后勤公司[2015]9号
苏州科技学院
后勤服务总公司人力资源用工管理暂行办法
第一章 总 则
一、为加强后勤服务总公司员工队伍建设，提高员工基本素质，实现员工内部管理信息化、规范化，参照学校有关规定，结合公司实际，特制定本管理办法。
二、本办法适用于后勤服务总公司下属各单位（含子公司）企编员工。
第二章 员工的招聘、入职、转岗、离职
新招员工和员工调整岗位时，须遵循后勤服务总公司[2014]15号文件《后勤服务总公司亲属回避暂行规定》。
第一条 员工招聘
公司人员招聘主要分为以下三类：大学生员工、技术骨干及普通一线员工。
一、招聘原则：实行先学校和公司内部、再向社会公开招聘。
二、招聘形式：网上招聘、校园招聘、内部招聘，借助职业介绍所、人力中介、人才市场等。
三、招聘组织：按照招聘人员类别，分别由公司领导、行政部、各用工单位负责人成立招聘小组，一般不少于3人。
四、招聘流程：
1、各部门（中心）大学生员工和技术骨干的招聘，根据本部门的实际情况，由各部门（中心）负责人填写《招聘人员申请表》，分管领导审核，报总经理批准。行政部根据《招聘人员申请表》的招聘要求，实施公开招聘，择优录取。
2、普通一线员工的招聘，根据部门岗位实际需求，报部门（中心）负责人审核，由本部门自行招聘或行政部协助招聘，聘用人员信息须及时交行政部办理相关入职手续。
第二条 用工要求
新进人员报到当日应填写《员工信息登记表》，交行政部登记备案。
用工部门负责人检验、核查以下本部门新员工相关证照及信息，及时交行政部审核备案，建立员工个人档案，更新员工花名册:
1、身份证原、复印件。
2、国家认可的毕业证书、学位证书原、复印件。
3、职称、职业资格、技术职务资格证书原、复印件。
4、一个月内（本市二级以上医院）体检报告。
5、与原单位离职证明或解除劳动合同证明原、复印件。
6、本人免冠1寸半身近照3张。
7、奖惩等相关资料。
8、其他必要填写和提供的材料。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退，不承担任何经济责任。造成重大损失者, 追究法律责任。
第三条 试用要求
一、试用期：大学生员工、技术骨干为3个月；普通一线员工为1-3个月（非全日制人员不包括在内）。表现优秀者，可适当缩短试用时间。
二、试用期内，用工部门必须进行新员工的岗位培训，培训内容包括劳动纪律规定、请假规定、岗位内容与工作规范、安全要求、职业道德等。培训内容须由接受培训的员工本人签字。
三、试用期内，用工部门必须根据岗位要求对员工进行全面考核，考核合格方可正式录用。
四、试用期内，品行不良、工作状态欠佳或无故旷职者，公司可随时通知对方终止试用。
五、正式录用的员工，签订劳动合同或协议，缴纳社会保险或商业保险。
第四条 转岗与调岗
一、个人申请转岗
1、员工须认真填写《部门岗位变动申请表》，交分管领导、总经理审批，通过后相关调出部门和接收部门负责人签字确认，交行政部备案。
2、员工按工作交接流程办理原工作部门工作交接，行政部自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。
二、单位调整岗位
1、行政部根据公司对员工岗位做出的调整决定，向被调整员工抄送内部转岗通知文件。
2、在规定时间内，员工按要求办理工作交接手续，到新岗位履职，正式履职后行政部调整其相应薪酬。
第五条 员工离职
技术骨干、大学生员工离职须由各部门负责人报分管领导审核、总经理批准。解除（终止）其劳动合同，行政部按其当月实际工作日计发薪酬。
一、个人辞职
聘用员工辞职, 应提前三十天以书面形式提出申请并得到公司批准后,解除劳动合同，报行政部备案。在此期间内,公司根据实际情况可提前办理离职手续。
员工未经批准或未办理交接和离职手续不到岗者计为旷工，连续旷工3天以上人员，视为严重违纪违规，做自动离职处理。
二、公司辞退
1、在合同期内员工工作态度、技能、身体素质等不能胜任岗位工作、不服从工作安排、擅自离岗、消极怠工、违反劳动纪律、带头闹事或有其它不良表现，经批评教育仍无悔改，可依法提前解除其劳动合同，且不承担任何经济责任。
2、在合同期内员工有违反《劳动合同法》第三十九条之情形，可依法提前解除其劳动合同，且不承担任何经济责任。
3、其他违法违规行为。
第三章 附则
第一条 本办法由后勤服务总公司负责解释。
第二条 本办法自颁布之日起实施。
后勤服务总公司
2015年5月15日
附件一：《招聘人员申请表》
苏州科技学院后勤服务总公司
招聘人员申请表
申请日期： 年 月 日
|
申请部门 |
|
招聘岗位 |
|
招聘人数 |
|
|
申请增补理由 |
□扩大编制 □储备人力
□辞职补充 □临时用工 |
希望到职日期 |
|
|
招聘人员基本条件 |
|
性 别 |
|
婚 姻 |
|
年 龄 |
|
|
学 历 |
|
专 业 |
|
其他 |
|
|
招聘人员要求
|
|
|
招聘人员薪资待遇 |
|
|
部门（中心）负责人签字（盖章）： |
|
部门分管领导签字（盖章）： |
|
总经理签字（盖章）： |
|
|
|
|
|
|
|
|
附件二：《员工信息登记表》
苏州科技学院 后勤服务总公司
员工信息登记表
工作校区：石湖（ ）江枫（ ）天平（ ） 部门： 岗位：
入职时间： 年 月 日
|
姓 名 |
|
性別 |
|
出生日期 |
|
照
片 |
|
身份证号码 |
|
民族 |
|
婚姻状况 |
|
|
工资卡号 |
|
社保卡号码 |
住房公积金号码 |
|
|
|
|
户籍地址 |
|
现住址 |
|
|
本人联系电话 |
|
|
|
紧 急 联 系 人 及 其 联 系 方 式 |
|
联系人 |
|
联系地址 |
|
联系电话 |
|
|
教 育 情 况 |
|
起止时间 |
毕业院校 |
专业 |
学历学位 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
工 作 经 历 |
|
起止时间 |
单位名称 |
任职部门 |
岗位名称 |
离职原因 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
家 庭 关 系 |
|
关 系 |
姓名 |
年龄 |
职业 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
承诺：本人所提供以及填写的资料均属实，如有虚假，本人愿承担一切责任。
填表人： 日期： |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件三：《部门岗位变动申请表》
苏州科技学院 后勤服务总公司
部门岗位变动申请表
申请时间： 年 月 日
|
申请人 |
|
原部门（中心）/岗位 |
|
|
岗位调动时间 |
|
调至部门（中心）/岗位 |
|
|
申 请 理 由 |
|
|
原部门主管意见 |
签字（盖章）： |
调至部门主管意见 |
签字（盖章）： |
|
总经理意见 |
签字（盖章）： |
|
|
|
|
|
主题词：用工 管理 办法
抄 送：人事处 公司领导、行政部、监控部、财务部、科大盛通公司、物业服务中心、饮食服务中心、公寓服务中心、车辆运输服务中心、培训中心
后勤服务总公司 2015年5月15日印发
（共印15份）
