序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
按学校相关要求,对外协进校人员进校进行把控 |
4月 |
√ |
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陈艾迪 |
综合办 |
2. |
继续推进三校区文化墙标准化建设 |
4月 |
√ |
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陈艾迪 |
综合办 |
3. |
策划完成后勤员工生日会相关活动(暂定一学期2次) |
4月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
跟进后勤公司各部门的培训计划工作 |
4月 |
√ |
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何晓 |
综合办 |
5. |
处理后勤公司员工相关纠纷 |
4月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
6. |
做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
7. |
做好4月食堂原材料、维修材料等送货计划 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
8. |
完成2023年2-3月已采购物资的入库报销工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
完成教职工生鲜供应及配送服务项目招标工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
启动外包食堂招标工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
12. |
完成后勤公司、盛通公司 3月报表及日常财务工作 |
4月15日 |
√ |
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朱向清、胡秀丽 |
财务部 |
13. |
及时完成盛通公司3月的涉税及开票事项 |
4月15日 |
√ |
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胡秀丽 |
财务部 |
14. |
完成2023年1-3月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作 |
4月 |
√ |
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朱向清、张粤 |
财务部 |
15. |
完成2023年3月财务凭证的装订及归档 |
4月 |
√ |
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张粤 |
财务部 |
16. |
配合完成以前年度固定资产资产编号查询工作 |
4月 |
√ |
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全体 |
财务部 |
17. |
商贸中心待处理损益核销 |
4-5月 |
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朱向清、胡秀丽 |
财务部 |
18. |
2022年盛通公司汇算清缴相关事宜 |
5月31日 |
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朱向清、胡秀丽 |
财务部 |
19. |
三校区例行安全巡检 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
20. |
督促各部门做好安全隐患及整改的自查工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
21. |
完善部门规章制度--《后勤服务总公司安全生产工作报告制度》 |
4月 |
√ |
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张红 |
质量安全部 |
22. |
与各部门签订后勤公司《安全目标责任书》 |
4月 |
√ |
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张红 |
质量安全部 |
23. |
做好食堂菜品、自来水、餐具送检接待 |
4月 |
√ |
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张红、沈素平、杨全生、李龙华 |
质量安全部 |
24. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 |
4月 |
√ |
|
赵凡 |
质量安全部 |
25. |
完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作 |
4月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
26. |
集中清洗公寓楼洗衣机 |
4月上旬 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
27. |
教学办公楼、公寓楼楼顶清理垃圾 |
4月中上旬 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
28. |
C5教室休息室漏水平台修整 |
4月中上旬 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
29. |
C3大阶梯平台疏通落水口 |
4月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
30. |
地下车库清理淤泥和垃圾 |
4月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
31. |
日常巡查校园围栏并联系相关部门修补 |
4月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
32. |
成教自学考试和英语专八考试服务保障 |
4月中上旬 |
√ |
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胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
33. |
绿化养护(修剪、打药、浮萍打捞) |
4月 |
√ |
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胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
34. |
健康驿站服务保障 |
4月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
35. |
做好公寓楼、教学楼、专用楼、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作 |
4月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
36. |
校园环境巡查 |
4月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
37. |
做好传染病预防、防控工作 |
4月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
38. |
学生公寓安全卫生情况检查 |
4月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
39. |
学生公寓日常检修及维护保养 |
4月 |
√ |
|
刘伯舟 |
江枫校园服务中心 |
40. |
树木枯枝修剪、清理、打草的绿化工作,维护校园环境 |
4月 |
√ |
|
王玉峰 |
江枫校园服务中心 |
41. |
检查各教室卫生和保洁情况 |
4月 |
√ |
|
李燕 |
江枫校园服务中心 |
42. |
各楼宇日常检修及维护保养 |
4月 |
√ |
|
许金良 |
江枫校园服务中心 |
43. |
随时处理突发应急状况 |
4月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉峰 |
江枫校园服务中心 |
44. |
完成校园楼顶垃圾清理工作,做好汛期前安全检查,疏通窨井 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
45. |
协助天平学院开展春季运动会,做好相关后勤服务保障工作 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
46. |
根据天平学院要求,做好调研、询价,落实好绿化补种工作 |
4月 |
√ |
|
毛鞋明 |
天平校园服务中心 |
47. |
加强大门岗值班及夜间巡查工作,提高警惕,切实维护校园安全 |
4月 |
√ |
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石小伟 |
天平校园服务中心 |
48. |
定期巡查校园卫生,督促整治校园环境,及时清理卫生死角 |
4月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
49. |
做好公寓及教学区的日常维修保障,及时排查安全隐患 |
4月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
50. |
做好学生公寓安全卫生检查,落实好违章电器检查及公寓卫生保障工作 |
4月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
51. |
继续落实乙类乙管方针要求,做好重点人群健康监测 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
52. |
继续推广大伙食堂每周特色菜、平价菜 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
53. |
做好各校区食堂春季传染病预防、节前疫情防控宣传引导工作 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
54. |
做好节前食堂安全检查 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
55. |
春季气温回升滋生虫类,加大食堂各区域蚊虫消杀 |
4月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
56. |
食品安全管理体系认证准备工作 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
57. |
食堂日常零星维修,设备常规检查等 |
4月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
