |
财务部 |
22. |
完成2021年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作 |
7月 |
√ |
|
朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
23. |
财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性 |
7月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
24. |
继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号 |
7-8月 |
√ |
|
朱向清、揣玉超 |
财务部 |
25. |
继续对新进财务人员工作胜任考查 |
7-8月 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹、宦昊舒 |
财务部 |
26. |
配合完成食行生鲜2017-2021年对账及充值工作 |
7月 |
√ |
|
朱向清、陈腊妹 |
财务部 |
27. |
处理各超市2021年1月盘点待处理损益 |
7月 |
√ |
|
朱向清、刘妤琳 |
财务部 |
28. |
协商开通盛通公司银行商户之家系统 |
7-8月 |
√ |
|
朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
29. |
做好质量安全部各项规章制度的制定工作 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
30. |
对各校区进行安全巡查 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
31. |
食堂菜品检测工作 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
32. |
做好“三标一体”贯标认证
|
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
33. |
暑假前进行假期专项检查 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
34. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 并制定下半年工作计划 |
7-8月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
35. |
天平校区学生搬迁宿舍保洁及维修专项工作 |
7月1日-7月6日 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
36. |
5C211改造6人标准间宿舍,增添床铺等家具;同步改造宿舍内卫生间 |
7月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
37. |
5C107宿舍卫生间蹲便器倒灌污水,开挖管路找寻具体原因并修复 |
7月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
38. |
毕业生宿舍保洁、维修等常规及专项假期工作 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
39. |
做好新生宿舍准备工作(公共区域粉刷及空调滤网清洗等) |
7-8月 |
√ |
|
张浩
|
石湖校园服务中心 |
40. |
做好南区新建宿舍楼基础设施投入 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
41. |
南区及顾塔里宿舍区清洁屋选址,完成基础水电安装及垃圾分类宣传(拟定) |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
42. |
南区新建宿舍楼宇内外专项保洁 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
43. |
梅湾里组团公寓二楼公共办公区域变更用途 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
44. |
梅湾里组团公共洗衣房、公共开水房BOT招投标工作 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
45. |
教学楼及专用楼宇地砖修补 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
46. |
教室公共设备设施(课桌椅、黑板等)零星项目维修 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
47. |
教学楼公共区域吸顶灯、标识牌全部擦拭清洗 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
48. |
考研教室改造及后期维修、保洁工作安排 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
49. |
针对公寓、教学区域楼内安全隐患点,展开校园安全检查 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
50. |
做好暴雨、台风等突发情况应急准备工作 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
51. |
老校区绿地部分包括灌木等进行整体修剪及杂草清除 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
52. |
校园绿化抗旱、抗涝保护工作 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
53. |
校园环境卫生保洁及垃圾分类工作常态运行 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
54. |
加强公寓楼垃圾分类管理 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
55. |
集中组织开展安全及垃圾分类专项培训 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
56. |
做好员工管理和防疫数据上报 |
7-8月 |
√ |
|
张浩 |
石湖校园服务中心 |
57. |
开展安全教育,防范事故发生 |
7-8月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
58. |
家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒 |
7-8月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
59. |
员工每日体温测量、上报 |
7-8月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
60. |
抽查员工的行动轨迹、苏城码 |
7-8月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
61. |
家属区、教学区、公寓区的垃圾分类 |
7-8月 |
√ |
|
衡秋霞、王玉锋、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
62. |
教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修 |
7-8月 |
√ |
|
王维荣、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
63. |
绿化修剪 |
7-8月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
64. |
河道清理 |
7-8月 |
√ |
|
王玉锋、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
65. |
毕业生房间清理、粉刷、换锁 |
7-8月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
66. |
迎新宿舍消毒 |
7-8月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
67. |
开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒 |
7-8月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
68. |
学生公寓的安全卫生状况检查 |
