启动

完成

1.

按学校相关要求，对外协进校人员进校进行把控

7-8月

√

陈艾迪

综合办

2.

跟进学校暑期食堂改造、公寓维修等相关项目

7-8月

√

陈艾迪

综合办

3.

配合资产处完成后勤国有资产报废工作

7-8月

√

张晓琛

综合办

4.

推进后勤公司员工体检工作

7-8月

√

何晓

综合办

5.

做好7-8月食堂原材料、维修材料等送货计划

8月

√

全体

招采办

6.

完成2023年6月已采购物资的入库报销工作

7月

√

全体

招采办

7.

完成教职工生鲜供应及配送服务项目合同签订工作

7月

√

全体

招采办

8.

完成外包食堂招标工作及合同签订工作

5-7月

√

全体

招采办

9.

完成暑期原材料招标工作及合同签订工作

5-8月

√

全体

招采办

10.

完成暑期维修材料、低值材料招标工作及合同签订工作

5-8月

√

全体

招采办

11.

完成垃圾清扫车招标及合同签订工作

7-8月

√

全体

招采办

12.

完成后勤公司、盛通公司6月报表及日常财务工作

8月15日

√

朱向清、胡秀丽、张粤

财务部

13.

及时完成盛通公司6、7月的涉税及开票事项

8月15日

√

胡秀丽

财务部

14.

完成2023年6月财务凭证的装订及归档

8月

√

胡秀丽

财务部

15.

商贸中心待处理损益核销

8月

√

朱向清、胡秀丽

财务部

16.

商贸中心开门柜核算模式建立及根据实际运行数据进一步优化财务核算

8月

√

朱向清、张粤

财务部

17.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

8月

√

全体

财务部

18.

三校区例行安全巡检

7-8月

√

全体

质量安全部

19.

暑假前后对校园进行专项安全检查

7-8月

√

全体

质量安全部

20.

每月食堂菜品送检接待

7-8月

√

张红、沈素平、杨全生、李龙华

质量安全部

21.

配合学校做好垃圾分类相关工作

7-8月

√

赵凡

质量安全部

22.

省内、市内、校内相关安全工作总结、表格报送

7-8月

√

张红

质量安全部

23.

“三标一体”再认证审核的相关资料收集

7-8月

√

张红、张春源

质量安全部

24.

《质量安全部年鉴》材料收集

7-8月

√

全体

质量安全部

25.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

7-8月

√

全体

质量安全部

26.

配合相关部门完成学生宿舍改造

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

27.

学生公寓局部洗衣房进行智能化提升

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

28.

毕业生宿舍保洁、维修等专项工作

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

29.

做好新生宿舍准备工作（墙面粉刷等）

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

30.

校园绿化抗旱、抗涝保护工作

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

31.

做好台风、雷暴雨天气的防范应对工作

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

32.

做好公寓楼、教学办公楼、校园环境及四大地下车库的日常管理工作

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

33.

员工常态化健康管理

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

34.

开学前教室公共设施（课桌椅、电风扇、日光灯等）及校园路灯专项检修

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

35.

做好开学前各项准备工作

7-8月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

36.

校园环境巡查

7-8月

√

糜和平

江枫校园服务中心

37.

毕业生宿舍清理、粉刷及整改工作

7-8月

√

糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

38.

学生公寓维修及维护工作

7-8月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

39.

校园环境清理，绿化养护、修剪等

7-8月

√

王玉峰

江枫校园服务中心

40.

各楼宇维修及维护工作

7-8月

√

许金良

江枫校园服务中心

41.

做好暴雨、抗旱等突发情况应急准备工作

7-8月

√

糜和平

江枫校园服务中心

42.

开学前各项准备工作

8月

√

糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

43.

随时处理突发应急状况

7-8月

√

糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

44.

做好暑期校门管控工作，确保假期校门安全

7-8月

√

李洁、石小伟

天平校园服务中心

45.

做好毕业生宿舍清扫、消杀、维修，以及新生宿舍粉刷等工作

7-8月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

46.

做好新学期迎新工作准备

7-8月

√

范勇

天平校园服务中心

47.

做好暑期的绿化养护工作

7-8月

√

李洁

天平校园服务中心

48.

做好学生公寓开水炉及顶楼水箱清洗工作

7-8月

√

范勇

天平校园服务中心

49.

配合天平学院完成教2、3楼的卫生间改造工程

7-8月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

50.

配合完成教2、3楼的防水工程

7-8月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

51.

配合完成行政楼卫生间的改造工程

7-8月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

52.

做好学生公寓、教学区域的开学前的清扫及消杀工作

7-8月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

53.

