2022年11月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2022-10-28 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                    领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按学校疫情防控要求,后勤公司员工和外协进校人员信息表更换成“智能表”(员工本人每天上报两码一检截图),有效管控员工的出行

11


陈艾迪

综合办

2.

跟进学校有关后勤的舆情信息

11


陈艾迪

综合办

3.

完成领导干部经济责任审计需要提供的相关资料

11


陈艾迪

综合办

4.

开展后勤与新生面对面主题座谈会(三校区)

11


张晓琛

综合办

5.

跟进各部门培训完成情况

11


何晓

综合办

6.

员工档案整理及归档

11


何晓

综合办

7.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

11


全体

招采办

8.

做好11月食堂原材料、维修材料等送货计划

11


全体

招采办

9.

配合完成外包食堂采购审核工作

11


全体

招采办

10.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

11


全体

招采办

11.

完成外卖柜的合同、石湖一食堂餐具采购合同签约工作

11


全体

招采办

12.

完成敬文书院1-4号楼热水器更新报销工作

11


全体

招采办

13.

图书馆休闲桌采购、图书馆货架采购及安装

11


全体

招采办

14.

完成后勤公司、盛通公司202210月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

1115


朱向清、吴秀丽

财务部

15.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——


揣玉超

财务部

16.

完成202210月财务凭证的整理及归档

11


胡秀丽

财务部

17.

完成20229-10月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

11


朱向清、张粤

财务部

18.

完成超市、饮服应收账款余额核对

11


朱向清、吴秀丽、张粤

财务部

19.

配合校审计处完成领导经济责任审计工作

12


朱向清

财务部

20.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

11


全体

财务部

21.

完成会计继续教育并通过考试

12


全体

财务部

22.

配合公司做好各项疫情防控工作,填写疫情防控各类报表汇报工作

11


张红、张春源

质量安全部

23.

做好食堂菜品送检接待

11


全体

质量安全部

24.

三校区例行安全巡检

11


全体

质量安全部

25.

开展“垃圾分类”培训会

11


赵凡

质量安全部

26.

配合学校做好垃圾分类相关工作

11


赵凡

质量安全部

27.

开展后勤与新生面对面主题座谈会(三校区)

11


赵凡

质量安全部

28.

三校区食堂食品经营许可证法人变更

11


张红、张春源

质量安全部

29.

做好《简报》材料的搜集、整理、归档

11


全体

质量安全部

30.

各学院期中考试服务保障

11月中上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

31.

英语专八、日语专四考试和省建设厅勘察设计注册工程师考试服务保障

11月中上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

32.

做好国地实验室正式交付后的日常保洁工作

11


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

专用楼宇、四大车库巡查及日常管理

11


胡可苏

石湖校园服务中心

34.

绿化养护(松土施肥、树木病虫害防治)

11


胡可苏

石湖校园服务中心

35.

排查楼宇设备设施及校园死角安全隐患

11


胡可苏

石湖校园服务中心

36.

防寒抗冻工作提前计划、部署

11


胡可苏

石湖校园服务中心

37.

校园围栏巡查、校园路灯维修

11


胡可苏

石湖校园服务中心

38.

做好各项防疫工作及“健康观察点”服务保障

11


胡可苏

石湖校园服务中心

39.

教学楼、公寓楼、校园环境的日常保洁及消杀,零星维修与维护及其他相关常规工作开展

11


胡可苏

石湖校园服务中心

40.

开展安全教育,防范事故发生

11


糜和平

江枫校园服务中心

41.

教学楼、垃圾中转站及校园环境的日常消毒

11


糜和平

江枫校园服务中心

42.

防疫信息的正确提交

11


叶倩琳

江枫校园服务中心

43.

校园环境巡查

11


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

44.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

11


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

45.

河道清理、保洁

11


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

46.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

11


糜和平

江枫校园服务中心

47.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

11


叶倩琳、沈德荣

江枫校园服务中心

48.

检查教学设施及安全卫生

11


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

49.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

11


衡秋霞

江枫校园服务中心

50.

学生公寓的安全卫生情况检查

11


衡秋霞

江枫校园服务中心

51.

配合市政河道清淤

11


糜和平

江枫校园服务中心

52.

随时处理突发应急状况

11


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

53.

做好常态化疫情防控,大门岗进出人员管理工作

11


李洁

天平校园服务中心

54.

做好秋冬季校园树木刷白及养护工作

11


李洁、毛鞋明

天平校园服务中心

55.

配合天平总务处,做好冬季消防安全宣传

11


李洁

天平校园服务中心

56.

加强违章电器检查,维护宿舍用电安全

11


李洁、高丽云

天平校园服务中心

57.

做好学生公寓及教学区域日常的清扫及消毒管理工作

11


李洁

天平校园服务中心

58.

做好校园日常维修保障,排查并及时消除安全隐患

11


范勇

天平校园服务中心

59.

做好校园日常环境清扫工作

11


石小伟

天平校园服务中心

60.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

11


李洁

天平校园服务中心

61.

做好常态化疫情防控,大门岗进出人员管理工作

11


李洁

天平校园服务中心

62.

做好秋冬季校园树木刷白及养护工作

11


李洁、毛鞋明

天平校园服务中心

63.

做好秋冬季食堂用餐时段供餐保暖工作

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

64.

关注食品卫生安全日常监督、第三方监督检查

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

65.

提高食堂服务品质,食堂明码标价公示

11


朱敏

饮服中心

66.

做好准备ISO22000认证重新审核

11


朱敏

饮服中心

67.

邀请专业人员为员工做食品安全知识培训

11


朱敏

饮服中心

68.

三校区食堂食品安全检查

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

69.

食堂满意度调查

11


朱敏

饮服中心

70.

大伙食堂每周菜单价格公示

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

71.

仓储管理知识与仓管员操作细则培训

11


朱敏

饮服中心

72.

员工每日防疫相关信息收集

11


朱敏

饮服中心

73.

做好各食堂冰箱温度计、电子称校准、换新工作

11


沈毛林

饮服中心

74.

第二十二届运动会田径比赛竞赛保障工作

11月上旬


单建华

场馆会务中心

75.

继续严格落实常态化疫情防控措施

11


单建华

场馆会务中心

76.

做好体育馆核酸检测服务保障工作

11


单建华

场馆会务中心

77.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

11


单建华

场馆会务中心

78.

完成各场馆日常服务保障

11


单建华

场馆会务中心

79.

做好各场馆安全隐患排查

11


单建华

场馆会务中心

80.

员工培训及工作规章制度的学习

11


单建华

场馆会务中心

81.

维护、维修及其他相关常规工作开展

11


单建华

场馆会务中心

82.

完成新员工的招聘、上岗工作

11


单建华

场馆会务中心

83.

完成薪资核算工作

11月下旬


单建华

场馆会务中心

84.

水电巡检及日常抄表收费工作

11


朱建学

水电维修中心

85.

全校水、电费统计工作

11


朱建学

水电维修中心

86.

2022年用水计划调整工作

11


朱建学

水电维修中心

87.

电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作

11


朱建学

水电维修中心

88.

教工食堂杂物电梯订制

11


朱建学

水电维修中心

89.

空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

11


朱建学

水电维修中心

90.

统筹安排、组织实施各校区绿化施工、养护工作

11


朱建学

水电维修中心

91.

统筹安排、组织实施各校区零星维修、抢修工作

11


朱建学

水电维修中心

92.

合同节水项目合同签订、工程安排等

11


朱建学

水电维修中心

93.

石湖校区图文中心部分区域屋面防水处理工程招标工作

11


朱建学

水电维修中心

94.

暑期各项工程验收、送审、结算等

11


朱建学

水电维修中心

95.

零星维修工程合同签订、送审、结算报销及资料归档等

11


朱建学

水电维修中心

96.

严格执行各项疫情防控工作

11


朱建学

水电维修中心

97.

做好中心疫情宣导,要求员工无特殊情况不得出省出市

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

98.

疫情防控,填报防疫小程序,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

99.

小车队持续做好防疫接送工作

11


陈雪鼎

商贸服务中心

100.

快递做好“双十一”服务工作,快递做好学生购物潮包裹寄发服务

11


周婧婧

商贸服务中心

101.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

102.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

103.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

104.

日常门急诊及值班工作安排

11


陈元保

校医院

105.

校医院人员防控工作及信息上报

11


陈元保

校医院

106.

疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

11


陈元保

校医院

107.

学生体育保健课审核工作

11


陈元保

校医院

108.

全校师生常态化核酸检测工作安排

11


陈元保

校医院

109.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

11


陈元保

校医院

110.

医疗许可证年度校验及日常健康综合信息维护等

11


陈元保

校医院

111.

部分全国性考试(自学考试等)及其他集体活动医疗防控保障

11


陈元保

校医院

112.

2022年新生入学体检后续工作及后入校新生补检工作

11


陈元保

校医院

113.

2022年教职工健康体检收尾工作及体检费报销工作

11


陈元保

校医院

114.

隔离点学生健康观察及防控工作

11


陈元保

校医院

115.

2023年度大学生医疗保险各学院的参保申报工作

11


潘岚

医保计生办

116.

2023年大学生医疗保险进行社保软件登记及申报

11


潘岚

医保计生办

117.

与苏州市社保局核定申报人数及低保救助人数确认

11


潘岚

医保计生办

118.

与高新区税务局核对申报人数及缴费

11


潘岚

医保计生办

119.

2022社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销审核结算工作

11


潘岚

医保计生办

120.

做好教工子女保育费报销工作

11


潘岚

医保计生办

121.

做好教职工生育、婚育证明工作

11


潘岚

医保计生办

122.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

11


潘岚

医保计生办

123.

做好女教工办理产假休假手续工作

11


潘岚

医保计生办

124.

做好人口与计划生育统计数据工作

11


潘岚

医保计生办

125.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

11


潘岚

医保计生办

126.

2021年度个人账户余额发放工作

11


潘岚

医保计生办


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