2021年7-8月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2021-07-05 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

   1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好假期员工的数据上报和抽查

7-8月


陈艾迪、何晓

综合办

2.

配合学校完成开学公司防疫方案

7-8月


陈艾迪

综合办

3.

推出新学期食堂、公寓、校园探秘等系列主题策划

7-8月


陈艾迪

综合办

4.

配合各部门完成所有资产的扫码盘点,做好部分资产的盘亏、调拨

7-8月


张晓琛

综合办

5.

继续2021年后勤公司人才招聘计划

7-8月


何晓

综合办

6.

组织2021年后勤公司员工体检

7-8月


何晓

综合办

7.

修复人力资源系统bug

7-8月


何晓

综合办

8.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

7-8月


全体

招采办

9.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

7-8月


全体

招采办

10.

对各食堂进行采购情况抽查

7-8月


全体

招采办

11.

完成南区新建公寓三个项目合同会签

7-8月


全体

招采办

12.

完成南区新建学生公寓洗衣机项目招标

7-8月


全体

招采办

13.

完成1-5组团洗衣房洗衣机项目招标

7-8月


全体

招采办

14.

完成南区新建学生公寓开水炉采购

7-8月


全体

招采办

15.

完成1-5组团开水炉项目招标

7-8月


全体

招采办

16.

完成大宗伙食原材料招标

7-8月


全体

招采办

17.

完成维修材料低值招标

7-8月


全体

招采办

18.

做好防疫物资的采购和发放工作

7-8月


全体

招采办

19.

完成后勤公司、盛通公司2021年6月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

7月15日


朱向清、陈腊妹

财务部

20.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


宦昊舒

财务部

21.

完成2021年6月财务凭证的整理及归档

7月


胡秀丽

财务部

22.

完成2021年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

7月


朱向清、宦昊舒

财务部

23.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

7月


全体

财务部

24.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

7-8月


朱向清、揣玉超

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

7-8月


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

配合完成食行生鲜2017-2021年对账及充值工作

7月


朱向清、陈腊妹

财务部

27.

处理各超市2021年1月盘点待处理损益

7月


朱向清、刘妤琳

财务部

28.

协商开通盛通公司银行商户之家系统

7-8月


朱向清、宦昊舒

财务部

29.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

7-8月


全体

质量安全部

30.

对各校区进行安全巡查

7-8月


全体

质量安全部

31.

食堂菜品检测工作

7-8月


全体

质量安全部

32.


做好“三标一体”贯标认证


7-8月


全体

质量安全部

33.

暑假前进行假期专项检查

7-8月


全体

质量安全部

34.

配合学校做好垃圾分类相关工作

并制定下半年工作计划

7-8月


全体

质量安全部

35.

天平校区学生搬迁宿舍保洁及维修专项工作

71-7月6日


张浩

石湖校园服务中心

36.

5C211改造6人标准间宿舍,增添床铺等家具;同步改造宿舍内卫生间

7月


张浩

石湖校园服务中心

37.

5C107宿舍卫生间蹲便器倒灌污水开挖管路找寻具体原因修复

7月


张浩

石湖校园服务中心

38.

毕业生宿舍保洁、维修等常规及专项假期工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

39.

做好新生宿舍准备工作公共区域粉刷及空调滤网清洗等)

7-8月


张浩
石湖校园服务中心

40.

做好南区新建宿舍楼基础设施投

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

41.

南区及顾塔里宿舍区清洁屋选址,完成基础水电安装及垃圾分类宣传(拟定)

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

42.

南区新建宿舍楼宇内外专项保洁

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

43.

梅湾里组团公寓二楼公共办公区域变更用途

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

44.

梅湾里组团公共洗衣房、公共开水房BOT招投标工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

45.

教学楼及专用楼宇地砖修补

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

46.

教室公共设备设施(课桌椅、黑板等)零星项目维修

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

47.

教学楼公共区域吸顶灯、标识牌全部擦拭清洗

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

48.

考研教室改造及后期维修、保洁工作安排

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

49.

针对公寓、教学区域楼内安全隐患点,展开校园安全检查

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

50.

做好暴雨、台风等突发情况应急准备工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

51.

老校区绿地部分包括灌木等进行整体修剪及杂草清除

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

52.

校园绿化抗旱、抗涝保护工作

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

53.

校园环境卫生保洁及垃圾分类工作常态运行

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

54.

加强公寓楼垃圾分类管理

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

55.

集中组织开展安全及垃圾分类专项培训

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

56.

做好员工管理和防疫数据上报

7-8月


张浩

石湖校园服务中心

57.

开展安全教育,防范事故发生

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

58.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

59.

员工每日体温测量、上报

7-8


李燕

江枫校园服务中心

60.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

7-8


李燕

江枫校园服务中心

61.

家属区、教学区、公寓区的垃圾分类

7-8


衡秋霞、王玉锋、叶倩琳

江枫校园服务中心

62.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

7-8


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

63.

绿化修剪

7-8


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

64.

河道清理

7-8


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

65.

