序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好员工的数据上报和抽查 |
10月 |
√ |
|
陈艾迪、何晓 |
综合办 |
2. |
后勤微信平台新学期推文策划和迎新各类工作方案、文稿通讯撰写 |
10月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
3. |
印章系统上线 |
10月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
开展公文写作培训 |
10月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
5. |
整理后勤公司名下的固定资产,并启动固定资产报废工作 |
10月 |
√ |
|
张晓琛 |
综合办 |
6. |
制定后勤公司物业中心薪酬方案 |
10月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
7. |
系统工资类目调整 |
10月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
8. |
核定发放2021年高温费 |
10月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
9. |
完成2021-2022大宗伙食原材料后续合同签订工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
完成维修材料、低值材料后续合同签订工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
完成南区新建公寓所有固定资产的入库及相关资料移交工作 |
10月 |
|
|
全体 |
招采办 |
12. |
完成2021年8-9月已采购物资的入库报销工作 |
10月 |
|
|
全体 |
招采办 |
13. |
做好10月扶贫物资采购工作 |
10月 |
|
|
全体 |
招采办 |
14. |
做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
10月 |
|
|
全体 |
招采办 |
15. |
对各食堂进行采购情况抽查 |
10月 |
|
|
全体 |
招采办 |
16. |
做好日常采购工作的合作合同及协议拟定及签订工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
17. |
做好日常采购物资的固定资产及低值入库及报销工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
18. |
完成后勤公司、盛通公司2021年9月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项 |
10月15日 |
√ |
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朱向清、吴秀丽 |
财务部 |
19. |
配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作 |
—— |
|
|
宦昊舒 |
财务部 |
20. |
完成2021年9月财务凭证的整理及归档 |
10月 |
|
|
刘妤琳 |
财务部 |
21. |
建立天平快递驿站账务流程,配合做好天平、江枫菜鸟驿站平台建设 |
10月 |
|
|
朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
22. |
建立石湖梅湾超市、天平水果店账务流程 |
10月 |
|
|
朱向清、刘妤琳 |
财务部 |
23. |
处理各超市2021年1月、7月盘点待处理损益 |
10-11月 |
|
|
朱向清、刘妤琳 |
财务部 |
24. |
财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性 |
10月 |
|
|
全体 |
财务部 |
25. |
完成校审计处针对2020年科大盛通专项审计发现问题书面整改 |
10月 |
|
|
朱向清、刘妤琳 |
财务部 |
26. |
根据学校文件陆续上交2020年盛通公司利润 |
9-12月 |
√ |
|
朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
27. |
单设石湖西区快递支付宝账户 |
9-10月 |
|
|
宦昊舒 |
财务部 |
28. |
完成财务的日常工作及领导交办的其他工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
29. |
配合水电维修中心完成暑假维修改造项目的验收工作 |
10月 |
√ |
|
张红、张春源 |
质量安全部 |
30. |
落实垃圾分类,做好各项工作 |
10月 |
√ |
|
赵凡 |
质量安全部 |
31. |
放假前期对各校区进行安全巡查 |
10月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
32. |
部门半月度安全工作会议 |
10月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
33. |
做好《简报》材料的搜集、整理、归档工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
34. |
三校区日常安全巡查 |
10月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
35. |
完成领导交办的其他工作 |
10月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
36. |
南区塔影下公寓集中检查、保洁 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
37. |
石湖校区新、老生宿舍二次检查维修 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
38. |
工作牌及楼宇标识的补充完善 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
39. |
新、老生宿舍的文化安全宣传建设完善 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
40. |
南区塔影下公寓文化宣传及各类标识推进落实 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
41. |
做好迎新期间各项服务保障 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
42. |
公寓楼、教学楼、校园环境的日常保洁消杀、零星维修与维护及其他相关常规工作开展 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
43. |
绿化养护(修剪、打草、扫落叶) |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
44. |
专用楼宇、四大车库巡查及日常管理 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
45. |
开展日常学生宿舍安全及卫生检查 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
46. |
东区顾塔里公寓7-10号楼门牌统一喷漆 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
47. |
商科组团C1-C6周围景观灯维修及安装 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
48. |
巡查石湖校区窨井盖、路面及路牌是否损坏,及时修补 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
49. |
校园围栏修补;校园路灯检修、歪斜扶正 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
50. |
全面掌握部门人员动态信息、严格执行汇报制度 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
51. |
落实员工工作服增补采购工作 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
52. |
做好石湖校区垃圾分类的宣传和落实工作 |
10月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
53. |
开展安全教育,防范事故发生 |
10月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
54. |
家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒 |
10月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
55. |
员工每日体温测量、上报、抽查苏康码及行动轨迹 |
10月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
56. |
迎新工作 |
10月中旬 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
57. |
开学准备工作 |
10月上旬 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉峰 |
江枫校园服务中心 |
58. |
校园环境巡查 |
10月 |
√ |
|
糜和平、王玉峰 |
江枫校园服务中心 |
59. |
绿化杂草修剪及校园死角卫生清理 |
10月 |
√ |
|
王玉峰、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
60. |
河道清理、保洁 |
10月 |
√ |
|
王玉峰、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
61. |
检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等) |
10月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
62. |
教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修 |
10月 |
√ |
|
叶倩琳、王维荣 |
江枫校园服务中心 |
63. |
检查教学设施及安全卫生 |
10月 |
√ |
|
糜和平、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
64. |
开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒 |
10月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
65. |
学生公寓的安全卫生情况检查 |
10月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
66. |
随时处理突发应急状况 |
10月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉峰 |
江枫校园服务中心 |
67. |
做好学生返校及2021级新生进校系列准备工作 |
10月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
68. |
做好假期施工项目验收及收尾工作 |
10月 |
√ |
|
李洁、范勇 |
天平校园服务中心 |
69. |
做好校园环境清扫及整治工作 |
10月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
70. |
协助天平学院做好学生返校防疫工作及全员核酸准备工作 |
10月 |
√ |
|
李洁、石小伟 |
天平校园服务中心 |
71. |
做好中心岗位定岗定量工作 |
10月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
72. |
协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作 |
10月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
73. |
做好天平校区学生公寓及教学区域日常服务保障工作 |
10月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
