启动

完成

1.

按学校相关要求，对外协进校人员进校进行把控

9月

√

陈艾迪

综合办

2.

后勤微信平台新学期推文策划和迎新各类工作方案、文稿通讯撰写

9月

√

陈艾迪

综合办

3.

配合资产处完成后勤国有资产（车辆、特种设备等）报废工作

9月

√

张晓琛

综合办

4.

完成三季度后勤员工生日会策划活动

9月

√

陈艾迪

综合办

5.

完善定岗定编方案

9月

√

何晓

综合办

6.

完成检收尾工作

9月

√

何晓

综合办

7.

完成后勤员工招聘工作

9月

√

何晓

综合办

8.

做好9月食堂原材料、维修材料等送货计划

9月

√

全体

招采办

9.

做好新旧供应商送货衔接工作

9月

√

全体

招采办

10.

完成2023年7-8月已采购物资的入库报销工作

9月

√

全体

招采办

11.

启动校医院新生体检及教职工体检招标工作

9-12月

√

全体

招采办

12.

完成外包食堂合同签订工作

9月

√

全体

招采办

13.

完成暑期原材料、维修材料、低值材合同签订工作

9月

√

全体

招采办

14.

完成面包房招标及合同签订工作

9月

√

全体

招采办

15.

完成垃圾清扫车、洗衣机等入库及报销工作

9月

√

全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司7-8月报表

9月15日

√

朱向清、张粤

财务部

17.

及时完成盛通公司8月的涉税及开票事项

9月15日

√

胡秀丽、朱向清

财务部

18.

完成2023年7-8月财务凭证的装订及归档

9月

√

胡秀丽

财务部

19.

商贸中心待处理损益核销

9月

√

朱向清、胡秀丽

财务部

20.

山姆代销商品核算模式优化，建立盛通公司山姆会员卡帐

9月

√

朱向清

财务部

21.

完成2023年7-8月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

9月

√

朱向清、张粤

财务部

22.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

9月

√

全体

财务部

23.

江枫停车场2022.5-10月免租金事宜提交董事会审核

9月

√

朱向清、揣玉超

财务部

24.

三校区例行安全巡检

9月

√

全体

质量安全部

25.

收集整理每月“安全简报”素材

9月

√

全体

质量安全部

26.

每月食堂菜品送检接待

9月

√

全体

质量安全部

27.

配合学校做好垃圾分类相关工作

9月

√

赵凡

质量安全部

28.

新学期开学安全大检查

9月

√

全体

质量安全部

29.

石湖、江枫校区食堂的食品经营许可证增项

9月

√

张红、张春源

质量安全部

30.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

9月

√

全体

质量安全部

31.

做好迎新期间各项服务保障

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

32.

加强人员招聘

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

33.

一级建筑师、全国计算机等级、全国英语等级（三级）考试服务保障

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

34.

学生宿舍安全及卫生日常检查

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

35.

四大车库日常巡查及管理

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

36.

常态化员工健康管理

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

37.

绿化养护（杂草修剪、浮萍打捞）

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

38.

配合相关部门做好老校区公寓5号楼门口路面水泥铺设，校医院屋顶下水管重排、防水保护工作

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

39.

公寓楼、教学楼、专用楼及校园环境的日常保洁消杀、零星修缮及其他相关常规工作开展

9月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

40.

校园环境巡查

9月

√

糜和平

江枫校园服务中心

41.

9月2、3日开学迎新工作

9月初

√

糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

42.

开展日常学生宿舍安全及卫生检查

9月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

43.

学生宿舍零星维修及维护工作

9月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

44.

开展日常教学区域安全及卫生检查

9月

√

陆煌

江枫校园服务中心

45.

校园环境清理，绿化养护、修剪等

9月

√

王玉峰

江枫校园服务中心

46.

教学区楼宇零星维修及维护工作

9月

√

许金良

江枫校园服务中心

47.

员工健康安全保障工作

9月

√

糜和平

江枫校园服务中心

48.

中心各岗位中秋、国庆值班安排

下旬

√

糜和平

江枫校园服务中心

49.

随时处理突发应急状况

9月

√

糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

50.

做好新学期开学准备工作

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

51.

做好8月26日天平校区老生返校及转段新生报到服务保障工作

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

52.

做好迎新工作准备

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

53.

做好新学期教学保障任务

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

配合天平学院完成教2、3楼及行政楼卫生间的改造工程完工及验收

9月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

55.

完成暑期各项工程验收及结算工作

9月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

56.

做好常态化校门管控、学生公寓、教学区域的日常管理及服务保障工作

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

57.

做好校园绿化养护、防虫工作

9月

√

李洁

天平校园服务中心

58.

继续做好防台防汛等各类突发应急工作处理

9月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

59.

