2022年9月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-08-26 点击数:


单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按苏州市疫情防控要求,公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,进校人员需要提供48小时核酸证明,苏康码和行程码,非必要不进校

9


陈艾迪

综合办

2.

后勤微信平台新学期推文策划和迎新各类工作方案、文稿通讯撰写

9


陈艾迪

综合办

3.

完成科大盛通公司企业法人的变更

9


张晓琛

综合办

4.

福利统计及发放

9


何晓

综合办

5.

2022年后勤公司员工体检收尾工作

9


何晓

综合办

6.

完成2022-2023大宗伙食原材料后续合同签订工作

9-10


全体

招采办

7.

完成维修材料、低值材料后续合同签订工作

9-10


全体

招采办

8.

完成敬文书院热水器的入库及相关资料移交工作

9-10


全体

招采办

9.

完成20226-8月前已采购物资的入库报销工作

9-10


全体

招采办

10.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

9


全体

招采办

11.

做好日常采购工作的合作合同及协议拟定及签订工作

9


全体

招采办

12.

做好日常采购物资的固定资产及低值入库及报销工作

9


全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司20228月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

915


朱向清、吴秀丽

财务部

14.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


揣玉超

财务部

15.

完成20227-8月财务凭证的整理及归档

9


于璐

财务部

16.

完成20217-8月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

9


朱向清、张粤

财务部

17.

配合公司做好各项疫情防控工作,填写疫情防控各类报表汇报工作

9


张红、张春源

质量安全部

18.

做好食堂菜品检测的相关工作

9


全体

质量安全部

19.

三校区例行安全巡检工作

9


全体

质量安全部

20.

配合学校做好垃圾分类相关工作

9


全体

质量安全部

21.

新学期开学安全大检查工作

9


赵凡

质量安全部

22.

天平校区食堂的食品经营许可证换证工作

9


全体

质量安全部

23.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

9


张红、张春源

质量安全部

24.

做好迎新期间各项服务保障

91-4


胡可苏

石湖校园服务中心

25.

梅湾里公寓文化宣传墙建设完善

91-4


胡可苏

石湖校园服务中心

26.

推进人员招聘

91-10


胡可苏

石湖校园服务中心

27.

全国英语四六级考试及全国计算机考试服务保障

91-24


胡可苏

石湖校园服务中心

28.

开展日常学生宿舍安全及卫生检查

9


胡可苏

石湖校园服务中心

29.

专用楼宇、四大车库日常巡查及管理

9


胡可苏

石湖校园服务中心

30.

做好各项防疫工作及“健康观察点”备用保障服务

9


胡可苏

石湖校园服务中心

31.

绿化养护(修剪、打草、打捞浮萍)

9


胡可苏

石湖校园服务中心

32.

公寓楼、教学楼、校园环境的日常保洁消杀、零星维修与维护及其他相关常规工作开展

9


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

石湖校区围栏修补、路灯检修

9


胡可苏

石湖校园服务中心

34.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

9


糜和平

江枫校园服务中心

35.

教学楼、垃圾中转站及校园环境的日常消毒

9


糜和平

江枫校园服务中心

36.

员工每日体温测量、上报、抽查苏康码及行动轨迹

9


李燕

江枫校园服务中心

37.

校园环境巡查

9


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

38.

开学迎新工作

9月上旬


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

39.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

9


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

40.

河道清理、保洁

9


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

41.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

9


糜和平

江枫校园服务中心

42.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

9


叶倩琳、沈德荣

江枫校园服务中心

43.

检查教学设施及安全卫生

9


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

44.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

9


衡秋霞

江枫校园服务中心

45.

学生公寓的安全卫生情况检查

9


衡秋霞

江枫校园服务中心

46.

随时处理突发应急状况

9


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

47.

做好秋季学期学生返校、迎新各项准备工作,保障开学各项事宜完成

9


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

48.

完成天平学院宿舍搬迁、调整工作

9


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

49.

加强校门安全工作,守好校园防疫线

9


李洁、石小伟

天平校园服务中心

50.

配合相关部门做好学生军训保障工作

9


李洁

天平校园服务中心

51.

配合相关部门做好学生日常教学工作

9


李洁、石小伟

天平校园服务中心

52.

做好学生公寓、教学区域的日常保障及消杀工作

9


李洁、范勇

天平校园服务中心

53.

做好校园环境卫生、绿化养护工作

9


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

9


李洁

天平校园服务中心

55.

疫情防控相关工作,包括人员审查、食堂防疫卫生

9


朱敏

饮服中心

56.

食堂餐具消毒及设备调试维修

9


陈志刚、陆剑平

饮服中心

57.

承包食堂新学期经营方案、品种及售价

9


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

58.

制止餐饮浪费常态化工作

9


朱敏

饮服中心

59.

食堂新老员工健康证换新登记

910


陈志刚、陆剑平

饮服中心

60.

日常燃气安全检查,安装安全熄火装置(承包单位)

9


朱敏

饮服中心

61.

开学前食堂安全隐患排查

9


沈毛林

饮服中心

62.

做好食堂食品安全卫生工作

9


陈志刚、陆剑平

饮服中心

63.

极端、异常反复天气情况下确保菜肴品质及食品安全

9


陈志刚、陆剑平

饮服中心

64.

邀请专家对一线人员进行食品安全操作规范培训

9


朱敏

饮服中心

65.

做好市场监督部门食品原材料抽检、食堂检查准备

9


陈志刚、陆剑平

饮服中心

66.

继续严格落实常态化疫情防控措施

9


单建华

场馆会务中心

67.

做好每日核酸检测服务的保障工作

9


单建华

场馆会务中心

68.

进一步完善新学期的开学准备工作

9月初


单建华

场馆会务中心

69.

继续开展垃圾分类工作

9


单建华

场馆会务中心

70.

配合完成行政楼、图文中心的饮水系统改造

9


单建华

场馆会务中心

71.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

9


单建华

场馆会务中心

72.

完成各场馆日常服务保障

9


单建华

场馆会务中心

73.

组织开展中心消防疏散演练

9月下旬


单建华

场馆会务中心

74.

做好各场馆安全隐患排查

9月上旬


单建华

场馆会务中心

75.

完成新员工的招聘、上岗工作

9月中旬


单建华

场馆会务中心

76.

完成薪资核算工作

9月下旬


单建华

场馆会务中心

77.

水电巡检及日常抄表收费工作

9


朱建学

水电维修中心

78.

全校水、电费统计工作

9


朱建学

水电维修中心

79.

江枫、石湖校区三季度用水报表上报

9


朱建学

水电维修中心

80.

整理资料,配合完成石湖校区用水审计工作

9


朱建学

水电维修中心

81.

整理资料,配合完成上级节能监察工作

9


朱建学

水电维修中心

82.

电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作

9


朱建学

水电维修中心

83.

空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

9


朱建学

水电维修中心

84.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护工作

9


朱建学

水电维修中心

85.

统筹安排、组织实施各校区零星维修、抢修工作

9


朱建学

水电维修中心

86.

江枫、天平配电房预防性试验、维修等

9


朱建学

水电维修中心

87.

零星维修完工工程合同签订、送审、结算报销及资料归档等

9


朱建学

水电维修中心

88.

合同节水项目统筹规划、招标工作等

9


朱建学

水电维修中心

89.

严格执行各项疫情防控工作

9


朱建学

水电维修中心

90.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

91.

小车队做好防疫接送工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

92.

中心各部门做好开学季工作,快递做好学生大件包裹寄发服务

9


陈雪鼎

商贸服务中心

93.

三校区快递驿站正常运营,持续引进快递公司

9


陈雪鼎

商贸服务中心

94.

开展开学季、中秋节前安全检查

9


陈雪鼎

商贸服务中心

95.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

9


陈雪鼎

商贸服务中心

96.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

9


陈雪鼎

商贸服务中心

97.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

9


陈雪鼎

商贸服务中心

98.

日常门急诊及值班工作安排

9


陈元保

校医院

99.

校医院人员防控工作及信息上报

9


陈元保

校医院

100.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

9


陈元保

校医院

101.

学生报到防控工作保障

9


陈元保

校医院

102.

新生及大二学生军训医疗保障

9


陈元保

校医院

103.

开学报到师生核酸检测及常态化工作安排

9


陈元保

校医院

104.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

9


陈元保

校医院

105.

医疗许可证年度校验及日常健康综合信息维护等

9


陈元保

校医院

106.

部分全国性考试(自学考试等)及其他集体活动医疗防控保障

9


陈元保

校医院

107.

2022年新生入学体检合同完成及安排新生体检工作

9


陈元保

校医院

108.

2022年教职工健康体检工作及发放报告

9


陈元保

校医院

109.

2022年校内职工医疗保险报销发票审核及财务复核工作

9


潘岚

医保计生办

110.

2022年度教职工子女参保费报销工作

9


潘岚

医保计生办

111.

2023年大学生参保准备工作

9


潘岚

医保计生办

112.

2021年补充医疗统筹金额个人账户结算工作

9


潘岚

医保计生办

113.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

9


潘岚

医保计生办

114.

做好教职工开具婚育证明的工作

9


潘岚

医保计生办

115.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

9


潘岚

医保计生办

116.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

9


潘岚

医保计生办

117.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

9


潘岚

医保计生办

118.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

9


潘岚

医保计生办



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