74. |
营业食堂及风味餐厅学生报道前准备工作 |
10月8日 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
75. |
落实好秋季学生食堂保供稳价的相关工作 |
10月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
76. |
自营食堂新员工个人信息登记、整理、存档工作 |
10月20日 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
77. |
燃气知识培训 |
10月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
78. |
积极推动食堂餐饮浪费方案实施 |
10月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
79. |
食堂点心理论培训 |
10月 |
√ |
|
陈志刚 |
饮服中心 |
80. |
食堂菜肴成本核算知识培训 |
10月 |
√ |
|
陆剑平 |
饮服中心 |
81. |
ISO22000食品安全管理体系认证重新审核 |
10月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
82. |
加工制作、清洗消毒、食品留样等重点环节及台账检查 |
10月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
83. |
开展秋季食堂食品安全自查 |
10月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
84. |
做好日常维修,登记核算各校区水电气月使用情况 |
10月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
85. |
维持食堂日常卫生安全,随时做好市场监督检查的准备 |
10月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
86. |
做好各场馆开学准备工作 |
10月上旬 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
87. |
做好体育馆核酸检测服务保障工作 |
10月中旬 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
88. |
“防疫有我,爱卫同行”场馆大清扫活动收尾工作 |
10月中旬 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
89. |
开展考勤管理制度培训 |
10月中旬 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
90. |
图文中心日光灯更换工作 |
10月 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
91. |
完成各场馆日常服务保障 |
10月 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
92. |
维护、维修及其他相关常规工作开展 |
10月 |
|
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
93. |
完成体育馆、行政楼保洁人员招聘上岗工作 |
10月 |
√ |
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
94. |
完成各场馆的安全、卫生检查并做好记录 |
10月 |
√ |
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
95. |
完成员工的健康状况监测 |
10月 |
√ |
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
96. |
完成各场馆的日常清扫消毒 |
10月 |
√ |
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
97. |
完成薪资核算工作 |
10月 |
√ |
|
单建华、韩丹丹 |
场馆会务中心 |
98. |
水电巡检及日常抄表收费工作 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
99. |
水电设施设备摸底排查工作 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
100. |
全校水、电费统计工作 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
101. |
电梯、空调日常巡查、检修工作 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
102. |
部分电梯维保合同续签及电梯年检工作 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
103. |
暑假绿化改造工程项目施工收尾、组织验收及结算报销等 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
104. |
各校区绿化零星工程统筹规划、组织实施;日常养护项目管理 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
105. |
暑假大型维修改造项目的施工收尾、组织验收及结算报销 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
106. |
各校区暑假零星维修改造项目的组织验收及结算报销等 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
107. |
高校节能考核工作,整理、汇总相关资料 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
108. |
第三季度节水报表申报 |
10月 |
|
|
朱建学 |
水电维修中心 |
109. |
维修改造工程管理系统推进 |
10月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
110. |
做好国庆节期间各门店营业安排 |
10月 |
|
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
111. |
做好节前各门店安全检查工作 |
10月 |
|
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
112. |
做好国庆期间中心疫情宣导,要求员工无特殊情况不得出省出市 |
10月 |
|
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
113. |
疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作 |
10月 |
|
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
114. |
小车队做好防疫接送工作 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
115. |
中心各部门做好开学季工作,超市做好新生报到生活用品订购工作,快递做好学生大件包裹寄发服务 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
116. |
天平快递驿站正常运营,持续引进快递公司 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
117. |
持续做好中心下属各部门的经营、服务工作 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
118. |
维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
119. |
做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率 |
10月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
120. |
日常门急诊工作安排 |
10月 |
|
|
陈元保 |
校医院 |
121. |
学生报到疫情防控工作值班 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
122. |
疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
123. |
学校秋季开学全员核酸检测工作安排 |
10月 |
|
|
陈元保 |
校医院 |
124. |
学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
125. |
肺结核密切接触者筛查工作 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
126. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
127. |
学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
128. |
教职工体检收尾工作及体检费用核对报销 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
129. |
2021年新生入学体检工作安排 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
130. |
医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报 |
10月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
131. |
医保系统收费电子化改革研究 |
10月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
132. |
基本医疗服务社会化改革,医疗服务交接,卫生科人员工作培训,安排 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
133. |
隔离学生,肺结核筛查学生检查费核对报销。 |
10月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
134. |
2022年度大学生医疗保险各学院的参保申报工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
135. |
与校财务沟通大学生医疗保险的扣款及缴费工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
136. |
与苏州市民政局为在校参保免缴大学生的资料进行核实 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
137. |
与苏州市社保及税务部门进行软件上的申报及复核工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
138. |
2020社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销审核结算解释等工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
139. |
做好教工子女保育费报销工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
140. |
做好教职工生育、婚育证明工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
141. |
做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
142. |
做好女教工产假休假手续工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
143. |
做好女教工生育慰问金领取证明工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
144. |
继续做好新生婚育情况统计工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
145. |
做好人口与计划生育统计数据工作 |
10月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |