启动

完成

1.

按学校相关要求，对外协进校人员进校进行把控

6月

√

陈艾迪

综合办

2.

策划完成后勤公司员工二季度生日会

6月

√

陈艾迪

综合办

3.

策划完成2023年学生毕业季相关宣传及活动

6月

√

陈艾迪

综合办

4.

配合资产处完成后勤国有资产清查盘点工作

6月

√

张晓琛

综合办

5.

推进后勤公司员工体检工作

6月

√

何晓

综合办

6.

完善后勤公司人事制度

6月

√

何晓

综合办

7.

做好部门及供应商的各项疫情防控工作、汇报工作

6月

√

全体

招采办

8.

做好6月食堂原材料、维修材料等送货计划

6月

√

全体

招采办

9.

完成2023年5月已采购物资的入库报销工作

6月

√

全体

招采办

10.

做好每月原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

6月

√

全体

招采办

11.

完成教职工生鲜供应及配送服务项目招标及合同签订工作

6月

√

全体

招采办

12.

做好食堂熟食检测、食堂排油烟机管道清洗合同签订工作

6月

√

全体

招采办

13.

完成外包食堂招标工作

5-7月

√

全体

招采办

14.

完成暑期原材料招标工作

5-8月

√

全体

招采办

15.

完成暑期维修材料、低值材料招标工作

5-8月

√

全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司5月报表及日常财务工作

6月15日

√

朱向清、胡秀丽、张粤

财务部

17.

及时完成盛通公司5月的涉税及开票事项

6月15日

√

胡秀丽

财务部

18.

完成2023年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

6月

√

朱向清、张粤

财务部

19.

完成2023年5月财务凭证的装订及归档

6月

√

胡秀丽

财务部

20.

商贸中心待处理损益核销

6月

√

朱向清、胡秀丽

财务部

21.

商贸中心开门柜核算模式建立及根据实际运行数据进一步优化财务核算

6月

√

朱向清、张粤

财务部

22.

三校区例行安全巡检

6月

√

全体

质量安全部

23.

牵头完成公司“三标一体”再认证审核

6月

√

全体

质量安全部

24.

策划“安全生产月”活动方案及落实

6月

√

全体

质量安全部

25.

专兼职安全员培训

6月

√

张红、张春源

质量安全部

26.

收集整理每月“安全简报”素材

6月

√

张红、张春源

质量安全部

27.

每月食堂菜品送检接待

6月

√

张红、沈素平、杨全生、李龙华

质量安全部

28.

配合学校做好垃圾分类相关工作

6月

√

赵凡

质量安全部

29.

省内、市内、校内相关安全工作总结、表格报送

6月

√

张红

质量安全部

30.

毕业生宿舍清查、打扫、文明离校

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

31.

全国英语四六级、英语专四、日语专四考试

6月

胡可苏

石湖校园服务中心

32.

协助校学生处做好校外住宿申报核查工作

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

33.

统计毕业生宿舍及公共面积墙面粉刷面积

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

34.

统计毕业宿舍家具破损情况及需更换家具的数量

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

35.

统计二级学院和教学区暑期需改造的区域

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

36.

校园路灯全面检修

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

37.

校园绿化抗旱防涝

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

38.

四大地下车库定时巡检、清扫

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

39.

做好汛期应急预防工作

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

40.

健康驿站服务保障

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

41.

做好公寓楼、教学楼、专用楼、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

6月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

42.

校园环境巡查

6月

√

糜和平

江枫校园服务中心

43.

健康驿站服务保障

6月

√

糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

44.

毕业生宿舍清理和整理工作

6月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

45.

学生公寓日常检修及维护保养

6月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

46.

校园环境清理，绿化养护、修剪等

6月

√

王玉峰

江枫校园服务中心

47.

检查各教室卫生和保洁情况

6月

√

李燕

江枫校园服务中心

48.

各楼宇日常检修及维护保养

6月

√

许金良

江枫校园服务中心

49.

随时处理突发应急状况

6月

√

糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

50.

配合好天平学院，顺利举行学生毕业典礼，完成好天平毕业季的相关工作

6月

√

李洁

天平校园服务中心

51.

做好毕业生离校及毕业生宿舍清查和整理工作

6月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

52.

配合天平学院做好期末的考务工作及四六级考试的保障工作

6月

√

李洁

天平校园服务中心

53.

加强假期宿舍施工安全管理，协助天平学院落实暑期校园维修工程

6月

√

范勇

天平校园服务中心

54.

做好学生公寓开水炉滤芯更换及清洗工作

6月

√

范勇

天平校园服务中心

55.

根据天平学院工程计划，配合完成教二、三楼宇屋顶的防漏水工程

6月

√

范勇

天平校园服务中心

56.

根据天平学院工程计划，配合完成行政楼及教二卫生间改造工程

6月

√

范勇

天平校园服务中心

57.

做好教四教学楼及开学新生宿舍的墙面粉刷工作

6月

√

范勇

天平校园服务中心

58.

做好6月的防汛、防台工作，定期检查水泵，疏通窨井

6月

√

李洁

天平校园服务中心

59.

定期开展安全检查，保障假期各项工程安全，落实好相应的工作

6月

√

李洁

天平校园服务中心

60.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

6月

√

李洁

天平校园服务中心

61.

食品安全知识培训

6月

√

朱敏

饮服中心

62.

食品安全风险防范

6月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

63.

端午节节前食堂安全检查

6月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

64.

开展灭鼠灭蟑招标前期准备工作

6月

√

沈毛林

饮服中心

65.

师生就餐满意度调查

6月

√

朱敏

饮服中心

66.

各区域日常维修及登记上报工作

6月

√

沈毛林

饮服中心

67.

食堂成本核算培训

6月

√

陆剑平

饮服中心

68.

落实每周食堂安全隐患排查和月度总结

6月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

69.

开展承包单位招标工作

6月

√

朱敏

饮服中心

70.

食品安全管理体系不符合项整改

6月

√

朱敏

饮服中心

71.

完成毕业典礼的服务保障工作

6月上旬

√

单建华

场馆会务中心

72.

完成毕业生晚会保障工作

6月上旬

√

单建华

场馆会务中心

73.

图文中心八楼会议室维护

6月上旬

√

单建华

场馆会务中心

74.

完成各场馆的安全、卫生检查并做好记录

6月上旬

√

单建华

场馆会务中心

75.

各场馆开展安全隐患排查工作

6月中旬

√

单建华

场馆会务中心

76.

继续完善场馆实体化改革工作

6月

√

单建华

场馆会务中心

77.

继续开展垃圾分类工作

6月

√

单建华

场馆会务中心

78.

开展场馆日常会务服务保障工作

6月

√

单建华

场馆会务中心

79.

开展维护、维修及其他相关常规工作

6月

√

单建华

场馆会务中心

80.

完成新员工招聘、新员工入职培训、手续办理工作

6月

√

单建华

场馆会务中心

81.

维修改造场馆音响灯光设备方案

6月下旬

√

单建华

场馆会务中心

82.

完成薪资核算工作

6月下旬

√

单建华

场馆会务中心

83.

水电巡检及日常抄表收费工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

84.

全校水、电费统计、汇总

6月

√

朱建学

水电维修中心

85.

参与节能宣传周活动

6月

√

朱建学

水电维修中心

86.

电梯、空调设备日常巡查、检修、年检、维保工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

87.

统筹安排、组织实施各校区变电所预防性试验及检修工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

88.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护、零星工程项目

6月

√

朱建学

水电维修中心

89.

统筹安排、组织实施各校区零星维修改造工程项目

6月

√

朱建学

水电维修中心

90.

各大、中型维修改造项目统筹规划、招标准备、施工安排等

6月

√

朱建学

水电维修中心

91.

合同节水管理项目平台运行调试、施工验收

6月

√

朱建学

水电维修中心

92.

江枫、石湖老校区BOT浴室改造项目统筹规划、招标工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

93.

学生床铺护栏加高项目统筹规划、招标工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

94.

江枫校区变电所改造项目统筹规划、招标工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

95.

外教楼维修改造项目统筹规划、招标工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

96.

石湖校区C3教学楼教室改造项目统筹规划、招标工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

97.

电梯维保采购工作

6月

√

朱建学

水电维修中心

98.

各项工程、养护项目施工验收、结算报销、资料归整等

6月

√

朱建学

水电维修中心

99.

做好学校运动会服务工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

做好大学英语四、六级考试服务工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

101.

做好毕业季学生寄件工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

102.

第五届第一次教职工代表大会商贸服务工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

103.

做好“端午”小长假营业时间、员工排班和员工出省出市报备工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

104.

做好节前安全检查工作，加强对各门店设备、水、电、气、消防器材的安全巡检

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

105.

因防疫需要持续开展超市线上购物平台。

6月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

106.

持续做好员工抗原检测、防疫用车工作

6月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

107.

外协人员入校小程序报备

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

108.

无人智能零售柜持续开展设备试点工作

6月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

109.

江枫、石湖教职工服务点正常运营，做好相关品类商品的订货工作

6月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

110.

各门店每日不定时开展防疫消杀

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

111.

做好营业门店节能减排工作，做到勤俭节约、降低成本、提高效率

6月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

112.

日常门急诊工作安排。

6月

√

陈元保

校医院

113.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

6月

√

陈元保

校医院

114.

部分全国性考试（自学考试，四六级考试等），集体活动医疗保障

6月

√

陈元保

校医院

115.

春季流感及传染病防治、宣传、预防及公共卫生健康教育

6月

√

陈元保

校医院

116.

肺结核宣传及肺结核密切接触者筛查

6月

√

陈元保

校医院

117.

健康驿站物品核酸检测费用报销

6月

√

陈元保

校医院

118.

学生修复学，保健科、体能测试免测申请等工作

6月

√

陈元保

校医院

119.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报

6月

√

陈元保

校医院

120.

2023年度教职工健康体检

6月

√

陈元保

校医院

121.

2023年度医疗许可证校验、到期换证、基础信息变更等

6月

√

陈元保

校医院

122.

做好2023年度教职工子女名单库的更新工作

6月22日-30日

√

潘岚

医保计生办

123.

做好2022年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作

6月22日-30日

√

潘岚

医保计生办

124.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

6月

√

潘岚

医保计生办

125.

做好教职工开具婚育证明的工作

6月

√

潘岚

医保计生办

126.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

6月

√

潘岚

医保计生办

127.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作

6月

√

潘岚

医保计生办

128.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

6月

√

潘岚

医保计生办

129.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

6月

√

潘岚

医保计生办