2023年5月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2023-04-28 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                   领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

按学校相关要求,对外协进校人员进校进行把控

5


陈艾迪

综合办

2.

策划完成5.4青年座谈会

5


陈艾迪

综合办

3.

策划完成2023年党风政风行风监督员会议

5


张晓琛 赵凡

综合办、质量安全部

4.

完成资产与后勤管理处国有资产管理绩效考评自评工作

5


张晓琛

综合办

5.

完成科大盛通企业管理有限公司的年审工作

5


张晓琛

综合办

6.

跟进后勤公司用工年检工作

5


何晓

综合办

7.

完善后勤公司人事制度

5


何晓

综合办

8.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

5


全体

招采办

9.

做好5月食堂原材料、维修材料等送货计划

5


全体

招采办

10.

完成20234月已采购物资的入库报销工作

5


全体

招采办

11.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5


全体

招采办

12.

完成教职工生鲜供应及配送服务项目招标工作

5


全体

招采办

13.

完成外包食堂招标工作

5-6


全体

招采办

14.

完成暑期原材料招标工作

5-8


全体

招采办

15.

完成暑期维修材料、低值材料招标工作

5-8


全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司4月报表及日常财务工作

515


朱向清、胡秀丽、张粤

财务部

17.

及时完成盛通公司4月的涉税及开票事项

520


胡秀丽

财务部

18.

完成20231-3全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

5


朱向清、张粤

财务部

19.

完成20234月财务凭证的装订及归档

5


胡秀丽

财务部

20.

商贸中心待处理损益核销

4-5


朱向清、胡秀丽

财务部

21.

商贸中心开门柜核算模式建立及根据实际运行数据进一步优化财务核算

5


朱向清、张粤

财务部

22.

2022年盛通公司汇算清缴相关事宜

531


朱向清、胡秀丽

财务部

23.

三校区例行安全巡检

5


全体

质量安全部

24.

沟通协调科大盛通企业管理有限公司的“三标一体”重新认证审核

5


全体

质量安全部

25.

做好食堂菜品送检接待

5


张红、沈素平、杨全生、李龙华

质量安全部

26.

配合学校做好垃圾分类相关工作

5


赵凡

质量安全部

27.

公寓及教学楼区域安全隐患全面排查

51日——5


胡可苏

石湖校园服务中心

28.

校医院门口污水泵更换

5月上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

29.

教室风扇专项检修

5月中上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

30.

校内学位英语和主干课程考试

5月中上旬


胡可苏

石湖校园服务中心

31.

公寓、教学专用楼白蚂蚁防治及校园内马蜂窝清除

5


胡可苏

石湖校园服务中心

32.

绿化养护(修剪、浮萍打捞)

5


胡可苏

石湖校园服务中心

33.

日常巡查校园围栏并联系相关部门修补

5


胡可苏

石湖校园服务中心

34.

学生公寓毕业生宿舍清查整理准备工作

5


胡可苏

石湖校园服务中心

35.

防汛排涝准备工作

5


胡可苏

石湖校园服务中心

36.

健康驿站服务保障

5


胡可苏

石湖校园服务中心

37.

做好公寓楼、教学楼、专用楼、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

5


胡可苏

石湖校园服务中心

38.

做好假期安排及校园检查工作

5月初


糜和平

江枫校园服务中心

39.

继续落实常态化传染病预防、防控工作

5


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

40.

学生公寓安全卫生情况检查

5


衡秋霞

江枫校园服务中心

41.

学生公寓日常检修及维护保养

5


刘伯舟

江枫校园服务中心

42.

校园环境清理,绿化修剪

5


王玉峰

江枫校园服务中心

43.

检查各教室卫生和保洁情况

5


李燕

江枫校园服务中心

44.

各楼宇日常检修及维护保养

5


许金良

江枫校园服务中心

45.

随时处理突发应急状况

5


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

46.

利用五一假期做好天平绿化补种工作

5


范勇

天平校园服务中心

47.

做好五一假期校园安全管理及人员安排工作

5


李洁

天平校园服务中心

48.

完善大门岗安全管理,加强安保人员管理,做好相关安全检查工作

5


石小伟

天平校园服务中心

49.

持续落实好树木枯枝修剪、清理、打草、治虫及校园死角清理

5


李洁

天平校园服务中心

50.

水炉、洗衣机日常检修及维护保养,教学区及公寓维修工作

5


范勇

天平校园服务中心

51.

做好日常学生公寓安全及卫生检查,学生公寓违章行为检查

5


李洁

天平校园服务中心

52.

做好毕业生宿舍清查和整理工作

5


李洁

天平校园服务中心

53.

加强毕业生文明离校安全教育

5


李洁

天平校园服务中心

54.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

5


李洁

天平校园服务中心

55.

做好五一假期期间食堂营业值班安排

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

56.

开展各类馅酱、面食点心制作培训

5


陈志刚

饮服中心

57.

石湖校区食堂燃气管道油漆

5


沈毛林

饮服中心

58.

做好五一劳动节节前食堂安全检查

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

59.

春季气温回升滋生虫类,加强食堂各区域蚊蝇虫鼠

5


沈毛林

饮服中心

60.

开展食品安全管理体系认证

5


朱敏

饮服中心

61.

食堂日常零星维修,设备常规检查等

5


沈毛林

饮服中心

62.

引进技术人才,细化岗位职责

5


朱敏

饮服中心

63.

食堂菜肴搭配培训

5


陆剑平

饮服中心

64.

落实日管控、周排查、月调度工作机制

5


陆剑平、陈志刚

饮服中心

65.

开展承包单位招标工作

5


朱敏

饮服中心

66.

图文中心一楼报告厅维修工作

5月上旬


单建华

场馆会务中心

67.

开展安全知识培训活动

5月上旬


单建华

场馆会务中心

68.

各场馆的防汛排涝检查及预防工作

5月上旬


单建华

场馆会务中心

69.

各场馆开展安全隐患排查工作

5月上旬


单建华

场馆会务中心

70.

各场馆污水泵更换工作

5月中旬


单建华

场馆会务中心

71.

继续完善场馆实体化改革工作

5


单建华

场馆会务中心

72.

继续开展垃圾分类工作

5


单建华

场馆会务中心

73.

开展场馆日常会务服务保障工作

5


单建华

场馆会务中心

74.

开展维护、维修及其他相关常规工作

5


单建华

场馆会务中心

75.

完成新员工招聘、新员工入职培训、手续办理工作

5


单建华

场馆会务中心

76.

体育场看台漏水维修工作

5月下旬


单建华

场馆会务中心

77.

完成薪资核算工作

5月下旬


单建华

场馆会务中心

78.

水电巡检及日常抄表收费工作

5


朱建学

水电维修中心

79.

全校水、电费统计、汇总

5


朱建学

水电维修中心

80.

跟进绿色建筑节能申报

5


朱建学

水电维修中心

81.

电梯、空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

5


朱建学

水电维修中心

82.

统筹安排、组织实施各校区变电所预防性试验及检修工作

5


朱建学

水电维修中心

83.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护、工程项目

5


朱建学

水电维修中心

84.

统筹安排、组织实施各校区零星维修改造工程项目

5


朱建学

水电维修中心

85.

各大、中型维修改造项目统筹规划、招标准备等

5


朱建学

水电维修中心

86.

合同节水管理项目施工验收、能源管理平台建设等

5


朱建学

水电维修中心

87.

江枫、石湖老校区BOT浴室改造项目统筹规划、招标工作

5


朱建学

水电维修中心

88.

石湖、江枫及天平校区加装防护设施统筹规划、招标工作

5


朱建学

水电维修中心

89.

石湖图文中心会议室等更换LED灯统筹规划、招标工作

5


朱建学

水电维修中心

90.

江枫校区零星绿化工程项目统筹安排、组织实施

5


朱建学

水电维修中心

91.

绿化养护及工程项目施工验收、结算报销等

5


朱建学

水电维修中心

92.

零星维修工程结算报销、资料归整等

5


朱建学

水电维修中心

93.

配电房、施工单位全面安全自检

5


朱建学

水电维修中心

94.

做好节前安全检查工作,加强对各门店设备、水、电、气、消防器材的安全巡检

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

95.

做好“五一”小长假营业时间、员工排班和员工出省出市报备工作

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

96.

做好学校运动会服务工作

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

97.

做好大学英语四、六级考试服务工作

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

98.

外协人员入校小程序报备

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

99.

做好营业门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

维修情况上报;检查各门店卫生情况、各项台账记录书写情况

5


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

101.

持续做好员工抗原检测、防疫用车工作

5


陈雪鼎

商贸服务中心

102.

无人智能零售柜持续开展确定合作模式、设备试点工作

5


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

103.

教职工服务点正常运营,做好相关品类商品的订货工作

5


陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

104.

日常门急诊工作安排

5



陈元保

校医院

105.

疫情防控知识学习宣传及健康驿站学生医疗观察等

5


陈元保

校医院

106.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

5



陈元保

校医院

107.

春季流感及传染病防治、宣传、预防及公共卫生健康教育

5


陈元保

校医院

108.

肺结核宣传及肺结核密切接触者筛查

5


陈元保

校医院

109.

健康驿站物品核酸检测费用报销

5


陈元保

校医院

110.

学生修复学及保健科申请工作

5

陈元保

校医院

111.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

5


陈元保

校医院

112.

2023年度定点医疗机构医疗服务协议签订

5


陈元保

校医院

113.

2023年度医疗许可证校验

5


陈元保

校医院

114.

2023年度教职工健康体检

5


陈元保

校医院

115.

做好2022社保年度校内补充医疗费报销工作

5


潘岚

医保计生办

116.

做好教职工子女2023年度参保费报销工作

5


潘岚

医保计生办

117.

做好2023年度教职工子女名单库的更新工作

5


潘岚

医保计生办

118.

做好2022年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作

5


潘岚

医保计生办

119.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

5


潘岚

医保计生办

120.

做好教职工开具婚育证明的工作

5


潘岚

医保计生办

121.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

5


潘岚

医保计生办

122.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作

5


潘岚

医保计生办

123.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

5


潘岚

医保计生办

124.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

5


潘岚

医保计生办

125.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

5


潘岚

医保计生办



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