启动

完成

1.

举办第五届后勤公司员工运动会

12月

√

陈艾迪

综合办

2.

举办第四季度后勤公司员工生日会

12月

√

陈艾迪、何晓

综合办

3.

完成后勤公司2023年先进个人的评选和好人好事的汇总工作

12月

√

陈艾迪

综合办

4.

完成后勤公司2023年工作总结和2024年工作计划

12月

√

陈艾迪

综合办

5.

完成年终福利发放

12月

√

何晓

综合办

6.

完成后勤公司企编人员2023年年度工作考核

12月

√

何晓

综合办

7.

做好12月食堂原材料、维修材料等送货计划

12月

√

全体

招采办

8.

做好供应商送货安排

12月

√

全体

招采办

9.

抓紧完成全年已采购物资的入库报销工作

12月

√

全体

招采办

10.

校医院新生体检及教职工体检招标工作

9-12月

√

全体

招采办

11.

三校区垃圾清运公司招标

11-12月

√

全体

招采办

12.

智能现磨咖啡机经营权采购项目招标

12月

√

全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司11月报表

12月15日

√

朱向清、张粤

财务部

14.

及时完成盛通公司11月的涉税及开票事项

12月15日

√

胡秀丽、朱向清

财务部

15.

完成2023年11月财务凭证的装订及归档

12月

√

揣玉超

财务部

16.

商贸中心待处理损益核销

12月

√

朱向清、胡秀丽

财务部

17.

山姆代销商品线上核算模式建立，线下模式剩余商品清理完毕

12月

√

朱向清、宦昊舒

财务部

18.

江枫停车场2022.5-10月免租金事宜提交董事会审核

12月

√

朱向清、揣玉超

财务部

19.

后勤、盛通经济责任审计后续账务处理

12月

√

全体

财务部

20.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

12月

√

全体

财务部

21.

盛通公司固定资产系统初始化完成，全部资产管理流程试运行

12月

√

全体

财务部

22.

年终清理往来款，做好财务决算的合并报表数据准备

12月

全体

财务部

23.

三校区例行安全巡检

12月

√

全体

质量安全部

24.

每月食堂菜品送检接待

12月

√

全体

质量安全部

25.

配合学校做好垃圾分类相关工作

12月

√

赵凡

质量安全部

26.

做好冬季校园火灾防范专项安全检查工作

12月

√

全体

质量安全部

27.

收集整理每月“安全简报”素材

12月

√

全体

质量安全部

28.

《质量安全部年鉴》材料收集

12月

√

全体

质量安全部

29.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

12月

√

全体

质量安全部

30.

中心常规工作统筹及开展

12月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

31.

防寒抗冻工作落实（水管保温、盐包草垫准备等）

12月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

32.

校园路灯排查检修

12月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

33.

绿化养护（培土、树木病虫害防治）

12月

√

黄方贤

石湖校园服务中心

34.

校园环境常态化整治

12月

√

黄方贤

石湖校园服务中心

35.

省公务员、全国英语四六级、研究生考试及各学院期末考试服务保障

12月

√

李秋惠

石湖校园服务中心

36.

教学与专用楼宇日常保洁消杀、四大车库巡查及日常管理

12月

√

李秋惠、周文霞

石湖校园服务中心

37.

学生公寓日常保洁消杀及宿舍安全常规检查

12月

√

邱金粉

石湖校园服务中心

38.

学生公寓冬季安全宣传及预防

12月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

39.

做好中心全员年终考核工作

12月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

40.

校园环境巡查

12月

√

糜和平

江枫校园服务中心

41.

做好学生宿舍的安全及卫生检查

12月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

42.

学生宿舍日常零星维修及维护工作

12月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

43.

做好教学区域的安全及卫生检查

12月

√

陆煌

江枫校园服务中心

44.

教学区楼宇零星维修及维护工作

12月

√

许金良

江枫校园服务中心

45.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

12月

√

王玉锋

江枫校园服务中心

46.

冬季树木防虫害，刷白灰

12月初

√

王玉锋

江枫校园服务中心

47.

元旦假期期间校园服务保障工作

12月末

√

糜和平

江枫校园服务中心

48.

配合教务处及相关学院做好全国英语四六级考试、期末考试等服务保障工作

12月中

√

糜和平

江枫校园服务中心

49.

随时处理突发应急状况

12月

√

糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

50.

做好校园冬季各项设施设备的防寒保暖措施

12月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

51.

做好学期期末涉及的各项服务保障工作

12月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

52.

做好全国英语四六级考试的服务保障工作

12月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

53.

做好年终各个事项的总结汇总汇报工作

12月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

做好天平校区教学、公寓等各项日常服务保障工作

12月

√

李洁

天平校园服务中心

55.

配合天平学院完成2023年度维修项目送审及结算工作

12月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

56.

开展校区安全检查，保障天平校区内各项工作安全进行

12月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

57.

统筹协调中心部分人员岗位及工作范围

12月

√

李洁

天平校园服务中心

58.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

12月

√

李洁

天平校园服务中心

59.

筹备并举办好冬至美食节活动

12月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏、沈毛林

饮服中心

60.

食品安全知识培训

12月

√

朱敏

饮服中心

61.

冬季三校区食堂食品安全检查、落实三件事

12月

√

陈志刚、陈剑平

饮服中心

62.

员工岗位等级考核

12月

√

陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

63.

清算统计全年维修记录及费用，核算全年水电气金额

12月

√

沈毛林

饮服中心

64.

冬季食堂用餐时段供餐保暖工作

12月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

65.

食品安全责任险续保

12月

√

朱敏

饮服中心

66.

开展食堂就餐满意度调查

12月

√

朱敏

饮服中心

67.

年终食堂营收，分析全年食堂开支情况

12月

√

朱敏

饮服中心

68.

做好2024年度维修项目计划

12月

√

沈毛林

饮服中心

69.

做好场馆2023年工作总结及2024年工作计划

12月

√

单建华

场馆会务中心

70.

落实冬季水管等防寒防冻工作

12月

√

单建华

场馆会务中心

71.

开展卫生检查、安全检查工作

12月

√

单建华

场馆会务中心

72.

完成各场馆大型活动及日常服务保障工作

12月

√

单建华

场馆会务中心

73.

开展场馆下半年满意度调研活动

12月

√

单建华

场馆会务中心

74.

维护、维修及其他相关常规工作开展

12月

√

单建华

场馆会务中心

75.

场馆开展安全工作培训会

12月下旬

√

单建华

场馆会务中心

76.

完成薪资核算工作

12月下旬

√

单建华

场馆会务中心

77.

全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作

12月

√

朱建学

水电维修中心

78.

全校水、电费抄表、统计、汇总、回收

12月

√

朱建学

水电维修中心

79.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

12月

√

朱建学

水电维修中心

80.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

12月

√

朱建学

水电维修中心

81.

合同节水项目申报

12月

√

朱建学

水电维修中心

82.

石湖水平衡测试

12月

√

朱建学

水电维修中心

83.

绿化改造工程项目施工收尾、组织验收及结算报销等

12月

√

朱建学

水电维修中心

84.

各校区绿化零星工程统筹规划、组织实施；日常养护项目管理

12月

√

朱建学

水电维修中心

85.

大、中型维修改造项目的送审、结算报销等

12月

√

朱建学

水电维修中心

86.

各校区零星维修项目组织实施，已完成项目验收、送审、结算报销等

12月

√

朱建学

水电维修中心

87.

石湖校区B1配电房低压配电柜改造项目招标、合同签订及施工统筹等

12月

√

朱建学

水电维修中心

88.

2024-2025空调养护招标、合同签订、施工交接等

12月

√

朱建学

水电维修中心

89.

2024-2025绿化养护统筹规划、招标准备等

12月

√

朱建学

水电维修中心

90.

石湖校区既有建筑能效提升项目统筹规划、招标准备等

12月

√

朱建学

水电维修中心

91.

做好2023年下半年全国大学英语四、六级考试服务工作

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

92.

做好2023-2024学年期末考试服务工作

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

93.

做好快递驿站学期末学生离校返乡前包裹寄发服务

12月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

94.

超市完成本年度供应商陈列费、返点费等费用的核对收缴

12月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

95.

做好中心各门店冬季防火用电安全宣导工作

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

96.

做好各门店节能减排工作，做到勤俭节约、降低成本、提高效率

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

97.

丰富服务业态，不断探索、创新开辟服务新途径

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

98.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

99.

做好员工定期抗原检测工作

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

100.

维修情况上报；对各校区门店进行巡检，检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

12月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

101.

日常门急诊工作安排

12月

√

陈元保

校医院

102.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

12月

√

陈元保

校医院

103.

核酸检测费用及肺结核筛查相关费用报销

12月

√

陈元保

校医院

104.

传染病防治及艾滋病防治知识培训教育宣传

12月

√

陈元保

校医院

105.

2023年度教职工健康体检费用结算

12月

√

陈元保

校医院

106.

学生修复学，保健课、体能测试免测申请等工作

12月

√

陈元保

校医院

107.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报

12月

√

陈元保

校医院

108.

全国英语四六级及研究生考试等集体活动医疗保障

12月

√

陈元保

校医院

109.

校医院护士延续注册和医师定期考核

12月

√

陈元保

校医院

110.

校医院年终总结及来年工作计划

12月

√

陈元保

校医院

111.

签订医疗垃圾转运协议

12月

√

陈元保

校医院

112.

2023社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销工作

12月

√

潘岚

医保计生办

113.

2024年大学生医疗保障参保工作

12月

√

潘岚

医保计生办

114.

2024年度首保大学生社会保障·市民卡制作的照片提交工作

12月

√

潘岚

医保计生办

115.

2023年度我校教职工医疗互助基金补助的审核工作

12月

√

潘岚

医保计生办

116.

做好教工子女家托费、保育费报销工作

12月

√

潘岚

医保计生办

117.

厅级干部地级市医疗机构就诊转账工作

12月

√

潘岚

医保计生办

118.

电子发票验证及统计工作

12月

√

潘岚

医保计生办

119.

做好教职工生育、婚育证明工作

12月

√

潘岚

医保计生办

120.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

12月

√

潘岚

医保计生办

121.

做好女教工办理产假休假手续工作

12月

√

潘岚

医保计生办

122.

做好女教工生育慰问金证明领取工作

12月

√

潘岚

医保计生办