58. |
引进管理技术人才,推动饮服工作建设进程 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
59. |
加强食堂管理,开展突击检查和重点巡查 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
60. |
落实日管控、周排查、月调度工作机制 |
4月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
61. |
开展承包单位招标准备 |
4月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
62. |
各场馆开展安全隐患排查工作 |
4月上旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
63. |
行政楼大厅灯管照明更换工作 |
4月上旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
64. |
各场馆的防汛排涝检查及预防工作 |
4月上旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
65. |
各场馆污水泵更换工作 |
4月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
66. |
屋顶排水管道清理工作 |
4月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
67. |
地下室污水井清理工作 |
4月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
68. |
继续完善场馆实体化改革工作 |
4月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
69. |
继续开展垃圾分类工作 |
4月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
70. |
开展场馆日常会务服务保障工作 |
4月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
71. |
开展维护、维修及其他相关常规工作 |
4月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
72. |
完成新员工招聘、新员工入职培训、手续办理工作 |
4月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
73. |
体育场看台漏水维修工作 |
4月下旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
74. |
完成薪资核算工作 |
4月下旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
75. |
水电巡检及日常抄表收费工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
76. |
全校水、电费统计及第1季度用水报表提交 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
77. |
电梯设备日常巡查、检修、年检、维保工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
78. |
空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
79. |
统筹安排、组织实施各校区变电所预防性试验及检修工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
80. |
统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护、工程项目 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
81. |
统筹安排、组织实施各校区零星维修改造工程项目 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
82. |
各大、中型维修改造项目统筹规划、招标准备等。 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
83. |
合同节水管理项目施工验收、能源管理平台建设等 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
84. |
江枫、石湖老校区BOT浴室改造项目统筹规划、招标工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
85. |
石湖、江枫及天平校区加装防护设施统筹规划、招标工作 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
86. |
石湖校区致远南路籽播草花统筹安排、施工及养护。 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
87. |
江枫校区零星绿化工程项目统筹安排、组织实施。 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
88. |
绿化养护及工程项目施工验收、结算报销等 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
89. |
零星维修工程结算报销、资料归整等 |
4月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
90. |
4月对所有超市员工进行无人收银的相关培训 |
4月 |
√ |
|
王超宇 |
商贸服务中心 |
91. |
无人零售车跟有资质的一线品牌联合推广时令新品 |
4月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
92. |
无人智能零售柜4月确定合作模式 |
4月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
93. |
做好学校运动会服务工作 |
4月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧、王超宇 |
商贸服务中心 |
94. |
教职工服务点正常运营,做好相关品类商品的订货工作 |
4月 |
√ |
|
王超宇 |
商贸服务中心 |
95. |
快递驿站持续引进快递公司 |
4月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
96. |
做好供货商进校小程序填报查验等工作 |
4月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
97. |
持续做好中心下属部门的经营工作、服务工作 |
4月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧、王超宇 |
商贸服务中心 |
98. |
对各门店设备、水、电、气、消防器材的安全巡检 |
4月 |
√ |
|
沈金荣 |
商贸服务中心 |
99. |
做好营业门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率 |
4月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧、王超宇 |
商贸服务中心 |
100. |
维修情况上报;检查各门店卫生情况、各项台账记录书写情况 |
4月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧、王超宇 |
商贸服务中心 |
101. |
日常门急诊工作安排 |
4月 |
|
|
陈元保 |
校医院 |
102. |
疫情防控知识学习宣传及健康驿站医疗观察等 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
103. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
4月 |
|
|
陈元保 |
校医院 |
104. |
春季流感及传染病防治宣传及预防 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
105. |
肺结核宣传及肺结核密切接触者筛查 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
106. |
医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
107. |
学生修复学及保健科申请工作 |
4月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
108. |
健康驿站物品核酸检测费用报销 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
109. |
2022年教职工年度健康体检启动 |
4月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
110. |
做好2022社保年度校内补充医疗费报销工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
111. |
做好教职工子女2022年度参保费报销工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
112. |
做好2023年度教职工子女名单库的更新工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
113. |
做好2022年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
114. |
做好教工子女家托费、保育费报销的工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
115. |
做好教职工开具婚育证明的工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
116. |
做好女教职工办理产假休假手续的工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
117. |
做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
118. |
做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
119. |
国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
120. |
继续做好女教工生育慰问金领取证明工作 |
4月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |