2022年7-8月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-07-04 点击数:


单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按苏州市疫情防控要求,公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,进校人员需要提供48小时核酸证明,苏康码和行程码,非必要不进校

7-8


陈艾迪

综合办

2.

按学校要求完成省后勤数据上报

7-8


陈艾迪

综合办

3.

配合资产处完成2021年后勤固定资产的报废工作

7-8


张晓琛

综合办

4.

系统bug修复

7-8


何晓

综合办

5.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

7-8


全体

招采办

6.

做好暑期食堂原材料送货计划

7-8


全体

招采办

7.

做好暑期维修材料采购工作

7-8


全体

招采办

8.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

7-8


全体

招采办

9.

完成原材料、低值、维修材料的招标工作

7-8


全体

招采办

10.

完成敬文书院1-4号楼热水器更新招标工作

7-8


全体

招采办

11.

完成食堂双眼炉灶、洗地机、洗碗机采购工作

7-8


全体

招采办

12.

完成江枫浴室更衣柜采购工作

7-8


全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司20226月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

7-8


朱向清、胡秀丽

财务部

14.

完成20226月财务凭证的整理及归档

8


于璐

财务部

15.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——



揣玉超

财务部

16.

保证暑期工资及紧急款项的正常发放

——



全体

财务部

17.

完成20221-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

7


朱向清、张粤

财务部

18.

配合公司做好各项疫情防控工作,填写疫情防控各类报表汇报工作

7-8


张红、张春源

质量安全部

19.

做好食堂菜品检测的相关工作

7-8


张红、张春源

质量安全部

20.

三校区例行安全巡检

7-8


张红

质量安全部

21.

配合学校做好垃圾分类相关工作

7-8


张红、张春源

质量安全部

22.

暑假前进行专项安全检查

7-8


赵凡

质量安全部

23.

做好省、市各级各类报表的申报工作

7-8


张红

质量安全部

24.

第二批次学生返校管理工作

71-15



胡可苏

石湖校园服务中心

25.

毕业生宿舍保洁、维修等常规及专项假期工作

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

26.

做好新生宿舍准备工作(墙面粉刷及空调滤网清洗等)

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

27.

教室公共设备设施(课桌椅、黑板等)零星项目维修

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

28.

做好暴雨、台风等突发情况应急准备工作

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

29.

校园绿化抗旱、抗涝保护工作

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

30.

校园环境卫生保洁及垃圾分类工作常态运行

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

31.

做好员工管理和防疫数据上报

7-8



胡可苏

石湖校园服务中心

32.

开学前各项准备工作

81-20



胡可苏

石湖校园服务中心

33.

开展安全教育,防范事故发生

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

34.

教学楼、垃圾中转站及校园环境的日常消毒

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

35.

员工每日体温测量、上报、抽查苏康码及行动轨迹

7-8


李燕

江枫校园服务中心

36.

全国日语考试的保障工作

7上旬


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

37.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

7-8


沈德荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

38.

校园环境巡查

7-8


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

39.

河道清理

7-8


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

40.

绿化修剪

7-8


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

41.

建筑实验楼北面菜地清理

7-8


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

42.

毕业生房间清理、粉刷、换锁

7-8


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

43.

迎新宿舍消毒

7-8


衡秋霞

江枫校园服务中心

44.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

7-8


衡秋霞

江枫校园服务中心

45.

学生公寓的安全卫生状况检查

7-8


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

46.

假期内各项改造工程的进度、施工现场的跟踪

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

47.

随时处理突发应急状况

7-8


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

48.

加强校门安全工作,加强门岗人员进出校检查及管理

7-8


李洁、石小伟

天平校园服务中心

49.

做好毕业生宿舍清扫、消杀、维修等工作

7-8


李洁、范勇、高丽云

天平校园服务中心

50.

配合学工部门做好假期返校学生集中住宿管理及日常生活保障工作

7-8


李洁

天平校园服务中心

51.

加强假期宿舍施工安全管理,配合做好宿舍护栏加高施工工作

7-8


范勇

天平校园服务中心

52.

完成食堂三楼军训教官宿舍区域屋顶防水工程及屋内局部粉刷修补项目

7-8


范勇

天平校园服务中心

53.

配合食堂完成一楼、二楼吊顶和房柱内侧铝合金包裹工程

7-8


陈志刚、范勇

天平校园服务中心

54.

做好迎新宿舍及公共区域的粉刷项目

7-8


范勇

天平校园服务中心

55.

做好学生公寓顶楼水箱清洗工作

7-8


范勇

天平校园服务中心

56.

根据天平学院工程计划,配合完成学生公寓1#2#3#阳台晾衣架改造工程

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

57.

根据天平学院工程计划,配合完成行政楼卫生间改造工程

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

58.

做好学生公寓、教学区域的开学前的清扫及消杀工作

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

59.

做好7-8月防汛、防台工作

7-8


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

60.

定期开展安全检查,保障假期各项工作安全。

7-8


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

61.

员工出省出市信息登记

7


朱敏

饮服中心

62.

假期三校区营业食堂安排、值班人员安排

7


陈志刚、陆剑平

饮服中心

63.

假期工资发放

7


朱敏

饮服中心

64.

开学前人员信息统计核实

8


朱敏

饮服中心

65.

江枫、石湖三食堂标识标语更换

8


朱敏

饮服中心

66.

三校区食堂排油烟管道、排风设备清洗

8


陈志刚、陆剑平、沈毛林

饮服中心

67.

三校区食堂制冷设备清洗、保养、维护

8


陈志刚、陆剑平、沈毛林

饮服中心

68.

三校区食堂实施灭鼠、蟑螂项目

8


陈志刚、陆剑平、沈毛林

饮服中心

69.

石湖校区三食堂冷库更换、设施改造

8


陆剑平、沈毛林

饮服中心

70.

三校区食堂厨房设备定期维护保养

8


陈志刚、陆剑平、沈毛林

饮服中心

71.

石湖一食堂洗碗间设施改造

8


陆剑平、沈毛林

饮服中心

72.

石湖校区教工食堂屋顶防水改造

8


沈毛林

饮服中心

73.

石湖一食堂洗碗机设备电更换

8


陆剑平、沈毛林

饮服中心

74.

继续严格落实常态化疫情防控措施

7-8


单建华

场馆会务中心

75.

做好每日核酸检测服务的保障工作

7-8


单建华

场馆会务中心

76.

继续开展垃圾分类工作

7-8


单建华

场馆会务中心

77.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

7-8


单建华

场馆会务中心

78.

完成各场馆日常服务保障

7-8


单建华

场馆会务中心

79.

完成省运会羽毛球比赛的服务保障工作

按要求


单建华

场馆会务中心

80.

配合相关部门完成暑期场馆维修改造工作

8月下旬


单建华

场馆会务中心

81.

利用暑期完成各场馆设备维护和保养工作

7-8


单建华

场馆会务中心

82.

做好各场馆安全隐患排查

7-8


单建华

场馆会务中心

83.

完成各场馆的全面清扫

8月下旬


单建华

场馆会务中心

84.

做好新学期的开学准备

8月下旬


单建华

场馆会务中心

85.

完成薪资核算工作

每月下旬


单建华

场馆会务中心

86.

水电巡检及日常抄表收费工作

7-8


朱建学

水电维修中心

87.

全校水、电费统计工作

7-8


朱建学

水电维修中心

88.

江枫、石湖校区二季度用水报表上报

7-8


朱建学

水电维修中心

89.

电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作

7-8


朱建学

水电维修中心

90.

空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

7-8


朱建学

水电维修中心

91.

组织实施各校区绿化修剪、养护工作

7-8


朱建学

水电维修中心

92.

组织实施各校区零星维修、抢修工作

7-8


朱建学

水电维修中心

93.

江枫校区四教卫生间改造工程统筹规划、招标、合同工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

94.

音乐学院练琴房修缮工程统筹规划、招标、合同工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

95.

合同节水项目统筹规划、招标工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

96.

化生学院动物标本室改造工程统筹规划、招标、合同工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

97.

石湖校区绿化养护招标、合同工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

98.

各大、中型维修改造项目统筹规划、招标准备等

7-8


朱建学

水电维修中心

99.

零星维修完工工程送审及结算报销工作等

7-8


朱建学

水电维修中心

100.

严格执行各项疫情防控工作

7-8


朱建学

水电维修中心

101.

暑期超市、快递、休闲吧门店值班

7月初


陈雪鼎

商贸服务中心

102.

江枫快递装搬迁

7月初


陈雪鼎

商贸服务中心

103.

出省出市员工假期动向防疫监控

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

104.

下属各部门相关知识技能的培训

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

105.

每日上班人员、非上班人员防疫信息查验、人员做核酸情况登记

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

超市值班门店每日不定时场地消杀,局部重点区域消杀

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

供货商送货人员防疫信息报备,货品进校多轮消杀

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

108.

做好营业超市食品保质期查验及下架工作

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

109.

持续做好防疫用车工作

每天


陈雪鼎

商贸服务中心

110.

休闲吧、理发店每月定期营业,提供相关服务

定期


陈雪鼎

商贸服务中心

111.

做好各门店开学前准备工作

根据学校开学时间


陈雪鼎

商贸服务中心

112.

日常门急诊及假期值班工作安排

7-8


陈元保

校医院

113.

校医院人员防控工作及信息上报

7-8


陈元保

校医院

114.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

7-8


陈元保

校医院

115.

在校师生核酸检测常态化工作安排

7-8


陈元保

校医院

116.

二年级研究生报到及在校期间核酸检测工作

7-8


陈元保

校医院

117.

部分全国性考试(自学考试等)及其他集体活动医疗防控保障

7-8


陈元保

校医院

118.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

7-8


陈元保

校医院

119.

医疗许可证年度校验及日常健康综合信息维护等

7-8


陈元保

校医院

120.

2022年教职工健康体检正常安排,及体检工作情况及进度了解

7-8


陈元保

校医院

121.

2022年新生入学体检招标完成及安排新生体检工作计划

7-8



陈元保

校医院

122.

日常门急诊及假期值班工作安排

7-8


陈元保

校医院

123.

校医院人员防控工作及信息上报

7-8



校医院

124.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

7-8


陈元保

校医院

125.

做好2021社保年度校内补充医疗费报销工作

7-8


潘岚

医保计生办

126.

2021年度少儿参保费的报销工作

7-8


潘岚

医保计生办

127.

做好计生日常零星报销及其它工作

7-8


潘岚

医保计生办

128.

做好2022社保年度退休教职工和教职工子女库的建立工作

7-8


潘岚

医保计生办

129.

做好2022年度校内补充医疗统筹金额账户和职工库的建立

7-8


潘岚

医保计生办

130.

做好2021年度校内个人账户结算的工作

7-8


潘岚

医保计生办

131.

做好学期末文档整理汇总

7-8


潘岚

医保计生办

132.

2022级新生参保的宣传和准备工作

7-8


王炜

医保计生办



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