启动

完成

1.

举办第四季度后勤公司员工生日会

1-2月

√

陈艾迪、何晓

综合办

2.

完成后勤公司2023年先进个人的评选和好人好事的汇总工作

1-2月

√

陈艾迪

综合办

3.

后勤公司大年夜值班慰问

1-2月

√

陈艾迪

综合办

4.

完成年终福利发放

1-2月

√

何晓

综合办

5.

完成企事编绩效考核的汇总及核算发放

1-2月

√

何晓

综合办

6.

做好寒假食堂原材料、维修材料等送货计划

1-2月

√

全体

招采办

7.

完成全年已采购物资的入库报销工作

1-2月

√

全体

招采办

8.

校医院新生体检及教职工体检招标工作

1-2月

√

全体

招采办

9.

三校区垃圾清运公司招标合同签订

1-2月

√

全体

招采办

10.

智能充电桩BOT服务项目合同拟定

1-2月

√

全体

招采办

11.

智能现磨咖啡机经营权采购项目招标

1-2月

√

全体

招采办

12.

完成后勤公司、盛通公司2023年12月报表及日常财务工作，及时完成盛通公司的涉税事项

1月15日

√

朱向清、胡秀丽

财务部

13.

完成2023年12月财务凭证的整理及归档

1-2月

√

揣玉超

财务部

14.

完成2023年度后勤公司财务年报

1月15日

√

朱向清、宦昊舒

财务部

15.

完成2023年度财务账本、原始凭证及其他资料的档案整理工作

1月

√

全体

财务部

16.

配合完成2023年度的财务内审工作

1-2月

√

全体

财务部

17.

完成2023年终决算工作

1月

√

全体

财务部

18.

完成2023年财务分析工作

1月

√

全体

财务部

19.

完成2024年年初的开账工作

1月

√

全体

财务部

20.

做好寒假工资发放及紧急付款工作

1-2月

√

全体

财务部

21.

江枫停车场2022.5-10月免租金事宜提交董事会审核

1-2月

√

朱向清

财务部

22.

盛通公司固定资产系统初始化完成，全部资产管理流程试运行

1-2月

√

揣玉超

财务部

23.

三校区例行安全巡检

1-2月

√

全体

质量安全部

24.

每月食堂菜品送检接待

1-2月

√

全体

质量安全部

25.

配合学校做好垃圾分类相关工作

1-2月

√

赵凡

质量安全部

26.

寒假前安全专项检查

1-2月

√

全体

质量安全部

27.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

1-2月

√

全体

质量安全部

28.

假期间工作部署及开展

1-2月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

29.

做好高等教育自学考试服务保障

1月上旬

√

李秋惠

石湖校园服务中心

30.

做好假期前教学、办公楼及公寓楼公共区域大扫除

1月中旬

√

李秋惠/周文霞/邱金粉

石湖校园服务中心

31.

根据留校人员情况做好寒假员工轮值安排

1月中旬

√

胡可苏

石湖校园服务中心

32.

绿化养护（树木防寒、冬季修剪）及校园环境常态化整治

1-2月

√

黄方贤

石湖校园服务中心

33.

加强假期间楼宇安全巡查、重点关注并落实防寒抗冻工作

1-2月

√

胡可苏/陈剑秋/李秋惠

石湖校园服务中心

34.

安排专人排查并清理各楼宇屋檐易脱落的墙砖

1-2月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

35.

安排专人及时修补或更换楼宇内松动的地砖

1-2月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

36.

配合相关部门做好假期专项维修

1-2月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

37.

假期集中居住学生加强管理

1-2月

√

胡可苏/邱金粉

石湖校园服务中心

38.

教学、办公楼及公寓楼日常保洁消杀，日常零星维修与维护等常规工作开展

1-2月

√

李秋惠/邱金粉/陈剑秋

石湖校园服务中心

39.

做好各项开学准备工作

2月中旬

√

胡可苏

石湖校园服务中心

40.

元旦假期期间校园服务保障工作

1月初

√

糜和平

江枫校园服务中心

41.

校园环境、安全进行巡查

1-2月

√

糜和平

江枫校园服务中心

42.

做好学生宿舍的安全及卫生检查

1-2月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

43.

做好学生宿舍日常零星维修及维护工作

1-2月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

44.

做好教学区域的安全及卫生检查

1-2月

√

陆煌

江枫校园服务中心

45.

教学区楼宇零星维修及维护工作

1-2月

√

许金良

江枫校园服务中心

46.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

1-2月

√

王玉锋

江枫校园服务中心

47.

寒假期间值班及维修工作

1-2月

√

糜和平

江枫校园服务中心

48.

寒假期间公寓的安全及卫生情况

1-2月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

49.

寒假开学前的后勤保障工作

2月

√

糜和平

江枫校园服务中心

50.

随时处理突发应急状况

1-2月

√

糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

51.

落实冬季校园安全工作，加强校园内安全检查及巡查力度

1-2月

√

李洁、石小伟

天平校园服务中心

52.

做好学生公寓的安全检查，加强校园防火防盗的宣传及排查工作，及时消除安全隐患

1-2月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

53.

做好学期末各专业期末考试的服务保障工作

1-2月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

做好校园设施设备的防寒保暖工作，保障各项设备持续正常运行

1-2月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

55.

加强门岗人员进出校核查及假期人员的进出管理，守好校园安全第一关

1-2月

√

李洁、石小伟

天平校园服务中心

56.

做好冬季校园树木枯木枝条修剪及养护工作，日常修剪枯树，树干采取防寒措施

1-2月

√

李洁

天平校园服务中心

57.

做好寒假期间水电安全检查工作，确保校园水电安全

1-2月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

58.

做好学生公寓、教学区域的假期管理及开学前检查、清扫及消杀工作

1-2月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

59.

做好春节期间人员值班管理工作，保障天平校园工作正常有序进行

1-2月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

60.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

1-2月

√

李洁

天平校园服务中心

61.

放假前组织人员对三校区食堂进行食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍的检查，确保寒假开伙食堂正常运作

1月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

62.

做好寒假期间江枫、石湖校区值班食堂营业、值班安排

1月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

63.

食品安全知识培训

1月

√

朱敏

饮服中心

64.

食品安全及岗位知识能力测试

1月

√

朱敏

饮服中心

65.

定期检查中心办公室、各食堂的防火、防盗及设施设备情况

1-2月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

66.

各岗位人员招聘

1-2月

√

朱敏

饮服中心

67.

做好开学前各食堂营业及消毒卫生等准备工作

2月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

68.

新员工入职信息办理、核对各食堂员工健康证到期情况

2月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

69.

审核各食堂经营方案及品种

2月

√

朱敏

饮服中心

70.

做好各食堂冰箱温度计、电子秤校准工作

2月

√

沈毛林

饮服中心

71.

落实日管控、周排查、月调度这三件事

2月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

做好冬季防寒防冻工作

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

73.

继续开展垃圾分类工作

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

74.

做好大型活动服务保障工作

1月下旬

√

单建华

场馆会务中心

75.

做好图文中心自修室外置物架整理工作

1月下旬

√

单建华

场馆会务中心

76.

做好图文中心桌椅摆放布局调整工作

2月上旬

√

单建华

场馆会务中心

77.

做好各场馆墙面涂料修复工作

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

78.

做好各场馆地砖维修更换工作

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

79.

做好假期人员值班安排

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

80.

完成各场馆日常服务保障

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

81.

维护、维修及其他相关常规工作开展

1-2月

√

单建华

场馆会务中心

82.

完成薪资核算工作

1-2月下旬

√

单建华

场馆会务中心

83.

全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

84.

全校水、电费抄表、统计、汇总、回收

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

85.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

86.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

87.

2023年度能耗统计信息填报

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

88.

各校区绿化零星工程统筹施工、日常养护项目管理

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

89.

各校区零星维修项目组织实施、项目验收等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

90.

石湖校区B1配电房低压配电柜改造统筹施工、项目验收等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

91.

2024-2025空调养护合同签订、进场施工交接等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

92.

2024-2025石湖东、西校区绿化养护合同签订、进场施工交接等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

93.

石湖校区既有建筑能效提升项目统筹规划、招标准备、统筹施工等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

94.

2024-2025零星维修协作单位施工规范宣教、进场交接等

1-2月

√

朱建学

水电维修中心

95.

做好各门店元旦营业安排及各门店寒假期间营业安排

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

96.

做好员工定期抗原检测工作

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

97.

石湖师陶超市改造前期准备工作及正式改造

1-2月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

98.

做好快递驿站学期末学生离校返乡包裹寄发服务

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

99.

与超市供货商续签下一年度合同

1月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

100.

各超市年终盘点

1月

√

陈雪鼎、王超宇

商贸服务中心

101.

规模化运营无人自助售卖机前期准备工作

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

102.

做好各营业门店节能减排工作，做到勤俭节约、降低成本、提高效率

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

103.

做好中心各门店寒假期间防火用电安全宣导工作

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

104.

丰富服务业态，不断探索、创新开辟服务新途径

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

105.

小车队做好寒假期间用车服务工作

1-2月

√

陈雪鼎

商贸服务中心

106.

做好下属超市、快递、休闲吧等门店的开学准备工作

2月-开学期间

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

107.

元旦期间各部门水电、门窗等设施设备安全检查。设备维修情况上报；寒假对各校区门店进行巡检，检查门店卫生情况、各项台账记录书写等情况

1-2月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

108.

日常门急诊工作安排

1-2月

√

陈元保

校医院

109.

假期石湖校医院医疗值班及轮休

1-2月

√

陈元保

校医院

110.

部分全国性考试（自学考试等），集体活动医疗保障

1-2月

√

陈元保

校医院

111.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

1-2月

√

陈元保

校医院

112.

冬春季流感及其他季节性传染病的宣传及预防

1-2月

√

√

陈元保

校医院

113.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报

1-2月

√

陈元保

校医院

114.

医疗废品处置协议签订及付费

1-2月

√

陈元保

校医院

115.

2023年工作总结及来年工作、预算安排

1-2月

√

陈元保

校医院

116.

下一年度教职工体检招标及新生入学体检招标工作（续）

1-2月

√

陈元保

校医院

117.

2023年度我校教职工工会大病医疗互助基金补助的审核工作

1-2月

√

潘岚

医保计生办

118.

2023社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹发票报销工作

1-2月

√

潘岚

医保计生办

119.

计生日常工作

1-2月

√

潘岚

医保计生办

120.

学期末资料文档的整理汇总

1-2月

√

潘岚

医保计生办

121.

2024年大学生医保参保及社保制卡发卡

1-2月

√

潘岚

医保计生办

122.

与医保计生相关的咨询解释

1-2月

√

潘岚

医保计生办