7-8月 |
√ |
|
衡秋霞、姚景峰 |
江枫校园服务中心 |
69. |
假期内各项改造工程的进度、施工现场的跟踪 |
7-8月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
70. |
随时处理突发应急状况 |
7-8月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
71. |
做好留校学生日常保障工作,加强大门岗人员进出管理,加强假期在校施工人员的安全管理工作 |
7-8月 |
√ |
|
李洁/石小伟 |
天平校园服务中心 |
72. |
天平学院搬迁石湖、内部搬迁工作 |
7月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
73. |
毕业生宿舍清理,以及迎新宿舍准备工作 |
7-8月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
74. |
宿舍墙面和部分公共区域墙面的粉刷,维修及新生宿舍准备工作 |
7-8月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
75. |
学生公寓7、15、16号楼共计270间宿舍四改六工程以及后期启用准备工作 |
7-8月 |
√ |
|
李洁/范勇 |
天平校园服务中心 |
76. |
协助完成天平操场改造工作 |
7-8月 |
√ |
|
李洁/范勇 |
天平校园服务中心 |
77. |
协助完成天平消防管网改造工作 |
7-8月 |
√ |
|
李洁/范勇 |
天平校园服务中心 |
78. |
协助完成天平自来水网改造工作,解决学生生活用水问题 |
7-8月 |
√ |
|
李洁/范勇 |
天平校园服务中心 |
79. |
暑期零星改造,教学区的钢窗加固,水箱阀检查以及维修 |
7-8月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
80. |
空调滤网清洗,各楼宇清扫消毒工作 |
7-8月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
81. |
鼓励安保人员考取保安从业证,推进持证上岗工作 |
7-8月 |
√ |
|
石小伟 |
天平校园服务中心 |
82. |
邀请专业教师、烹饪大师对食堂厨师、点心师实践示范+指导、食品安全与管理等培训及考核 |
7月7日-14日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
83. |
邀请吴中区市场监督局领导为天平食堂员工培训 |
7月6日 |
√ |
|
陈志刚 |
饮服中心 |
84. |
三校区食堂员工燃气用气知识培训 |
8月30日 |
√ |
|
沈毛林、朱敏 |
饮服中心 |
85. |
饮服中心上半年数据分析对比 |
7月15日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
86. |
假期营业食堂安排、值班人员安排 |
7月15日 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
87. |
秋季开学食堂工作安排(重点石湖校区) |
8月26日 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
88. |
假期离苏人员动态信息登记 |
7月20日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
89. |
开学前人员信息统计核实 |
8月15日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
90. |
研发2021教工餐厅订餐系统 |
8月31日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
91. |
金蝶系统的更换 |
7月25日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
92. |
石湖一、三食堂增添多功能切菜机 |
8月31日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
93. |
石湖一食堂标识标语更换 |
8月31日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
94. |
员工体检 |
7月1日-31日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
95. |
假期工资发放 |
7月25日-30日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
96. |
放假前组织相关部门人员对各中心各食堂进行一次食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍等检查,确保食堂安全 |
7月8日-15日 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚、沈毛林、朱敏 |
饮服中心 |
97. |
三校区食堂燃气管道油漆 |
7月30日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
98. |
三校区各食堂油烟管道、排风设备清洗保养 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
99. |
三校区食堂制冷设备、空调维护保养 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
100. |
三校区后厨实施灭蟑螂、灭鼠项目 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
101. |
三校区食堂厨房设备排油烟机、净化器、风管维护保养 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
102. |
石湖、江枫校区食堂后厨功能间走廊地砖、踢脚线修补 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
103. |
石湖宿舍人员物品搬出、存放;假期值班食堂人员住宿安排 |
7月15、16日 |
√ |
|
陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
104. |
三校区食堂墙面涂料粉刷 |
8月20日 |
√ |
|
沈毛林、陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
105. |
江枫食堂二楼后场简易房改造 |
7月30日 |
√ |
|
陈志刚、沈毛林 |
饮服中心 |
106. |
石湖校区食堂室外厨余垃圾亭搭建 |
7月30日 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
107. |
石湖一、三食堂加装明厨亮灶设备 |
7月30日 |
√ |
|
陆剑平、沈毛林 |
饮服中心 |
108. |
石湖三食堂洗碗机安装调试、前期排线等 |
7月20日 |
√ |
|
沈毛林、李金龙 |
饮服中心 |
109. |
配合学校完成图文中心大厅地砖维修 |
7-8月 |
√ |
|
|
|
110. |
配合学校完成音乐厅舞台地砖整修 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
111. |
配合学校完成行政楼卫生间整修 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
112. |
配合学校完成行政楼、图文中心地下停车库日光灯整修 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
113. |
各场馆进行全面清洁打扫,清理卫生死角,消除安全隐患 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
114. |
对场馆设备设施进行摸排,完善场馆风险源辨识及风险控制管理制度 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
115. |
完善《苏州科技大学场馆社会化改革建议方案》 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
116. |
起草《场馆会务中心绩效考核管理办法》 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
117. |
维护、维修及其他相关常规工作开展 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
118. |
完成员工暑期日常体温的监测、及时了解掌握员工行动轨迹情况 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
119. |
完成各场馆暑期的安全、卫生检查并做好记录 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
120. |
完成7、8两月的薪资核算 |
7-8月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
121. |
水电巡检及日常抄表收费工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
122. |
水电设施设备摸底排查工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
123. |
全校水、电费统计工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
124. |
电梯、空调日常巡查工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
125. |
图文中心、一食堂电梯维保合同续签及各电梯年检工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
126. |
江枫、石湖校区暑假绿化改造大型工程项目立项招标及组织实施 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
127. |
各校区暑假零星绿化工程规划、实施与验收;绿化养护项目管理 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
128. |
19项暑假大型维修改造项目的立项招标及组织实施 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
129. |
各校区暑假零星维修改造项目的统筹安排、组织实施与施工控管 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
130. |
合同节水项目推进工作 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
131. |
贯标认证资料整理、汇总 |
7-8月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
132. |
暑期超市、快递、休闲吧门店值班 |
7月初 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
133. |
西区快递装修、改造、快递柜导入,方案、报价、确认与哪家公司合作及合作方式 |
7月初 |
√ |
|
王超宇、张春山 |
商贸服务中心 |
134. |
天平快递与菜鸟衔接及合作方案 |
7月初 |
√ |
|
王超宇、张春山 |
商贸服务中心 |
135. |
天平快递筹建 |
7月-8月 |
√ |
|
王超宇、张春山 |
商贸服务中心 |
136. |
石湖综合服务中心主题邮局项目建设 |
7月-8月 |
√ |
|
王超宇、张春山 |
商贸服务中心 |
137. |
与供应商确定石湖西区、南区、东区超市门头制作情况 |
7月初 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
138. |
天平超市外部环境整修工作 |
7月-8月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
139. |
天平校区水果店、石湖校区西区超市门面房中标经营改造 |
7月-8月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
140. |
石湖南区宿舍筹建学生超市临时点 |
7月-8月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
141. |
石湖西区、南区超市供应商导入及陈列费、返点费用问题。 |
7月-8月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
142. |
新中标自助咖啡机入场 |
7月中旬 |
√ |
|
张丹 |
商贸服务中心 |
143. |
疫情防控车辆运输保障工作 |
7月-8月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
144. |
员工假期动向防疫监控 |
7月-8月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
145. |
日常门急诊工作安排 |
7月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
146. |
假期医疗值班 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
147. |
夏季肠道疾病观察和宣传 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
148. |
常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
149. |
肺结核密切接触者筛查工作 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
150. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
151. |
学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理 |
7月-8月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
152. |
教职工体检工作安排 |
7月-8月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
153. |
2021年新生入学体检招标工作及体检安排 |
7月-8月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
154. |
医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报 |
7月-8月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
155. |
医保系统收费电子化改革研究 |
7月-8月 |
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陈元保 |
校医院 |
156. |
基本医疗服务社会化改革 |
7月-8月 |
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陈元保 |
校医院 |
157. |
做好2020社保年度校内补充医疗费和少儿保费的发放及咨询工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
158. |
做好教职工及其子女电子票据的认证和审核工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
159. |
做好计生日常零星报销及其它工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
160. |
做好2021社保年度医药费报销退休教职工和教职工子女库的建立工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
161. |
做好2021年度校内补充医疗统筹金额账户和职工库的建立 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
162. |
做好2020年度校内个人账户结算的工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
163. |
做好学期末文档整理汇总 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
164. |
2021级新生参保的宣传和准备工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
165. |
2021社保年度校内补充医疗报销的通知发放 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |
166. |
做好学生“艾”检测爱健康哨点机的安装和管理工作 |
7月-8月 |
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王炜 |
医保计生办 |