毕业生房间清理、粉刷、换锁

7-8


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

66.

迎新宿舍消毒

7-8


衡秋霞

江枫校园服务中心

67.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

7-8


衡秋霞

江枫校园服务中心

68.

学生公寓的安全卫生状况检查

7-8


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

69.

假期内各项改造工程的进度、施工现场的跟踪

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

70.

随时处理突发应急状况

7-8


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

71.

做好留校学生日常保障工作,加强大门岗人员进出管理,加强假期在校施工人员的安全管理工作

7-8


李洁/石小伟

天平校园服务中心

72.

天平学院搬迁石湖、内部搬迁工作

7


李洁

天平校园服务中心

73.

毕业生宿舍清理,以及迎新宿舍准备工作

7-8


李洁

天平校园服务中心

74.

宿舍墙面和部分公共区域墙面的粉刷,维修及新生宿舍准备工作

7-8


范勇

天平校园服务中心

75.

学生公寓7、15、16号楼共计270间宿舍四改六工程以及后期启用准备工作

7-8


李洁/范勇

天平校园服务中心

76.

协助完成天平操场改造工作

7-8


李洁/范勇

天平校园服务中心

77.

协助完成天平消防管网改造工作

7-8


李洁/范勇

天平校园服务中心

78.

协助完成天平自来水网改造工作,解决学生生活用水问题

7-8


李洁/范勇

天平校园服务中心

79.

暑期零星改造,教学区的钢窗加固,水箱阀检查以及维修

7-8


范勇

天平校园服务中心

80.

空调滤网清洗,各楼宇清扫消毒工作

7-8


范勇

天平校园服务中心

81.

鼓励安保人员考取保安从业证,推进持证上岗工作

7-8


石小伟

天平校园服务中心

82.

邀请专业教师、烹饪大师对食堂厨师、点心师实践示范+指导、食品安全与管理等培训及考核

7月7日-14日


朱敏

饮服中心

83.

邀请吴中区市场监督局领导为天平食堂员工培训

7月6日


陈志刚

饮服中心

84.

三校区食堂员工燃气用气知识培训

8月30日


沈毛林、朱敏

饮服中心

85.

饮服中心上半年数据分析对比

7月15日


朱敏

饮服中心

86.

假期营业食堂安排、值班人员安排

7月15日


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

87.

秋季开学食堂工作安排(重点石湖校区)

8月26日


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

88.

假期离苏人员动态信息登记

7月20日


朱敏

饮服中心

89.

开学前人员信息统计核实

8月15日


朱敏

饮服中心

90.

研发2021教工餐厅订餐系统

8月31日


朱敏

饮服中心

91.

金蝶系统的更换

7月25日


朱敏

饮服中心

92.

石湖一、三食堂增添多功能切菜机

8月31日


朱敏

饮服中心

93.

石湖一食堂标识标语更换

8月31日


朱敏

饮服中心

94.

员工体检

7月1日-31日


朱敏

饮服中心

95.

假期工资发放

7月25日-30日


朱敏

饮服中心

96.

放假前组织相关部门人员对各中心各食堂进行一次食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍等检查,确保食堂安全

7月8日-15日


陆剑平、陈志刚、沈毛林、朱敏

饮服中心

97.

三校区食堂燃气管道油漆

7月30日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

98.

三校区各食堂油烟管道、排风设备清洗保养

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

99.

三校区食堂制冷设备、空调维护保养

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

100.

三校区后厨实施灭蟑螂、灭鼠项目

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

101.

三校区食堂厨房设备排油烟机、净化器、风管维护保养

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

102.

石湖、江枫校区食堂后厨功能间走廊地砖、踢脚线修补

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

103.

石湖宿舍人员物品搬出、存放;假期值班食堂人员住宿安排

7月15、16日


陆剑平、朱敏

饮服中心

104.

三校区食堂墙面涂料粉刷

8月20日


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

105.

江枫食堂二楼后场简易房改造

7月30日


陈志刚、沈毛林

饮服中心

106.

石湖校区食堂室外厨余垃圾亭搭建

7月30日


沈毛林

饮服中心

107.

石湖一、三食堂加装明厨亮灶设备

7月30日


陆剑平、沈毛林

饮服中心

108.

石湖三食堂洗碗机安装调试、前期排线等

7月20日


沈毛林、李金龙

饮服中心

109.

配合学校完成图文中心大厅地砖维修

7-8月




110.

配合学校完成音乐厅舞台地砖整修

7-8月


单建华

场馆会务中心

111.

配合学校完成行政楼卫生间整修

7-8月


单建华

场馆会务中心

112.

配合学校完成行政楼、图文中心地下停车库日光灯整修

7-8月


单建华

场馆会务中心

113.

各场馆进行全面清洁打扫,清理卫生死角,消除安全隐患

7-8月


单建华

场馆会务中心

114.

对场馆设备设施进行摸排,完善场馆风险源辨识及风险控制管理制度

7-8月


单建华

场馆会务中心

115.

