2021年9月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2021-09-13 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好员工的数据上报和抽查

9月


陈艾迪、何晓

综合办

2.

出台后勤公司印章管理办法

9月


陈艾迪

综合办

3.

牵头校园信息化建设——软件报修平台

9月


陈艾迪

综合办

4.

2021年后勤公司目标责任自查工作

9月


陈艾迪

综合办

5.

整理后勤公司名下的固定资产,并启动固定资产报废工作

9月


张晓琛

综合办

6.

继续2021年后勤公司人才招聘计划

9月


何晓

综合办

7.

2021年后勤公司员工体检报销工作

9月


何晓

综合办

8.

修复人力资源系统bug

9月


何晓

综合办

9.

完成2021-2022大宗伙食原材料后续合同签订工作

9-10月


全体

招采办

10.

完成维修材料、低值材料后续合同签订工作

9-10月


全体

招采办

11.

完成南区新建公寓所有固定资产入库及相关资料移交工作

9-10月


全体

招采办

12.

完成2021年8月前已采购物资的入库报销工作

9-10月


全体

招采办

13.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

9月


全体

招采办

14.

对各食堂进行采购情况抽查

9月


全体

招采办

15.

做好日常采购工作的合作合同及协议拟定及签订工作

9月


全体

招采办

16.

做好日常采购物资的固定资产及低值入库及报销工作

9月


全体

招采办

17.

完成后勤公司、盛通公司2021年8月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

9月15日


朱向清、吴秀丽

财务部

18.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——



宦昊舒

财务部

19.

完成2021年7-8月财务凭证的整理及归档

9月


宦昊舒

财务部

20.

建立天平快递驿站账务流程,配合做好天平、江枫菜鸟驿站平台建设

9月



朱向清、宦昊舒

财务部

21.

建立石湖梅湾超市、天平水果店账务流程

9月



朱向清、刘妤琳

财务部

22.

处理各超市2021年1月、7月盘点待处理损益

9月



朱向清、刘妤琳

财务部

23.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

9月



全体

财务部

24.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

9月


全体

财务部

25.

完成校审计处针对2020年科大盛通专项审计发现问题书面整改

9-10月



朱向清、刘妤琳

财务部

26.

完善质量安全部各项规章制度

9月


张红

质量安全部

27.

三校区日常安全巡查

9月


张红

质量安全部

28.

组织开学前安全专项检查

9月


张红

质量安全部

29.

部门半月度安全工作会议

9月


张红

质量安全部

30.

做好《简报》材料的搜集、整理、归档工作

9月


张红

质量安全部

31.

拟定后勤公司员工及外协单位车辆管理办法

9月


张红

质量安全部

32.

做好新学期开学准备工作

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

做好中心员工及外协人员防疫工作,全面掌握并汇总部门人员动态信息、严格执行汇报制度

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

34.

做好校园内施工工程结束后的环境整治工作

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

35.

做好校园环境及各楼宇内保洁及消杀工作

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

36.

绿化养护(抗旱、打药)

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

37.

石湖校区路灯全面检修

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

38.

新生宿舍房间排查检修、保洁跟进

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

39.

做好教室检修,保障学生返校后正常使用

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

40.

老校区学生浴室设施设备局部检修

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

41.

老校区浴室管道衔接市政管网段疏通、抽粪

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

42.

石湖校区围栏修补,校园路灯、指示牌加固

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

43.

做好石湖校区垃圾分类的宣传和落实工作

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

44.

南区塔影下公寓内公用洗衣房和开水房投入使用

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

45.

南区塔影下公寓文化宣传及垃圾分类标识上墙

9月


胡可苏

石湖校园服务中心

46.

开展安全教育,防范事故发生

9月


糜和平

江枫校园服务中心

47.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的垃圾分类及日常消毒

9月


糜和平

江枫校园服务中心

48.

员工每日体温测量、上报

9月


李燕

江枫校园服务中心

49.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

9月


李燕

江枫校园服务中心

50.

校园环境巡查

9月


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

51.

开学准备工作

9月


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

52.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

9月


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

53.

河道清理、保洁

9月


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

54.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

9月


糜和平

江枫校园服务中心

55.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

9月


叶倩琳、王维荣

江枫校园服务中心

56.

检查教学设施及安全卫生

9月


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

57.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

9月


衡秋霞

江枫校园服务中心

58.

学生公寓的安全卫生情况检查

9月


衡秋霞

江枫校园服务中心

59.

随时处理突发应急状况

9月


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

60.

学生公寓4改6宿舍项目验收及清扫整理工作

9


李洁、范勇

天平校园服务中心

61.

协助天平操场完工及后期清扫整理工作

9


李洁、石小伟

天平校园服务中心

62.

协助完成天平水网及消防管道改造工程

9


李洁、范勇

天平校园服务中心

63.