配合学工部门做好留校学生的集中住宿管理及日常生活保障工作

9月

√

李洁

天平校园服务中心

60.

迎新用餐工作安排

9月11日

√

陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

61.

做好教师节、中秋节活动及用餐安排

9月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

62.

灭鼠灭蟑后续工作安排

9月5日

√

沈毛林

饮服中心

63.

承包食堂新学期经营方案、品种及售价

9月8日

√

陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

64.

员工信息登记办理，健康证核对

9月

√

朱敏

饮服中心

65.

食堂安全隐患检查整改

9月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

66.

完善食堂制度，做好台账查验

9月

√

朱敏

饮服中心

67.

燃气安全知识及操作规范培训

9月

√

沈毛林

饮服中心

68.

做好新食堂学生就餐引导工作

9月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

69.

新员工入职教育培训

9月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

70.

进一步完善新学期的开学准备工作

9月初

√

单建华

场馆会务中心

71.

协助做好开学典礼的服务保障工作

9月初

√

单建华

场馆会务中心

72.

协助做好新生体检服务保障工作

9月初

√

单建华

场馆会务中心

73.

做好员工抗原检测工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

74.

做好防汛排涝工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

75.

完成体育馆轮岗工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

76.

继续开展垃圾分类工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

77.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

9月

√

单建华

场馆会务中心

78.

完成各场馆日常服务保障工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

79.

做好各场馆安全隐患排查工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

80.

完成新员工的招聘、上岗工作

9月

√

单建华

场馆会务中心

81.

完成薪资核算工作

9月下旬

√

单建华

场馆会务中心

82.

水电巡检及日常抄表收费工作

9月

√

朱建学

水电维修中心

83.

全校水、电费统计、汇总、回收

9月

√

朱建学

水电维修中心

84.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

9月

√

朱建学

水电维修中心

85.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

9月

√

朱建学

水电维修中心

86.

组织实施节水宣讲系列活动

9月

√

朱建学

水电维修中心

87.

新增电梯合同签订、安装验收等

9月

√

朱建学

水电维修中心

88.

三校区教学楼教室空调安装统筹准备等

9月

√

朱建学

水电维修中心

89.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护工作

9月

√

朱建学

水电维修中心

90.

组织实施各校区迎新摆花更新布置

9月

√

朱建学

水电维修中心

91.

校基建绿化项目移交接收工作

9月

√

朱建学

水电维修中心

92.

绿化项目统筹规划、招标准备等。

9月

√

朱建学

水电维修中心

93.

统筹安排、组织实施各校区零星维修、抢修工作

9月

√

朱建学

水电维修中心

94.

组织实施暑假各项完工工程收尾、验收、送审、结算报销及资料归档等

9月

√

朱建学

水电维修中心

95.

做好外协进校人员进校小程序报备查验工作

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

96.

做好学生补考商贸服务工作

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

97.

中心各部门开展全面清扫、消杀，做好开学季工作

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

98.

快递做好学生大件包裹收发服务

9月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

99.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

维修情况上报；检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

101.

做好各门店节能减排工作，做到勤俭节约、降低成本、提高效率

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

102.

开展开学季、中秋节、国庆节前安全检查

9月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

103.

日常门急诊工作安排

9月

√

陈元保

校医院

104.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

9月

√

陈元保

校医院

105.

核酸检测费用及健康驿站相关费用报销

9月

陈元保

校医院

106.

传染病防治及肺结核密切接触者筛查

9月

√

陈元保

校医院

107.

2023年度教职工健康体检

9月

√

陈元保

校医院

108.

学生修复学，保健科、体能测试免测申请等工作

9月

√

陈元保

校医院

109.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报

9月

√

陈元保

校医院

110.

新生入学体检，重点地区新生肺结核潜伏感染筛查，新生健康教育（健康处方）

9月

√

陈元保

校医院

111.

新生军训医疗保障

9月

√

陈元保

校医院

112.

部分全国性考试，集体活动医疗保障

9月

√

陈元保

校医院

113.

下一年度新生体检招标工作启动

9月

√

陈元保

校医院

114.

下一年度教职工健康体检招标工作启动

9月

√

陈元保

校医院

115.

2023年校内职工医疗补助报销工作

9月

√

潘岚

医保计生办

116.

2023年大学生参保准备工作

9月

√

潘岚

医保计生办

117.

2022年度补充医疗统筹金额个人账户余额结算工作

9月

√

潘岚

医保计生办

118.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

9月

√

潘岚

医保计生办

119.

做好教职工开具婚育证明的工作

9月

√

潘岚

医保计生办

120.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

9月

√

潘岚

医保计生办

121.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

9月

√

潘岚

医保计生办

122.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

9月

√

潘岚

医保计生办

123.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

9月

√

潘岚

医保计生办