完善《苏州科技大学场馆社会化改革建议方案》

7-8月


单建华

场馆会务中心

116.

起草《场馆会务中心绩效考核管理办法》

7-8月


单建华

场馆会务中心

117.

维护、维修及其他相关常规工作开展

7-8月


单建华

场馆会务中心

118.

完成员工暑期日常体温的监测、及时了解掌握员工行动轨迹情况

7-8月


单建华

场馆会务中心

119.

完成各场馆暑期的安全、卫生检查并做好记录

7-8月


单建华

场馆会务中心

120.

完成7、8两月的薪资核算

7-8月


单建华

场馆会务中心

121.

水电巡检及日常抄表收费工作

7-8


朱建学

水电维修中心

122.

水电设施设备摸底排查工作

7-8


朱建学

水电维修中心

123.

全校水、电费统计工作

7-8


朱建学

水电维修中心

124.

电梯、空调日常巡查工作

7-8


朱建学

水电维修中心

125.

图文中心、一食堂电梯维保合同续签及各电梯年检工作

7-8


朱建学

水电维修中心

126.

江枫、石湖校区暑假绿化改造大型工程项目立项招标及组织实施

7-8


朱建学

水电维修中心

127.

各校区暑假零星绿化工程规划、实施与验收;绿化养护项目管理

7-8


朱建学

水电维修中心

128.

19项暑假大型维修改造项目的立项招标及组织实施

7-8


朱建学

水电维修中心

129.

各校区暑假零星维修改造项目的统筹安排、组织实施与施工控管

7-8


朱建学

水电维修中心

130.

合同节水项目推进工作

7-8


朱建学

水电维修中心

131.

贯标认证资料整理、汇总

7-8


朱建学

水电维修中心

132.

暑期超市、快递、休闲吧门店值班

7月初


陈雪鼎

商贸服务中心

133.

西区快递装修、改造、快递柜导入,方案、报价、确认与哪家公司合作及合作方式

7月初


王超宇、张春山

商贸服务中心

134.

天平快递与菜鸟衔接及合作方案

7月初


王超宇、张春山

商贸服务中心

135.

天平快递筹建

7月-8月


王超宇、张春山

商贸服务中心

136.

石湖综合服务中心主题邮局项目建设

7月-8月


王超宇、张春山

商贸服务中心

137.

与供应商确定石湖西区、南区、东区超市门头制作情况

7月初


周婧婧

商贸服务中心

138.

天平超市外部环境整修工作

7月-8月


周婧婧

商贸服务中心

139.

天平校区水果店、石湖校区西区超市门面房中标经营改造

7月-8月


周婧婧

商贸服务中心

140.

石湖南区宿舍筹建学生超市临时点

7月-8月


周婧婧

商贸服务中心

141.

石湖西区、南区超市供应商导入及陈列费、返点费用问题。

7月-8月


周婧婧

商贸服务中心

142.

新中标自助咖啡机入场

7月中旬


张丹

商贸服务中心

143.

疫情防控车辆运输保障工作

7月-8月


陈雪鼎

商贸服务中心

144.

员工假期动向防疫监控

7月-8月


周婧婧

商贸服务中心

145.

日常门急诊工作安排

7月


陈元保

校医院

146.

假期医疗值班

7月-8月


陈元保

校医院

147.

夏季肠道疾病观察和宣传

7月-8月


陈元保

校医院

148.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

7月-8月


陈元保

校医院

149.

肺结核密切接触者筛查工作

7月-8月


陈元保

校医院

150.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

7月-8月


陈元保

校医院

151.

学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理

7月-8月


陈元保

校医院

152.

 教职工体检工作安排

7月-8月

陈元保

校医院

153.

2021年新生入学体检招标工作及体检安排

7月-8月

陈元保

校医院

154.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

7月-8月

陈元保

校医院

155.

医保系统收费电子化改革研究

7月-8月


陈元保

校医院

156.

基本医疗服务社会化改革

7月-8月


陈元保

校医院

157.

做好2020社保年度校内补充医疗费和少儿保费的发放及咨询工作

7月-8月


王炜

医保计生办

158.

做好教职工及其子女电子票据的认证和审核工作

7月-8月


王炜

医保计生办

159.

做好计生日常零星报销及其它工作

7月-8月


王炜

医保计生办

160.

做好2021社保年度医药费报销退休教职工和教职工子女库的建立工作

7月-8月


王炜

医保计生办

161.

做好2021年度校内补充医疗统筹金额账户和职工库的建立

7月-8月


王炜

医保计生办

162.

做好2020年度校内个人账户结算的工作

7月-8月


王炜

医保计生办

163.

做好学期末文档整理汇总

7月-8月


王炜

医保计生办

164.

2021级新生参保的宣传和准备工作

7月-8月


王炜

医保计生办

165.

2021社保年度校内补充医疗报销的通知发放

7月-8月


王炜

医保计生办

166.

做好学生“艾”检测爱健康哨点机的安装和管理工作

7月-8月


王炜

医保计生办


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