做好校园道路、绿化等环境清扫及卫生整治工作

9


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

64.

按校防疫要求做好教职工、学生的返校服务保障工作

9


李洁、石小伟

天平校园服务中心

65.

做好新生宿舍清扫、消毒等准备工作

9


李洁

天平校园服务中心

66.

安排人员将教学区域卫生进行清洁、消毒工作

9


李洁

天平校园服务中心

67.

加强大门岗的管理,做好校园防疫工作,保障师生安全

9


李洁、石小伟

天平校园服务中心

68.

做好校区内开水炉清洗、维修、保养

9


范勇

天平校园服务中心

69.

完成学生公寓屋顶水箱的安全检查和维修工作

9


范勇

天平校园服务中心

70.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

9


李洁

天平校园服务中心

71.

营业食堂做好开学前期供餐保障

9月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

72.

未营业食堂做好计划营业前卫生清洁工作

9月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

73.

假期出省出市员工返岗隔离观察

9月12日


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

74.

开学前自营、外包人员信息统计核实

9月


朱敏

饮服中心

75.

食堂新老员工健康证换新登记

9月20日


陈志刚、陆剑平

饮服中心

76.

食堂标识标语制作换新

9月


朱敏

饮服中心

77.

9月10日教师节教工餐厅菜肴准备和副食品供应工作

9日9日


陈志刚、陆剑平

饮服中心

78.

开学前食堂安全隐患排查

9月


沈毛林

饮服中心

79.

假期工程维修改造验收查验工作

9月


沈毛林

饮服中心

80.

对各个食堂使用的设施设备进行整体检查

9月


沈毛林

饮服中心

81.

开展食堂食品安全检查

9月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

82.

新学期开学准备工作

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

83.

场馆日常清扫消毒工作

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

84.

持续对场馆人员进行体温及行动轨迹的监测工作

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

85.

行政楼各项会议服务保障工作

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

86.

继续进行场馆大清扫活动

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

87.

开展维护、维修及其他相关常规工作

9月


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

88.

行政楼灯具更换工作

9月中旬


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

89.

完成人员招聘入职手续办理

9月下旬


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

90.

完成薪资核算

9月下旬


单建华、韩丹丹

场馆会务中心

91.

水电巡检及日常抄表收费工作

9


朱建学

水电维修中心

92.

水电设施设备摸底排查工作

9


朱建学

水电维修中心

93.

全校水、电费统计工作

9


朱建学

水电维修中心

94.

电梯、空调日常巡查、检修工作

9


朱建学

水电维修中心

95.

部分电梯维保合同续签及电梯年检工作

9


朱建学

水电维修中心

96.

暑假绿化改造工程项目施工收尾、组织验收及结算报销等

9


朱建学

水电维修中心

97.

各校区新学期绿化零星工程统筹规划、组织实施;日常养护项目管理

9


朱建学

水电维修中心

98.

暑假大型维修改造项目的施工收尾、组织验收及结算报销

9


朱建学

水电维修中心

99.

各校区暑假零星维修改造项目的组织验收及结算报销等

9


朱建学

水电维修中心

100.

配合用水检查工作,整理相关资料

9


朱建学

水电维修中心

101.

高校节能考核工作,整理、汇总相关资料

9


朱建学

水电维修中心

102.

维修改造工程管理系统推进

9


朱建学

水电维修中心

103.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

104.

小车队做好防疫接送工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

105.

中心各部门做好开学季工作,快递做好学生大件包裹寄发服务

9


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

天平快递驿站正常运营,持续引进快递公司

9


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

开展开学季、中秋节前安全检查

9


陈雪鼎

商贸服务中心

108.

持续做好中心下属部门的经营、服务工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

109.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

9


陈雪鼎

商贸服务中心

110.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

9


陈雪鼎

商贸服务中心

111.

日常门急诊工作安排

9月


陈元保

校医院

112.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

9月


陈元保

校医院

113.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

9月


陈元保

校医院

114.

肺结核密切接触者筛查工作

9月


陈元保

校医院

115.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

9月


陈元保

校医院

116.

学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理

9月


陈元保

校医院

117.

教职工体检工作

9月


陈元保

校医院

118.

2021年新生入学体检准备工作安排

9月

陈元保

校医院

119.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

9月

陈元保

校医院

120.

医保系统收费电子化改革研究

9月

陈元保

校医院

121.

基本医疗服务社会化改革,医疗服务交接,卫生科人员工作培训,安排

9月


陈元保

校医院

122.

隔离学生,肺结核筛查学生检查费核对报销

9月


陈元保

校医院

123.

2021年校内职工医疗保险报销发票审核及财务复核工作

9月


潘岚

医保计生办

124.

2021年大学生市民卡补办工作

9月


潘岚

医保计生办

125.

2022年大学生参保准备工作

9月


潘岚

医保计生办



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