2022年10月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-09-30 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按学校疫情防控要求,后勤公司员工和外协进校人员信息表更换成“智能表”(员工本人每天上报两码一检截图),有效管控员工的出行

10月


陈艾迪

综合办

2.

跟进学校有关后勤的舆情信息

10月


陈艾迪

综合办

3.

完成领导干部经济责任审计需要提供的相关资料

10月


陈艾迪

综合办

4.

完成2021年企编劳务派遣人员年检事宜

10月


何晓

综合办

5.

2022年后勤公司员工体检收尾工作

10月


何晓

综合办

6.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

10月


全体

招采办

7.

做好10月食堂原材料、维修材料等送货计划

10月


全体

招采办

8.

配合完成外包食堂采购审核工作

10月


全体

招采办

9.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

10月


全体

招采办

10.

完成外包食堂、原材料、外卖柜的合同签约工作

10月


全体

招采办

11.

完成敬文书院1-4号楼热水器更新报销工作

10月


全体

招采办

12.

完成食堂双眼炉灶、洗地机、洗碗机报销工作

10月


全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司2022年9月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

10月15日


朱向清、胡秀丽

财务部

14.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


揣玉超

财务部

15.

完成2022年9月财务凭证的整理及归档

10月


张粤

财务部

16.

完成2022年7-8月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

10月


朱向清、张粤

财务部

17.

完成超市、饮服应收账款余额核对

10月


朱向清、胡秀丽、张粤

财务部

18.

配合校审计处完成领导经济责任审计工作

10月


朱向清

财务部

19.

配合公司做好各项疫情防控工作,填写疫情防控各类报表汇报工作

10月


张红、张春源

质量安全部

20.

做好食堂菜品检测的相关工作

10月


全体

质量安全部

21.

三校区例行安全巡检工作

10月


全体

质量安全部

22.

配合学校做好垃圾分类相关工作

10月


赵凡

质量安全部

23.

放假前期对各校区进行安全巡查

10月


全体

质量安全部

24.

三校区食堂的食品经营许可证换证工作

10月


张红、张春源

质量安全部

25.

做好《简报》材料的搜集、整理、归档工作

10月


全体

质量安全部

26.

学生宿舍安全及卫生日常检查

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

27.

绿化养护(修剪、打草、扫落叶)

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

28.

专用楼宇、四大车库巡查及日常管理

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

29.

做好垃圾分类引导工作

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

30.

巡查石湖校区窨井盖、校园围栏并上报相关部门检修

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

31.

校园路灯检修、歪斜扶正

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

32.

东区顾塔里公寓5-11号楼安装门禁系统

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

做好各项防疫工作及“健康观察点”备用保障服务

10月


胡可苏


石湖校园服务中心

34.

公寓楼、教学楼、校园环境的日常保洁消杀、零星维修与维护及其他相关常规工作开展

10月


胡可苏

石湖校园服务中心

35.

开展安全教育,防范事故发生

10月


糜和平

江枫校园服务中心

36.

教学楼、垃圾中转站及校园环境的日常消毒

10月


糜和平

江枫校园服务中心

37.

防疫信息的正确提交

10月


李燕

江枫校园服务中心

38.

垃圾中转站改造并启用

10月


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

39.

校园环境巡查

10月


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

40.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

10月


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

41.

河道清理、保洁

10月


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

42.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

10月


糜和平

江枫校园服务中心

43.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

10月


叶倩琳、沈德

江枫校园服务中心

44.

检查教学设施及安全卫生

10月


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

45.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

10月


衡秋霞

江枫校园服务中心

46.

学生公寓的安全卫生情况检查

10月


衡秋霞

江枫校园服务中心

47.

配合市政河道清淤

10月


糜和平

江枫校园服务中心

48.

随时处理突发应急状况

10月


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

49.

按照防疫要求,加强校门安全管理,做好进出校人员查验工作

10


李洁、石小伟

天平校园服务中心

50.

持续落实国庆假期中心人员的动态管理,做好中心人员防疫信息收集工作

10


李洁、石小伟

天平校园服务中心

51.

做好国庆假期期间学生在校服务保障工作

10


李洁

天平校园服务中心

52.

做好学生公寓、教学区域的日常保障及消杀工作

10


李洁

天平校园服务中心

53.

做好校园道路、绿化等环境清扫及卫生整治工作

10


李洁

天平校园服务中心

54.

开展安全检查,保障假期各项工作安全

10


李洁、范勇

天平校园服务中心

55.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

10


李洁

天平校园服务中心

56.

做好疫情防控相关,人员管理、消毒卫生、台账记录等

10月


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

57.

关注食品卫生安全日常监督、第三方监督检查

10月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

58.

提高食堂服务品质,食堂明码标价公示,降低投诉率

10月


朱敏

饮服中心

59.

做好准备ISO22000认证重新审核

10月


朱敏

饮服中心

60.

邀请燃气公司专业人员为员工做燃气安全知识培训

10月


沈毛林

饮服中心

61.

国庆假期食堂供餐安全

10月10日


陈志刚、陆剑平

饮服中心

62.

开展秋季食堂食品安全自查

10月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

63.