做好7-8月防汛、防台工作

7-8月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

完成好暑期值班值守的排班表

7-8月

√

李洁

天平校园服务中心

55.

配合学工部门做好假期留校学生的集中住宿管理及日常生活保障工作

7-8月

√

李洁

天平校园服务中心

56.

假期三校区营业食堂安排、值班人员安排

7月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

57.

承包食堂撤场

7月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏、沈毛林

饮服中心

58.

新中标单位进场

8月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏、沈毛林

饮服中心

59.

一线员工招聘

7-8月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

60.

员工安全教育培训

8月

√

朱敏

饮服中心

61.

燃气安全知识及操作规范培训

8月

√

沈毛林

饮服中心

62.

三校区食堂排油烟管道、排风设备清洗

8月

√

沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

63.

三校区食堂制冷设备清洗、保养、维护

8月

√

沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

64.

三校区食堂实施灭鼠、蟑螂项目

8月

√

沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

65.

三校区食堂厨房设备定期维护保养

8月

√

沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

66.

食堂改造工程

7-8月

√

沈毛林、陆剑平、陈志刚

饮服中心

67.

食堂零星维修项目

7-8月

√

沈毛林、陆剑平、陈志刚

饮服中心

68.

做好各场馆安全隐患排查

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

69.

开展维护、维修及其他相关常规工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

70.

继续开展垃圾分类工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

71.

利用暑期完成各场馆设备维护和保养工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

72.

做好防汛排涝预防工作储备防汛物资

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

73.

继续完善场馆实体化改革工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

74.

做好暑期各类会议以及大型活动的服务保障工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

75.

完成薪资核算工作

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

76.

完成各场馆的全面清扫

7-8月

√

单建华

场馆会务中心

77.

做好新学期的开学准备

8月底

√

单建华

场馆会务中心

78.

配合相关部门完成暑期场馆维修改造工作

8月底

√

单建华

场馆会务中心

79.

完成新员工招聘、新员工入职培训、手续办理工作

8月底

√

单建华

场馆会务中心

80.

水电巡检及日常抄表收费工作

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

81.

全校水、电费统计、汇总

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

82.

电梯、空调设备检修、维保

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

83.

各校区绿化修剪、养护、零星工程

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

84.

各校区零星维修改造工程

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

85.

石湖老校区、江枫公共浴室改造（BOT模式）统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

86.

石湖外教楼维修改造统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

87.

江枫教学区变电所高压柜更换

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

88.

学生床铺护栏加高统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

89.

石湖校区C3教学楼MBA学员教室改造统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

90.

石湖、江枫及天平校区加装安全防护设施统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

91.

石湖老校区、江枫公共浴室改造（BOT模式）统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

92.

石湖外教楼维修改造统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

93.

江枫教学区变电所高压柜更换统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

94.

江枫、石湖校区水箱清理统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

95.

江枫、石湖配电房预防性试验统筹、施工

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

96.

江枫校区学生公寓1号楼北外立面、门厅改造招标

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

97.

石湖校区第一食堂改造编标

7-8月

√

朱建学

水电维修中心

98.

暑期超市、快递、休闲吧零星维修

7月初

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

99.

各门店进行盘点

7月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

暑期超市、快递、休闲吧门店排班安排

7月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

101.

快递方案、报价、确认与快递公司合作及合作方式

7月-8月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

102.

下属各部门相关知识技能的培训

7月-8月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

103.

做好营业超市食品保质期检查及下架工作

7月-8月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

104.

做好各门店开学前准备工作

根据学校开学时间

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

105.

假期门诊值班工作安排及部分集体活动医疗保障

7-8月

√

陈元保

校医院

106.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报，医保基本信息变更

7-8月

√

陈元保

校医院

107.

传染病防控宣传，健康驿站学生观察，肺结核筛查

7-8月

√

陈元保

校医院

108.

教职工健康体检工作

7-8月

√

陈元保

校医院

109.

新生体检工作准备

7-8月

√

陈元保

校医院

110.

教职工健康体检及新生入学体检招标工作准备

7-8月

√

陈元保

校医院

111.

医疗仪器维修校验

7-8月

√

陈元保

校医院

112.

做好2023社保年度退休教职工和教职工子女库的建立工作

7-8月

√

潘岚

医保计生办

113.

做好2023年度校内补充医疗统筹金额账户和职工库的建立

7-8月

√

潘岚

医保计生办

114.

做好计生日常零星报销及其它工作

7-8月

√

潘岚

医保计生办

115.

做好学期末文档整理汇总

7-8月

√

潘岚

医保计生办

116.

2023级新生参保的宣传和准备工作

7-8月

√

潘岚

医保计生办

117.

做好2022年度校内个人账户结算的工作

7-8月

√

潘岚

医保计生办