大伙食堂每周菜单价格公示

10月


陈志刚、陆剑平

饮服中心

64.

灭鼠、灭蟑螂合同及流程申请

10月


陈志刚、陆剑平、沈毛林

饮服中心

65.

员工每日防疫相关信息收集

10月


朱敏

饮服中心

66.

燃气公示牌安装

10月


沈毛林、朱敏

饮服中心

67.

继续严格落实常态化疫情防控措施

10月


单建华

场馆会务中心

68.

做好每日核酸检测服务的保障工作

10月


单建华

场馆会务中心

69.

完成国庆系列活动的服务保障工作

10月


单建华

场馆会务中心

70.

做好第二十二届运动会的准备及服务保障工作

10月


单建华

场馆会务中心

71.

继续开展垃圾分类工作

10月


单建华

场馆会务中心

72.

配合完成行政楼、图文中心的饮用水系统改造

10月


单建华

场馆会务中心

73.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

10月


单建华

场馆会务中心

74.

完成各场馆日常服务保障

10月


单建华

场馆会务中心

75.

开展提高员工技能培训活动

10月下旬


单建华

场馆会务中心

76.

做好各场馆安全隐患排查

10月上旬


单建华

场馆会务中心

77.

完成体育馆安保的退休及新员工的招聘、上岗工作

10月下旬


单建华

场馆会务中心

78.

完成薪资核算工作

10月下旬


单建华

场馆会务中心

79.

水电巡检及日常抄表收费工作

10


朱建学

水电维修中心

80.

全校水、电费统计工作

10


朱建学

水电维修中心

81.

江枫、石湖校区三季度用水报表上报

10


朱建学

水电维修中心

82.

整理资料,配合完成石湖校区用水审计工作

10


朱建学

水电维修中心

83.

电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作

10


朱建学

水电维修中心

84.

空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

10


朱建学

水电维修中心

85.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护工作

10


朱建学

水电维修中心

86.

统筹安排、组织实施各校区零星维修、抢修工作

10


朱建学

水电维修中心

87.

合同节水项目招标工作

10


朱建学

水电维修中心

88.

石湖校区图文中心部分区域屋面防水处理工程统筹安排、招标工作

10


朱建学

水电维修中心

89.

暑期各项工程验收、送审等

10


朱建学

水电维修中心

90.

零星维修工程合同签订、送审、结算报销及资料归档等

10


朱建学

水电维修中心

91.

严格执行各项疫情防控工作

10


朱建学

水电维修中心

92.

做好国庆节期间各门店营业安排

10


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

93.

做好节前各门店安全检查工作,检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

10


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

94.

做好国庆期间中心疫情宣导,要求员工无特殊情况不得出省出市

10


陈雪鼎

商贸服务中心

95.

疫情防控,做好外协人员苏康码、行动轨迹、核酸报告的查验等工作

10


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

96.

小车队做好防疫接送工作

10


陈雪鼎

商贸服务中心

97.

快递驿站正常运营,持续引进快递公司

10


周婧婧

商贸服务中心

98.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

10


陈雪鼎

商贸服务中心

99.

做好运动会期间的各门店服务工作

10


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

做好运动会期间的校区转运安排

10


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

101.

日常门急诊及值班工作安排

10


陈元保

校医院

102.

校医院人员防控工作及信息上报

10


陈元保

校医院

103.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

10


陈元保

校医院

104.

重点地区新生肺结核潜伏感染筛查工作

10


陈元保

校医院

105.

学生体育保健课审核工作

10


陈元保

校医院

106.

全校师生常态化核酸检测工作安排

10


陈元保

校医院

107.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

10


陈元保

校医院

108.

医疗许可证年度校验及日常健康综合信息维护等

10


陈元保

校医院

109.

部分全国性考试(自学考试等)及其他集体活动医疗防控保障

10


陈元保

校医院

110.

2022年新生入学体检后续工作及后入校新生补检工作

10


陈元保

校医院

111.

2022年教职工健康体检工作及发放报告

10


陈元保

校医院

112.

隔离点学生健康观察及防控工作

10


陈元保

校医院

113.

2023年度大学生医疗保险各学院的参保申报工作

10


潘岚

医保计生办

114.

与校财务沟通大学生医疗保险的扣款及缴费工作

10


潘岚

医保计生办

115.

与苏州市民政局为在校参保免缴大学生的资料进行核实

10


潘岚

医保计生办

116.

与苏州市社保及税务部门进行软件上的申报及复核工作

10


潘岚

医保计生办

117.

2021社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销审核结算解释等工作

10


潘岚

医保计生办

118.

2021年个人账户余额发放工作

10


潘岚

医保计生办

119.

做好教工子女保育费报销工作

10


潘岚

医保计生办

120.

做好教职工生育、婚育证明工作

10


潘岚

医保计生办

121.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

10


潘岚

医保计生办

122.

做好女教工产假休假手续工作

10


潘岚

医保计生办

123.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

10


潘岚

医保计生办

124.

继续做好新生婚育情况统计工作

10


潘岚

医保计生办

125.

做好人口与计划生育统计数据工作

10


潘岚

医保计生办



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